Organisation : comment construire un calendrier marketing ?

Canva a dressé la liste complète des dates clés de l'année à venir, et vous présente son calendrier marketing !

Tout bon marketeur le sait : un plan de communication efficace s'appuie nécessairement sur les dates et événements clés de l'année et ce, quel que soit le secteur d'activité concerné. Avant de passer en revue les principaux rendez-vous de l'année, Canva⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)vous donne quelques conseils pour vous aider à construire votre calendrier événementiel personnalisé.

Suivez ces quelques étapes simples pour mettre en place un marronnier d'événements adapté et pertinent pour votre métier !

1 - Anticipez !

Connaitre le calendrier évènementiel de l'année, c'est maîtriser la nature et l'impact de votre communication. Tous les ans, Noël revient à la même date... ce n'est une surprise pour personne. Pourtant, nombreuses sont les entreprises qui n'anticipent pas suffisamment et se font distancer par des concurrents plus appliqués, y compris sur des événements attendus ! Premier conseil donc, n'attendez pas le dernier moment ! Idéalement, un plan de communication se prépare 3 à 6 mois en amont, voire plus selon les secteurs d'activité.

2 - Prenez en compte les dates clés de l'année

Pour construire un plan marketing pertinent, commencez par regarder le calendrier général. Notez les dates des événements récurrents (fêtes, jours fériés...) et populaires, même s'ils sont à priori sans rapport avec votre activité. Peut-être décélérez-vous des périodes peu propices pour communiquer ou au contraire y trouverez-vous des opportunités inattendues !

3 - Adaptez votre calendrier

• à votre secteur d'activité

En fonction de votre branche, vous trouverez certainement des événements, salons, congrès spécialisés. Faites le tour des principaux acteurs de votre secteur pour les trouver : syndicats, clubs d'entreprises, chambres de commerces, associations, etc seront vos meilleurs alliés dans cette recherche.

• à votre secteur géographique

Si vous êtes un acteur local, il ne sera (peut-être) pas utile de regarder les dates des salons internationaux, à moins que ceux-ci ne se déroulent près de chez vous. En revanche, il sera tout indiqué d'élargir votre recherche aux événements connexes, se déroulant dans votre région.

4 - Suivez ce que fait la concurrence

C'est le moment de " benchmarker " vos concurrents préférés ! Regardez ce que vos confrères ont organisé l'an passé, ce qu'ils projettent de mettre en place prochainement ; et pas uniquement côté événementiel. Lancements de produit, campagnes publicitaires, promotions sont autant d'informations qui doivent enrichir vos prévisions pour l'année à venir.

5 - Intégrez vos actions et événements au calendrier

Si vous avez bien suivi les étapes précédentes, vous devriez désormais être en possession d'un calendrier complet de dates et évènements clés pour votre activité. Vous avez donc toutes les cartes en main pour programmer vos actions au bon endroit, au bon moment, et ainsi éviter la fameuse " erreur de calendrier " tant redoutée !

En théorie, tous les types d'évènements sont intéressants et ce, quelque soit le secteur concerné. Pour bien remplir les étapes 2 et 3 de la mise en place de votre plan annuel, voici quelques précisions et liens utiles :

• Les fêtes et jours fériés⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) sont des informations vitales qui rythment l'année commerciale, professionnelle et même personnelle ; elles doivent évidemment être présentes sur le calendrier événementiel.
• Les salons, congrès spécialisés⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) ou conférences notables pour votre activité devront également figurer sur votre planning.
• Les grands événements sportifs⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), les festivals⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), voire même certains concerts sont autant d'évènements susceptibles de générer une communication massive, et constituent à ce titre d'intéressantes opportunités marketing. Il est donc pertinent de noter quelques-unes de ces dates.
• Enfin, les " journées de...⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)" peuvent inspirer des campagnes de communication originales et audacieuses comme ce fut le cas pour la journée de la gentillesse. Pourquoi s'en priver !

Vous voilà désormais prêts à monter votre plan marketing ! Il ne vous reste plus qu'à regarder concrètement quels seront les événements et dates clés de cette année. Canva vous donne un nouveau coup de pouce avec ce calendrier marketing détaillé qui regroupe, mois par mois, tous les rendez-vous incontournables. N'hésitez pas à télécharger les templates pour vous les approprier et/ou les modifier !

1er trimestre

C'est l'hiver, il fait froid ; les gens restent chez eux. Les audiences télévisuelles sont à leur apogée ! La période est donc particulièrement propice aux remises de prix et autres cérémonies. Comme toujours, le début d'année est également riche en salons et événements professionnels, notamment dans le domaine du marketing et du digital. N'oublions pas le secteur de la mode, pour qui ce trimestre signifie soldes d'hiver et présentation des nouvelles collections !

Janvier

Ce mois-ci sera riche en présentations et salons, notamment dans le domaine digital et des nouvelles technologies. Notons tout particulièrement le plus important salon consacré à l'innovation technologique en électronique grand public : le CES de Las Vegas,⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) qui se tiendra du 8 au 10 janvier. Le lancement des soldes d'hiver aura lieu, quant à lui, le 9 janvier ; tandis que le "Blue Monday⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)" du 21 janvier - ou journée la plus déprimante de l'année - sera aussi la journée du câlin. De quoi donner quelques idées aux plus audacieux !

Février

Début des vacances scolaires d'hiver, salon de l'agriculture⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) et nombreux événements "people" rythmeront ce mois pourtant court. Notons entre autres : les Victoires de la Musique le 8 février, les Grammy Awards⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) le 10, la Cérémonie des Césars le 22 puis celle des Oscars le 24. Les Fashion Weeks se succéderont également, en commençant par New York le 8, puis Londres, Milan et enfin Paris le 27.

Mars

Le mois de mars sera celui des événements et salons sectoriels ! Le Salon de l'Auto⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) se tiendra à Genève du 7 au 17 mars, celui du tourisme aura lieu à Paris⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), du 14 au 17, tandis que le salon montant dans le secteur du e-commerce, le One-to-one de Monaco⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) se tiendra du 19 au 21. C'est aussi le mois de la Saint Patrick, du mardi gras et de nombreux Carnavals, dont celui de Rio (du 2 au 9). Ce mois-ci devrait enfin voir le Brexit entrer en vigueur (le 30). A noter également, la journée internationale du droit des femmes, le 8 mars.

2ème trimestre 2019

Le printemps est la saison par excellence des événements sportifs ! Tennis, football, sports mécaniques... la compétition est à l'honneur !

Avril

Les vacances de Pâques débutent dès le 6 avril pour la zone B. Les professionnels du marketing et du digital ne manqueront pas l'événement phare de l'année : le salon e-marketing de Paris⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), du 9 au 11 avril. Côté commerce, notons le retour des French Days du 27 avril au 1er mai, vaste opération commerciale visant à mettre en valeur le commerce français.

Mai

Mai et ses jours fériés, qui cette année tomberont des mercredis pour le 1er et le 8. Le Festival de Cannes⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) démarrera tôt puisqu'il sera lancé dès le 14. Quant à l'évènement majeur du tennis français Roland Garros⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), il se déroulera du 26 mai au 9 juin. Les amateurs de vin pourront participer au salon Vinexpo de Bordeaux⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)entre le 13 et le 16 mai.

Juin

De nombreuses compétitions sportives se déroulent en juin : les différentes Leagues de football, l'US Open, les 24h du Mans⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) et le Tour de France⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) qui débutera le 29 cette année. Pour les publicitaires, c'est le mois du très couru Cannes Lions Festival⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), et pour les festivaliers, les événements musicaux tels que le Hellfest⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), les Solidays⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) ou Garorock⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) se succéderont. Enfin, les soldes d'été seront lancées juste après les épreuves du bac .

3ème trimestre

L'été est une période plutôt calme pour ce qui concerne les évènements professionnels. Ce sont par contre des mois riches en événements culturels et événements touristiques, susceptibles d'intéresser les vacanciers qui ont aussi plus de temps à tuer sur leur smartphone !

Juillet

Les " Grandes Vacances " débuteront le 6 juillet. De nombreux festivals auront lieu ce mois-ci : le Festival d'Avignon⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), les Vieilles Charrues⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) et les Francofolies⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) entre autres. Muse s'installera en France pour quelques dates (Paris, Bordeaux et Marseille) ; de quoi réjouir les futurs bacheliers qui obtiendront leurs résultats le 5 !

Août

Traditionnellement, le mois d'août n'est pas un mois riche en évènements, surtout commerciaux ! On notera tout de même de nombreuses journées à " thème animalier " : chat, lion, éléphant, chien et même... chat noir.

Septembre

Reprise évènementielle et rentrée scolaire (le 2) pour ce mois de septembre ! Le salon e-commerce, devenu Paris Retail Week⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), lancera cette nouvelle année commerciale du 24 au 26 septembre.

4ème trimestre

Le dernier trimestre est naturellement moins rempli, la plupart des évènements de cette période n'étant pas encore programmée. On peut toutefois compter sur quelques évènements récurrents du marronnier commercial : le Black Friday, la course aux cadeaux de décembre et les traditionnelles fêtes de fin d'année !

Octobre

Peu d'évènements fixés dès à présent pour octobre . On retiendra tout de même la Foire Internationale d'Art Contemporain de Paris⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)(FIAC) du 17 au 20 ; et le rendez-vous des décideurs du web à Biarritz, le One-to-one Digital⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre), du 8 au 10 octobre 2019.

Novembre

Nous assisterons ce mois-ci au dénouement de 2 évènements sportifs majeurs : la Coupe Davis qui aura lieu cette année à Madrid (le 24) et la Coupe du Monde de Rugby (au Japon). Les plus inspirés pourront surfer sur la journée de la qualité ou la journée des toilettes (!), quant aux autres, ils pourront certainement se baser sur le Black Friday prévu le 29 novembre 2019 pour leurs opérations commerciales !

Décembre

L'événement de ce mois de fêtes sera sans aucun doute la sortie de l'épisode 9 de l'opus Star Wars, prévu pour le 18 décembre. Pour le reste, noël et le réveillon du jour de l'an reviendront, parait-il ;-)

Canva⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) vous donne enfin la possibilité d'utiliser des templates nombreux et variés pour personnaliser votre plan marketing 2019. A vous de jouer désormais, et de mettre en place votre propre calendrier événementiel. Soyez créatifs, et bonne année⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) 2019 !