Mantiene los diseños organizados en Canva

Mantener tus diseños organizados ayuda a que tu equipo trabaje más rápido, mantenga la coherencia y encuentre fácilmente el contenido que necesita. Canva ofrece herramientas para organizar tus archivos, administrar el contenido compartido y mantener tu espacio de trabajo ordenado a medida que crece tu equipo.

Las carpetas te ayudan a organizar tus diseños por departamento, proyecto, campaña o tipo de contenido.

Aprende a crear carpetas.

• Usa nombres coherentes en todo tu equipo.
• Crea subcarpetas para proyectos complejos.
• Guarda los recursos compartidos en carpetas del equipo para que todas las personas puedan acceder a ellos.

• Arrastra y suelta el diseño en una carpeta, o
• Pasa el cursor sobre el diseño, selecciona
  Más y elige
  Mover.

Usar nombres descriptivos ayuda a tu equipo a encontrar rápidamente los diseños, sobre todo en espacios compartidos.

• Usa nombres descriptivos (por ejemplo, “Borrador de anuncio para redes sociales de la campaña del cuarto trimestre”).
• Incluye el nombre del proyecto, el tipo de documento y la versión.
• Evita nombres como “diseño sin título” o “Copia de presentación”.

• Duplica los diseños solo cuando sea necesario y asigna nombres claros a las versiones (“v1”, “v2”, “Final”).
• Usa el
  Historial de versiones para hacer un seguimiento de los cambios sin crear copias adicionales.
• Archiva o elimina los archivos obsoletos para mantener todo en orden.

Las etiquetas te ayudan a filtrar y buscar en tu biblioteca.

Aprende a agregar etiquetas a tus diseños para encontrarlos más fácilmente.

Las carpetas compartidas del equipo permiten que las personas adecuadas accedan a los diseños y los editen.

Aprende a compartir carpetas con las personas de tu equipo.

• Guarda los diseños importantes en carpetas compartidas, no en carpetas personales.
• Antes de compartir, revisa quiénes pueden mover o editar los diseños.
• Usa los mismos permisos de carpeta en todo tu equipo.

Las referencias visuales ayudan a los equipos a encontrar diseños más rápido en las carpetas compartidas.

• La primera página de un diseño se convierte en su miniatura.
• Crea portadas coherentes para las plantillas o colecciones de diseños, para que sea más fácil identificarlas de un vistazo.

Eliminar los diseños obsoletos o que ya no se usan ayuda a mantener organizado el espacio de trabajo de tu equipo y reduce el desorden en las carpetas compartidas.

1. Pasa el cursor sobre el diseño o la carpeta y selecciona
   Más.
2. Selecciona
   Mover a la papelera y confirma. Los diseños eliminados permanecen en la papelera durante 30 días antes de quitarse definitivamente.
3. También puedes mover los borradores, las campañas anteriores o los proyectos pausados a una carpeta específica llamada Archivo. Así podrás acceder a ellos si necesitas retomarlos más adelante. Agregar etiquetas también puede ayudarte a encontrar más fácilmente los diseños archivados cuando los busques.

Consulta Eliminar diseños, Restaurar o eliminar diseños y archivos de la papelera o Recuperar diseños de equipos eliminados para obtener más información.

• Es posible que no tengas permisos para editar a nivel de carpeta.

• Comprueba que estés en el equipo o espacio de trabajo correcto.

• Solo quienes tienen permisos de propietario o edición pueden cambiar la configuración para compartir.

• Revisa la papelera, el archivo u otros espacios del equipo.