Comment créer une carte de visite professionnelle ?

A-t-on encore besoin d'une carte de visite⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) imprimée sur papier à l'ère du tout numérique (ou presque) ? Assurément, la réponse est oui. La carte de visite n’a pas dit son dernier mot et il faut plutôt la considérer comme un objet de singularisation, un outil de marketing direct bien plus à la page qu’on pourrait l’imaginer… En effet, ce petit bout de carton est une chose tangible que vous pouvez (devez !) offrir à tout client existant ou tout prospect potentiel.

Il semblerait que les toutes premières cartes de visite aient vu le jour en Chine, utilisées par les marchands comme outil de présentation... En France, sous Louis XIII, tout marchand tenant boutique avait sa "carte d'adresse" remise aux clients pour qu'ils se souviennent de lui. Puis sous le règne du Roi Soleil, elle se développe en tant que carte imprimée sur un papier bristol blanc. Plus ou moins travaillée d'ornementations, la carte était frappée du nom voire des coordonnées de son porteur.

Réservée aux nobles, aux aristocrates et aux bourgeois, la carte était un signe de prestige qui servait à annoncer solennellement une visite, pour rencontrer ses pairs ou convier à une réception. Par la suite, la carte de visite fit son entrée sur le territoire européen et, suivant les évolutions technologiques de l'imprimerie, évolua sous plusieurs formats et à diverses fins, notamment commerciales et professionnelles.

Clairement, une carte de visite vous permet de transmettre les informations essentielles à propos de votre entreprise (ou association) lors d'une prise de contact... C'est donc, dans un contexte professionnel, un moyen à la fois simple et efficace de "se vendre". Les cartes de visite communiquent également un sentiment de sécurité au destinataire, en démontrant que vous faites partie d'une entité établie avec laquelle on peut collaborer, échanger, commercer.

Les cartes de visite, tout comme les signatures de mail, en-têtes de lettres et enveloppes de marque, contribuent à créer une expérience de marque cohérente pour les clients ou les partenaires de votre entreprise ou de votre marque. Bien qu'il existe des plateformes en ligne qui peuvent servir en quelque sorte de carte de visite en ligne, l'art de concevoir et de donner une carte de visite à un client ou à un employeur potentiel après une rencontre réussie est toujours d'actualité.

Dans l'article ci-dessous, nous vous montrerons comment concevoir une carte de visite, choisir son design parmi des milliers de modèles à personnaliser et pourquoi elle est toujours importante dans le paysage économique actuel.

Désolé mais la mémoire humaine n'est pas infaillible… surtout quand elle est souvent sollicitée, ce qui est le cas dans le cadre d’une activité professionnelle, quelle qu’elle soit. Ainsi il est plutôt courant d'oublier les personnes que nous venons de rencontrer, typiquement lors d’une réunion ou sur un salon, ou même de ne plus souvenir avec précision quelle est leur entreprise, son domaine d’activité, leur poste au sein de cette entreprise, etc, etc.

Il est extrêmement utile d'avoir à disposition une carte de visite pour attirer (et retenir) l’attention de vos clients (et futurs clients !), en particulier dans les moments où ils ont le plus besoin de vous. Il s’agit donc de marquer les esprits à l’aide d’un petit bout de carton imprimé recto-verso… La conception de votre propre carte de visite ne se limitera pas à votre nom et à votre titre mais devra se transformer en un concentré d'indices visuels vous permettant de rester dans les mémoires longtemps après la première rencontre.

Si vous connaissez une personne ou une entreprise que vous souhaitez contacter, les cartes de visite sont un excellent moyen de briser la glace. Elles peuvent être distribuées en personne ou accompagnées d'une note envoyée par courrier. Une carte de visite vous donne une posture professionnelle et fournit toutes les informations dont les destinataires ont besoin pour en savoir plus sur vous (et votre activité).

Il est évidemment difficile de se souvenir des titres de poste de tous ses interlocuteurs, en particulier dans les réunions où l'on rencontre de nombreux nouveaux visages et qu’il faut retenir une masse d’informations différentes d’un seul coup. La présentation d'une carte de visite permet aux gens de comprendre facilement ce que vous faites et d’y associer votre nom, c’est le B-A-BA des relations professionnelles !

En général, les cartes de visite que l’on reçoit ont tendance à rester sur les bureaux, dans les portefeuilles ou dans des endroits où elles pourraient être utilisées un jour… Cette disponibilité (et accessibilité) est une bonne chose puisque, grâce à votre carte de visite, vous pourrez vous rappeler au bon souvenir de vos interlocuteurs, au moment où ils auront besoin de vous.

Dans notre joli monde numérique, une carte de visite papier peut aujourd'hui sembler anachronique à certains… C’est toujours facile, à l’heure du digital intégral, de considérer que les cartes de visite sont tombées en désuétude. Et pourtant, dans les faits, c’est assez éloigné de la vérité puisque tous les utilisateurs de carte de visite le confirment régulièrement lorsqu’ils sont interrogés.

Malgré l’essor des réseaux sociaux et des smartphones, la carte de visite professionnelle demeure pour beaucoup d’une importance capitale dans le monde des affaires à des fins de prospection ainsi que pour faciliter le contact entre les personnes. D’où la question des apparences et de la qualité de l’objet ainsi que le pertinence des différentes informations (et leur hiérarchie) qui y sont apposées.

La première impression compte pour beaucoup. De la même manière que vous prenez soin de votre tenue vestimentaire pour un entretien, votre carte de visite doit être élégante. Il ne s'agit pas seulement du design. Pensez aux mots, au poids et au toucher… l’aspect visuel d’une carte de visite doit faire l’objet d’une attention particulière, le choix du format ou des finitions peut avoir un impact important sur votre public.

Votre carte de visite est le reflet de votre personnalité. Réfléchissez au rôle que joue votre carte et à ce que vous aimeriez qu'elle transmette aux clients. Qu'est-ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste ? Qu'offrez-vous que personne d'autre ne peut offrir ? Si votre service est assez courant, comment pouvez-vous le rendre attrayant d'un point de vue visuel ?

Les cartes bien conçues sont conservées. Lorsque vous prenez le temps de créer une belle carte, les gens réagissent en la conservant. Les cartes peu attrayantes ont tendance à être rejetées et jetées. Vérifiez la conception à l'aide de maquettes de cartes de visite, si elle est agréable à regarder, lisible et pratique à prendre en main par vos interlocuteurs.

Avant de commencer, laissez-vous inspirer par les modèles de cartes de visite proposés par Canva… et vous avez l’embarras du choix (comme toujours). Choisissez un modèle qui vous ressemble mais qui s’accorde bien à votre domaine d’activité…

La couleur attire l'attention et vous pouvez adapter les modèles en choisissant les couleurs qui conviennent le mieux à votre entreprise. Les visuels peuvent être intéressants dans certains cas, de même que le choix de la police de caractère est primordial.

Avec autant de styles de conception, il peut être difficile de savoir par où commencer… Donc le mieux est de commencer par le commencement en suivant vos goûts et en vous posant les bonnes questions. Votre carte de visite doit être perçue comme un prolongement de votre marque existante, et son design doit donc s'inspirer de votre logo, de votre signalétique ou de votre papier à en-tête.

Si votre carte de visite est le point de départ de votre marque, réfléchissez à la manière dont le même design s'appliquera à tous vos autres points de contact. Une carte de visite vous offre l'occasion de vous démarquer et d'être inoubliable, alors saisissez-la en faisant imprimer des cartes de visite de grande qualité qui se feront remarquer pour leur beauté et leur qualité de fabrication.

Lorsque vous vous lancez dans la création de votre carte de visite, vous devez évaluer toutes les informations que vous allez devoir y inclure. Toutefois, il existe quelques éléments non négociables que vous devez prendre en compte :

Votre nom. Votre nom est la première chose que vous devriez mettre sur vos cartes de visite. Il est important qu’il soit clairement visible et qu'il soit écrit dans une police facile à lire.

Votre entreprise. Vous voulez que le destinataire de votre carte de visite associe votre nom à l'entreprise que vous possédez ou pour laquelle vous travaillez.

Votre titre actuel. Le titulaire de la carte doit pouvoir facilement faire le lien avec la manière dont vous pouvez l'aider. Quel que soit le poste, il est utile de fournir le plus de détails possibles sur vous (et votre activité).

Coordonnées. Les coordonnées de contact sont le cœur de toute carte de visite. Qu'il s'agisse de votre téléphone et mail, n’indiquez que ceux que vous vérifiez fréquemment.

Voici d'autres éléments que vous pouvez ajouter à votre carte de visite :

Logo de votre entreprise. De nombreuses personnes choisissent d'ajouter le logo de leur entreprise à leur carte de visite pour remplacer visuellement le nom de l'entreprise sur la carte. Cela ajoute un élément visuel élégant à la carte de visite et rompt avec les éléments textuels.

Liens vers les réseaux sociaux. Pour de nombreuses personnes, les médias sociaux sont un indicateur de popularité, d'autorité et de réussite. Il suffit d'ajouter l'icône des médias sociaux avec le nom de la personne concernée en dessous. Cette icône peut même être ajoutée au dos de votre carte de visite.

Liens vers un portfolio. Pour ceux qui travaillent dans des métiers créatifs, DA, photographe, architecte, il peut être judicieux de relayer son travail via sa carte de visite. Inclure un lien facile d’accès vers votre portfolio en ligne⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) permet de présenter et mettre en valeur le meilleur de vos réalisations.

La forme⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre). Les cartes horizontales sont les plus courantes, mais si vous souhaitez vous démarquer de vos concurrents, vous pouvez opter pour le format portrait. Les coins ronds⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) sont une option, de même que les impressions ou les découpes. Une forme complètement différente (un cercle, par exemple) entraînera des coûts supplémentaires ; évaluez donc si cela en vaut la peine… surtout l’originalité ne garantit pas l’efficacité.

Taille. Nous vous recommandons d'utiliser les dimensions standard des cartes de visite (qui peuvent varier d'un pays à l'autre) afin que votre carte puisse être facilement rangée dans les portefeuilles et les porte-cartes de visite. Bien entendu, si c'est l'impact que vous recherchez, tout est possible, mais pensez à la façon dont le destinataire de la carte la conservera. Trop petite, elle risque de se perdre ; trop grande, elle pourrait devenir un fardeau.

Le design. Il est tentant de choisir des visuels simplement parce qu'ils vous plaisent, mais cela peut être déroutant pour les personnes qui reçoivent votre carte. Un design aux couleurs vives peut ne pas être représentatif d'une personne travaillant dans le secteur financier, tout comme un motif sobre et basique ne constitue pas une bonne introduction à l'œuvre d'un artiste ou d'un créatif... Pensez à des couleurs ou à des dessins qui représentent votre secteur d'activité afin que les gens comprennent mieux ce que vous faites.

Logo. Un logo n'est pas obligatoire, mais c'est un excellent moyen pour les clients d'identifier rapidement et facilement votre marque, en particulier lorsqu'il revient dans toutes les communications de votre marque. Si vous pensez que votre carte de visite pourrait en avoir un, voici comment vous pouvez créer votre propre design.⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre)

Texte. Le nom de l'entreprise est suivi de votre prénom et de votre nom, de votre fonction et de vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique, site web, réseaux sociaux). Toute information supplémentaire risque d'encombrer la carte, il faut donc s'en tenir à l'essentiel.

Typographie. Lorsqu'il s'agit de vos coordonnées, la lisibilité est essentielle. L'objectif est que les clients puissent lire facilement ce qui figure sur votre carte. Une typographie cursive peut être très jolie, mais les destinataires risquent d'avoir du mal à déterminer s'il s'agit de la lettre "s" ou du chiffre "5", par exemple. Utilisez des polices de caractères faciles à lire.

Texture. Ne sous-estimez jamais le toucher d'une carte de visite. Si elle est trop fine et peu résistante, elle peut sembler bon marché, d'où l'intérêt de choisir un papier de qualité. Pensez également à la finition de votre carte. Une finition brillante donne un aspect et une sensation de brillance, une finition mate a une légère brillance et est plus douce, tandis qu'une finition non couchée utilise la texture naturelle du papier.

Quelle que soit l'imprimante utilisée, les cartes de visite sont toutes imprimées selon une méthode similaire. Plusieurs versions de votre dessin sont disposées sur une seule feuille de carte, qui est ensuite coupée ou rognée pour former des cartes individuelles. Bien que les imprimeurs fassent tout leur possible pour que les cartes soient découpées au bon endroit, la ligne de découpe peut être légèrement modifiée

C'est pourquoi vous devez vérifier certains points avant d'envoyer vos cartes à l'impression.

• Veillez à ce que tous les caractères se trouvent à 5 mm du bord, afin qu'ils ne soient pas coupés lors de la découpe des cartes.
• Les bordures peuvent mettre en évidence les erreurs de coupe, il faut donc en tenir compte.
• Assurez-vous que tous les mots sont suffisamment gros pour être lus (lisibilité) et qu'il n'y a pas de fautes.
• Faites appel à une deuxième (ou troisième) paire d'yeux pour repérer les erreurs ou obtenir un retour d'information sur la conception.
  

Papier
Sélectionnez votre type de papier en fonction de l'épaisseur de la carte. Choisissez entre le papier standard, premium ou deluxe.

Finition
Sélectionnez la finition en fonction du revêtement de la carte. Choisissez entre une finition mate, brillante ou non couchée.

Exemplaires
Sélectionnez le nombre de cartes dont vous avez besoin, de 50 cartes à 2 000 exemplaires.

Quelle excitation à l'arrivée de vos cartes de visite... que de promesses et de possibilités ! Prenez la (bonne) habitude de les distribuer pour voir comment elles sont perçues, en notant les réactions ou les commentaires que vous pourrez appliquer à votre prochain tirage. Une règle d'or : en avoir toujours sur vous, en particulier lorsque vous assistez à des conférences ou à des événements.

Insérez-les dans les notes de remerciement et les paquets, et présentez-en une la prochaine fois que quelqu'un vous demandera ce que vous faites. N'oubliez pas que rencontrer des gens est une porte ouverte sur une nouvelle expérience et que votre carte de visite en est la clé. Commencez à créer la vôtre dès aujourd'hui.