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Canva Educación, roles y permisos


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Con las funciones y los permisos de Canva Educación, puedes gestionar el trabajo en equipo de forma segura y eficaz en el salón de clases, las escuelas y las universidades. Tu rol determina lo que puedes hacer y a lo que puedes acceder, ya seas docente que está organizando una clase, persona a cargo de un sistema educativo o estudiante que diseña con sus compañeros.

Revisar las funciones y responsabilidades de Educación

  • Titular del equipo : crea el equipo y tiene control total sobre la configuración, los miembros y la eliminación.
  • Administrador de la organización : supervisa los equipos, las personas usuarias y las configuraciones de toda la organización. Gestiona los roles, las integraciones y la seguridad.
  • Diseñador de marca de la organización : crea y administra Kits de Marca y plantillas de marca en toda la organización. Puede tener permisos de publicación y tarea programada.
  • Administrador del equipo : gestiona los miembros del equipo, el contenido y los permisos, incluidos los Kits de Marca y la configuración de publicación.
  • Docente : administra el equipo con control sobre el contenido, las herramientas del salón de clases y las plantillas. Los docentes pueden crear clases, asignar tareas y acceder a los informes.
  • Estudiantes : colabora en el contenido compartido y crea diseños, pero tiene acceso limitado a la configuración o a la gestión del equipo. En algunos equipos de Canva Educación, es posible que los estudiantes también necesiten una persona a cargo para habilitar el acceso a ciertas apps.

Puedes ver los roles de cada persona en la

página Personas en
Configuración. Los titulares de los equipos, las personas a cargo o las personas a cargo de la organización asignan los roles y pueden cambiarlos en cualquier momento. Si no sabes quién es la persona a cargo de tu organización, consulta este artículo.

Obtén más información sobre los diferentes roles y permisos de Canva Equipos y Canva Empresas.

Canva Educación

Cuando los docentes se registran en Canva Educación, se unen a un equipo escolar. Los equipos escolares son espacios compartidos de Canva donde docentes y estudiantes pueden trabajar juntos en diseños y recursos de clase.

Dentro de un equipo escolar, los docentes pueden crear clases para organizar a los estudiantes y asignar las actividades. Cada clase funciona como un espacio exclusivo donde los docentes pueden compartir recursos, asignar trabajo y colaborar con sus estudiantes.

Responsabilidad

Titular del equipo

Persona a cargo del equipo

Docente

*disponible solo para clases que pertenezcan a un equipo escolar

Estudiante

Creó y puede eliminar el equipo

Administrar las personas, la configuración y la visibilidad de equipos

Acceder a carpetas y diseños compartidos con el equipo

Por razones de privacidad, los estudiantes no pueden ver los correos electrónicos de los miembros del grupo ni de otros estudiantes en Canva.

Acceso de estudiantes a apps (Canva Educación)

En Canva Educación, el acceso a algunas apps es diferente para los estudiantes y para los docentes y las personas a cargo. De forma predeterminada, todas las apps de redes sociales y de IA generativa están deshabilitadas para estudiantes. Para que tus estudiantes puedan acceder a ellas, alguien que tenga el rol de administrador deberá habilitarlas.

Para cuentas de Canva Educación:

  • Tus estudiantes solo pueden usar estas apps después de que el titular del equipo o personas a cargo del equipo las habilite.
  • Los docentes y las personas a cargo pueden acceder a estas apps de todos modos.

Habilitar el acceso de estudiantes a la app (administradores del equipo)

  1. Ve a Configuración.
  2. Selecciona Apps e integraciones.
  3. Activa el interruptor Administrar apps para tu equipo.
  4. Selecciona las apps a las que los estudiantes deberían poder acceder.

Importante: si activas esta configuración, se aplicará a todas las apps de tu cuenta. Cualquier app a la que quieras que accedan tus estudiantes debe estar habilitada en este menú.

Haz que tu equipo escolar sea visible

Puedes hacer que tu equipo escolar sea visible para el público, de modo que otros docentes y estudiantes de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse.

  1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de la cuenta y selecciona
    Configuración.
  2. Selecciona
    Controles.
  3. En la pestaña Acceso al equipo , haz clic en el
    (icono desplegable) junto a ‘¿Quién puede unirse a este equipo?’ y selecciona 'Cualquiera puede solicitar unirse' .
  4. En la ventana emergente Confirmar los detalles de tu equipo escolar, agrega los detalles de tu equipo escolar.
  5. Selecciona Confirmar.

Una vez que tu equipo escolar esté visible, los docentes y los estudiantes podrán buscarla y solicitar unirse.

Consejo: Tu equipo escolar es privado de forma predeterminada. Haz que sea visible solo si quieres que otras personas de tu escuela encuentren tu equipo y se unan a él.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo de la escuela. Puedes aceptar o rechazar solicitudes de membresía. También puedes agregar a otra persona a cargo para que ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

Únete a un equipo escolar existente

Puedes unirte al equipo de tu escuela. Usa el correo electrónico de tu escuela para que tus docentes puedan encontrarte más fácilmente.

Antes de empezar: si usas una dirección de correo electrónico personal, cámbiala por la de la escuela.

Verifica tu cuenta de Canva Educación

  • Ve a la página de verificación del docente: https://www.canva.com/edu-signup/
  • Sigue las instrucciones para completar la verificación.

Después de la verificación

  • Si tu escuela tiene equipos asociados a tu dominio de correo electrónico, es posible que veas opciones para unirte a ellos.
  • Si no aparece ningún equipo, pídele a la persona a cargo de tu equipo escolar (o a otro docente) que te envíe un enlace de invitación para unirte.

Resolución de problemas

  • Si el equipo que esperabas no aparece, verifica que la dirección de correo electrónico de tu escuela sea correcta y que coincida con el dominio del equipo.
  • Si el equipo está configurado para usar solo con invitación, pídele a alguien de tu escuela que te invite.

Vincular cuentas de terceros

Puedes vincular una cuenta de terceros por plataforma (como Google o Microsoft) a tu cuenta de Canva Educación. Si antes tenías varias cuentas vinculadas desde la misma plataforma, puedes seguir usándolas. Sin embargo, si desvinculas una cuenta, no podrás volver a vincularla mientras siga activa otra cuenta vinculada de esa plataforma.

Canva para Sistemas Educativos

Canva para Sistemas Educativos es para escuelas y sistemas educativos que administran sus cuentas desde un solo lugar. Proporciona una colaboración segura y escalable mediante el inicio de sesión único (SSO) y los controles de administración en todas las escuelas.

Responsabilidad

admin de la organización

diseñador de la marca de la organización

Administrador del equipo escolar

docente

estudiante

Configura el inicio de sesión único, el SCIM y la sincronización con la lista

Administrar miembros y configuración

(Los docentes pueden publicar plantillas de la marca para su clase, no para todo el sistema educativo)

Acceder a carpetas y diseños compartidos con el equipo

Agregar comentarios a los diseños

(predeterminado para educación preescolar, primaria, secundaria y preparatoria)

Editar y eliminar comentarios

(predeterminado para educación preescolar, primaria, secundaria y preparatoria)

(predeterminado para educación preescolar, primaria, secundaria y preparatoria)

(predeterminado para educación preescolar, primaria, secundaria y preparatoria)

En algunos equipos de Canva Educación, solo las personas que se encargan del rol de diseñador de la marca en la organización pueden crear, editar y administrar Kits de Marca.

Por razones de privacidad, los estudiantes no pueden ver los correos electrónicos de los miembros del grupo ni de otros estudiantes en Canva.

Canva para Universidades

Canva Universidades reúne equipos de personal y de estudiante en una sola organización. Ofrece una combinación de controles al estilo de Canva Empresas y Canva Educación.

Responsabilidad

admin de la organización

Administrador del equipo

estudiante

Configura inicio de sesión único, el SCIM y la sincronización con la lista

Administrar miembros y configuración

Acceder a carpetas y diseñar compartidos con el equipo

¿Cuál es la diferencia entre un equipo escolar y una clase?

El equipo de tu escuela es el principal espacio de colaboración de tu escuela en Canva Educación. Dentro de un equipo escolar, los docentes pueden crear clases para organizar a los estudiantes y las actividades. Piensa en el equipo de la escuela como el espacio de trabajo compartido de tu escuela y en las clases como salones de clases individuales dentro de él.

¿Cómo me uno a un equipo escolar si ya estoy verificado?

Si ya cuentas con la verificación de identidad, pídele a la persona titular del equipo o a la persona a cargo de tu equipo escolar que te invite.

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