Rapport de stage : 10 modèles gratuits et efficaces pour vous assurer une super note !

Le rapport de stage est une étape obligatoire dans la scolarité. Que vous soyez en 3ème ou en fin d'études, un bon rapport de stage nécessite une présentation soignée et codifiée mais aussi un contenu intéressant.

Il rend compte de votre expérience et sera un atout à mettre en avant dans votre CV d'étudiant. À vous d'en tirer la meilleure expérience et d'expliquer au mieux ce que le stage vous a apporté et vous a permis de découvrir...

De la structure au contenu, en passant par l'axe de présentation, Canva vous accompagne dans la réalisation de votre rapport de stage, pas à pas. Dans cet article, retrouvez tous les secrets pour réussir votre rapport de stage et obtenir une bonne note !

Rédiger votre rapport de stage est aussi une excellente occasion pour vous d'évaluer l’idée que vous vous faisiez d’un métier ou d’un secteur d’activité, de vous confronter à la réalité du terrain et du milieu professionnel... Soyez attentif à tout pendant le stage et délivrez un propos personnel sur votre expérience !

Pour toute expérience (surtout s'il git d'une première !), il est bon de se préparer un tant soit peu... Que ce stage constitue une première immersion dans le monde du travail ou non, il importe pour vous de (a minima) vous informer sur l'entreprise, ses activités, ses implantations, etc., en faisant des recherches sur son site, et/ou dans la presse.

Sans vous en faire toute une histoire (restons zen...), n'hésitez à solliciter votre entourage pour vous familiariser avec le monde de l'entreprise. Mieux vaut être initié pour éviter les impairs... D'ailleurs, pour le Jour J soignez votre présentation (le costard n'est pas obligatoire) et ne soyez pas en retard !

Vous êtes paré... à vous de jouer !

Ouvrez les yeux (et les oreilles) et notez tout ce que vous jugez utile... Utilisez un "Cahier de stage" si votre établissement vous en a fourni un exemplaire, sinon prenez un simple cahier ou carnet.

Prenez soin d'y noter vos activités quotidiennes, les personnes avec qui vous travaillez, les services auxquels vous avez affaire, vos impressions personnelles et toute chose qui vous semblerait intéressante pour la suite.

Dresser l'organigramme du personnel de l’entreprise et son organisation interne et externe. N'hésitez pas à posez des (bonnes) questions et à vous faire expliquer tout ce qui ne vous semble pas assez clair...

Dans la mesure du possible, récupérez les documents utiles pour illustrer votre propos. De même, prenez des photos en demandant au préalable l’autorisation de votre tuteur de stage et (bien sûr) aux personnes que vous voulez photographier.

Avant de quitter l'entreprise, faites un bilan de votre stage avec votre tuteur. Regroupez tout votre matériel (notes, documents, photos, interviews). Commencez à défricher et à établir le plan de votre rapport de stage qui doit être simple et clair et aéré.

Pour ce faire, posez-vous ce genre de questions :

• Qu’ai-je fait dans cette entreprise ?
• Qu’ai-je appris, qu’ai-je découvert ?
• Qu’est-ce qui m'a marqué, agréablement ou non ?
  
• Le stage a-t-il répondu à mes attentes ?
• Quels outils je maîtrise davantage qu’au début du stage ?
• Quels sont ceux dont j'ai appris à me servir ?
  
• Est-ce que je me vois travailler dans ce genre d’entreprise ?
• Ce stage m'a-t-il éclairé sur mon orientation professionnelle ?
• Ai-je acquis une vision plus précise de mon futur professionnel ?
  

En effet, un stage pout être l'occasion de confirmer (ou d'infirmer) certains de vos choix, de vous ouvrir à de nouvelles idées... Pour un élève en fin de cycle, un stage représente une opportunité d'échanger avec les salariés et d'initier la création d'un réseau professionnel !

Donc, n'oubliez pas en partant, de faire le tour des services afin de saluer et remercier tous ceux qui vous ont accompagné dans l'entreprise... c'est la moindre des politesses élémentaires (et ça peut vous servir). Bref, laissez de votre passage un bon souvenir.

Comme pour toute autre réalisation écrite que vous devrez produire tout au long de vos études, les différentes parties d’un rapport de stage doivent suivre une logique structurée.

Classiquement on retrouve divers éléments intégrer obligatoirement dans un rapport de stage, ils ont listés et détaillés par la suite. Soyez organisé et sachez que, dès que votre plan sera déterminé... une bonne partie du travail sera réalisée.

Un rapport de stage est avant tout un rapport écrit (mais avec des visuels !) et donc attention à la rédaction ! Ne cherchez pas à faire de la prose, soyez limpide en faisant des phrases courtes, intelligibles et compréhensibles....

Hiérarchisez votre propos, choisissez des intitulés évidents mais privilégiez les formules impactantes (il ne s'agit pas d'endormir le lecteur !). En dernier lieu, vérifiez (et revérifiez encore) l'orthographe et faites-vous relire.

Si vous bloquez ou êtes en panne d'inspiration... Canva vous aide avec un outil d'aide à la rédaction et une sélection de 10 exemples de modèles à télécharger gratuitement (voir plus loin dans cet article).

Avec l'Écriture magique de Canva, vous pourrez plus aisément poser vos idées et élaborer une ébauche... Mais veillez à refondre le texte pour y apposer votre touche personnelle, c'est primordial !

La couverture

La couverture est capitale car elle donne le ton et influence la suite de la lecture. Elle doit donc être soignée et indicative quant à la nature du stage et votre situation scolaire. Elle doit être à la fois élégante et informative, refléter votre personnalité et la teneur du stage... et enfin (et surtout) inciter le lecteur à ouvrir le rapport !

Sur la couverture, figurent traditionnellement :

• Nom et le prénom (en médian)
• Titre du rapport (en majeur)
• Nom de l’entreprise (en médian)
• Niveau scolaire (en mineur)
• Établissement scolaire (en mineur)

Après la couverture vient lapage de garde qui vient ouvrir le document. Elle reprend certaines informations de la couverture, complétées par d'autres indications...

Elle donne un premier aperçu visuel et informatif du contenu au lecteur et doit donc témoigner de la mise en forme de votre rapport : disposition, couleurs, police, etc.

Doivent apparaître sur la page de garde :

• Nom et prénom
• Intitulé du poste occupé lors du stage
• Mention Rapport de stage
• Coordonnées de l'établissement scolaire (+ logo)
• Nom de l’entreprise (+ logo)
• Nom du maître de stage (tuteur)
• Dates du stage

Le sommaire

Suite à la couverture, vient le sommaire. Il permet d'avoir une vue d'ensemble sur votre rapport et renvoie aux principales parties. Pour cela, il faut veiller à ce que les pages sont bien numérotées et que la pagination corresponde au sommaire.

Le sommaire d’un rapport de stage présente les principales parties du plan et sous la forme d'une table des matières simplifiée.

Le sommaire du rapport de stage mentionne obligatoirement :

• Introduction
• Remerciements
• Chapitres ou Parties (numérotés)
• Conclusion
• Annexes
  

Un sommaire indique les différentes parties du rapport, introduction, présentation de l’entreprise, missions effectuées, analyse ou bilan, etc. et (bien évidement) finit par la conclusion.

Surtout, les intitulés doivent rester identiques sur le sommaire et au sein du contenu (titres), concernant le style mais aussi, la syntaxe. Conservez la même forme nominale et stylistique (typo), pour tous les titres (sommaire et contenu).

Les remerciements

Les remerciements se placent juste avant l'introduction. Ils servent à remercier l'équipe qui vous a accueilli ainsi que votre maître de stage. N'hésitez pas à citer des noms et à évoquer brièvement en quoi ils ont été utiles à votre stage. Peut-être vous ont-ils aidé à vous intégrer ou bien ont-ils pris le temps de vous expliquer leur travail en détail ?

D'ailleurs, pensez à partager votre rapport de stage avec ceux que vous avez cotoyer pendant votre stage... il peut être opportun de pouvoir rester en contact avec certains salariés dans l'optique d'enrichir votre réseau professionnel (ça vous servira dans la recherche d’emploi).

L’usage est de mentionner plusieurs de vos interlocuteurs :

• Maître de stage
• Collaborateurs proches
• Équipe pédagogique
• Personnels vous ayant aidé dans vos démarches
• Proches et relecteurs éventuels
  

L'introduction

Dans l'introduction, il est question d'expliquer les raisons qui vous ont poussé à choisir ce stage et comment vous vous y êtes pris dans votre recherche de lieu de stage. Présentez brièvement l'entreprise et exposer ensuite la problématique de votre rapport de stage.

L'entreprise

Dans cette partie du développement, on présente l'entreprise d'accueil. On commence alors par l'historique de l'entreprise puis on présente les chiffres-clés. On peut alors utiliser un diagramme pour présenter au mieux et de façon illustrée les chiffres de l'entreprise. Ensuite, on expose les produits ou projets développés par l'entreprise. On évoque également la concurrence, là encore, il est possible d'illustrer le propos avec des logos des entreprises concurrentes. Enfin on produit une analyse.

Les missions du stage

Les missions du stage sont les tâches qui vous ont été confiées. Il est possible de les présenter de façon chronologique ou thématique. Vous devrez choisir les missions les plus pertinentes pour ne pas noyer l'attention du lecteur mais aussi, afin de rester pertinent. On peut donc oublier la fois où vous avez apporté le café en salle de réunion par exemple !

Les bénéfices du stage

Il est toujours intéressant de se rendre compte de ce que nous a apporté une expérience quelle qu'elle soit. Cette partie du rapport permet de faire le point sur les apports du stage dans votre future vie professionnelle en termes de savoir-faire mais aussi sur ce que cela vous a appris sur la vie en entreprise. Prenez soin d'analyser, de prendre du recul pour déterminer et exposer ce que ce stage vous a appris ou apporté.

Le bilan

Le bilan du rapport est une conclusion qui permet de clore votre rapport de stage et de faire le point sur votre travail. L'introduction et la conclusion sont toujours lus de façon plus attentive par le correcteur. Soignez donc votre conclusion !
Accordez davantage d'attention et accordez plus de place à cette dernière partie... Discutez-en avec votre maître de stage pour échanger sur vos expériences, son avis peut être prépondérant et il pourra répondre à (toutes...) vos questions.

Dans la conclusion, on résume l'expérience vécue lors du stage et on s'interroge sur l’avenir de l’entreprise, ce qui pourrait être amélioré ou conservé. Pour finir, le correcteur attendra qu'un lien soit fait entre cette expérience et la suite des études ou l'évolution de la carrière professionnelle.

Les annexes

La partie "annexes" n'est pas obligatoire. Elle n'est utile que si des documents complémentaires sont présentés pour illustrer le propos. Il peut s'agir de diagrammes, de photos, de textes ou de plans par exemple.

Une mise en page originale est possible mais attention à ne pas trop en faire, le but est de rester professionnel et crédible. Les artifices risquent de détourner l'attention du lecteur et de faire passer votre rapport pour un travail superficiel. On peut toutefois se démarquer avec finesse.

Pour une mise en page impeccable, le mot d'ordre est rigueur ! Il faut être attentif aux détails et ne pas hésiter à se faire relire. Le texte doit être justifié et aéré par des paragraphes. Les typographies préférées sont souvent Times New Roman ou Garamond.
D'autre part, l'orthographe doit être irréprochable. Enfin, préférez les phrases courtes et claires, évitez les phrases alambiquées et employez un vocabulaire précis, issu du domaine professionnel fréquenté.

Les couleurs sont admises dans le rapport de stage mais on choisit alors 2 tons de couleurs pas plus. Si vous cherchez les bonnes combinaisons de couleurs, lisez attentivement cet article !

Pour les visuels illustrant votre rapport de stage, on cherche des photos en rapport avec le corps de métier choisi. Par exemple, si vous avez effectué votre stage dans un cabinet vétérinaire, préférez les photos mettant en scène des animaux ou la sphère médicale. Les photos et les illustrations sont nécessaires, elles permettent d'aérer la lecture et de casser les blocs de textes.

Elles apportent également de la gaieté avec les couleurs. Cependant, elles doivent être impérativement de bonne qualité afin de produire l'effet escompté !

Si vous avez besoin de photographies, ne cherchez plus, c'est ici que ça se passe :des millions de photos gratuites et premium de haute qualité mises à votre disposition par Canva !

Côté illustrations techniques, si vous souhaitez réaliser des schéma, des diagrammes ou des infographies... Canva vous propose un outil surpuissant et gratuit en même temps, alors pourquoi se priver ?

Pour créer votre rapport de stage gratuitement et sans effort, on vous propose des modèles que vous pourrez modifier à votre guise. Il est possible d'ajouter le nombre de pages que vous souhaitez, ajouter des zones de texte, modifier les couleurs, les images ou encore la typographie.

1. Rapport de stage : Classe de 3ème

En 3ème, un rapport est demandé à la suite du stage en entreprise. Le modèle proposé ici est un rapport coloré avec une illustration photo citadine. Pour un stage dans un cabinet d'avocats en ville, comme dans notre exemple, cela convient parfaitement.

Les informations sur la couverture sont conformes à celles requises par la méthode qui doit être appliquée au collège. Une page sur l'entreprise est ensuite proposée avec des éléments infographiques sous formes de disque et de carte pour illustrer les chiffres de l'entreprise mais aussi son action dans le monde.

2. Rapport de stage : École d'Architecture

Le modèle suivant présente un exemple de ce que l'on peut réaliser dans le cadre d'études d'architecture. La couverture révèle un design minimaliste et une photo en noir et blanc d'un immeuble.

Le jaune, couleur dans la tendance actuelle, relève le tout et égaye cette première page. Viennent ensuite les statistiques du cabinet et le bilan annuel du cabinet, toujours dans les mêmes tons, illustrés par des photos et des diagrammes.

3. Rapport de stage : CAP Fleuriste

La couverture choisie pour ce rapport de stage est clairement évocatrice du parcours scolaire et professionnel. Les tons verts ainsi que la photo choisie font référence aux plantes. Les remerciements restent dans les mêmes couleurs ainsi que la page sur l'entreprise qui présente également un graphique.

4. Rapport de stage : École d'Ingénieur

La couverture aux lignes métalliques et géométriques évoquent l'aspect scientifique des études.

5. Rapport de stage : Formation Restauration

Voici un exemple de rapport de stage dans le domaine de la restauration. La photo en couverture montre un décor de café et reste donc dans le thème. Les couleurs pastel quant à elles apportent de la douceur et sont pile dans la tendance.

6. Rapport de stage : École de Design

Le design minimaliste du modèle suivant s'accorde avec les études menées. Les tons noir et blanc, et le papier écru apportent une touche de raffinement à ce rapport de stage. Une page pour la conclusion et une autre pour l'entreprise sont également proposées.

7. Rapport de stage : Formation Boulangerie

La couverture du modèle ci-dessous constitue un indice plutôt évident sur le lieu de stage choisi. Les couleurs sont également évocatrices de chaleur et rappellent le pain chaud sortant du four. Un modèle pour l'introduction et un modèle pour la page entreprise sont également présentés et modifiables à loisir.

8. Rapport de stage : Formation Vente

Le rapport de stage suivant expose un exemple de ce que l'on peut faire pour un stage dans le domaine de la vente.

9. Rapport de stage : Formation Édition

Ce modèle pourrait par exemple convenir pour un stage en entreprise dans l'édition. Les livres et la typographie rappellent en effet le domaine de l'édition.

10. Rapport de stage : Formation Géomètre

Le rapport proposé pour terminer notre sélection présente des couleurs dynamiques et modernes ainsi que des éléments d'illustration en couverture. Les pages suivantes exposent un exemple des pages où le stagiaire décrit les missions effectuées et la présentation de l'équipe.

Maintenant que vous savez répondre à toutes les questions les plus essentielles de type : "Comment rédiger un rapport de stage ? Quels sont les éléments d'un rapport de stage ? Comment faire l'introduction du rapport de stage ? Comment rédiger un rapport ? Quelles sont les différentes parties du développement d'un rapport ? Comment faire une bonne introduction ?"... voici encore quelques ultimes conseils pour parfaire la chose.

En conclusion, la qualité de votre rapport de stage tient autant au soin porté à sa présentation, sa mise en forme que à la précision de son contenu et la rigueur de sa rédaction... qu'il soit imprimé sur papier ou réalisé au format PDF.

Votre travail sera un succès si vous vous montrez capable d'effectuer ce retour d'expérience en apportant une vraie analyse. Alors à vos calepins et prenez des notes !

Durant toute te temps où vous rédigez, n'oubliez jamais que votre rapport de stage pourrait être lu par des universitaires et des professionnels, employez le ton juste, faire preuve d’esprit critique et montrer votre capacité à prendre du recul.

Afin de décrocher la meilleure note possible, soignez autant le fond que la forme. Le rapport de stage est un bilan de l'expérience professionnelle vécue, mais il peut aussi être considéré comme un objet esthétique et utile.