Télétravail : 10 conseils pour rester heureux, productif et en pleine forme

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Le développement du télétravail assouplit les fonctionnements professionnels quotidiens de sorte que l'on assiste à une démocratisation du travail à domicile. Depuis l'arrivée d'Internet, la question des modes de travail est un sujet d'intérêt constant. Certains pays sont même passés à la semaine de travail de quatre jours, et de nombreux lieux de travail proposent désormais des horaires flexibles qui rompent avec le classique 9h-17h.

Le télétravail est rapidement devenu l'une des implémentations les plus populaires de ce que l'on appelle désormais le "travail flexible '' et il s'avère qu'elle constitue une stratégie particulièrement avantageuse. En termes de productivité, de rétention du personnel et de réduction des coûts, le travail à domicile est devenu indispensable aux employés et aux employeurs pour améliorer le bien-être du personnel et augmenter leur productivité. En outre, face à l'incertitude de la pandémie COVID-19, il est devenu vital pour toutes les entreprises concernées à travers le monde de proposer cette méthode de travail qui, en plus d'être efficace, est facile et diminue hautement les risques de stress. 

Comment faire de votre travail à domicile une expérience positive et réussie ? On vous explique !

1. Comment rester productif dans un environnement familial ?

Que vous travailliez dans un bureau en open space ou un canapé, mais à la maison, rester concentré peut être difficile. Beaucoup supposent que sans la vigilance des managers et la présence des collègues, le lieu de travail à domicile serait plus chaotique et moins productif, mais d'innombrables études démentent cette idée. Néanmoins, il existe certaines approches à respecter pour que le travail à domicile soit efficace.

Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour vous aider à maintenir votre productivité (et votre santé mentale) lorsque vous travaillez à domicile.

S'habiller pour la journée

Que vous vous attendiez ou non à une réunion en visioconférence ce jour-là, vous habiller pour votre travail est une étape psychologique importante pour vous préparer à une journée de travail intense et productive. Vous n'avez pas à porter vos talons ou une veste de costume, mais prendre une douche ou se raser et s'habiller dans une tenue qui serait suffisamment appropriée si un ami passait à l'improviste, pourra vous éviter la sensation de lenteur évoquée souvent par les vêtements de nuit. Il s'agit de maintenir un semblant de votre ancienne vie de bureau en restant en phase avec ce que vous feriez habituellement si vous y alliez vraiment.

«Élaborez des rituels et adoptez une manière disciplinée de gérer la journée», conseille Tsedal Neeley, professeur d'administration des affaires à l'unité de comportement organisationnel de la Harvard Business School. «Planifiez un début et une heure de fin. Ayez un rythme. Prenez une douche, habillez-vous, même si ce n'est pas ce que vous portez habituellement au travail, puis commencez les activités de la journée. Si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, assurez-vous de l'intégrer dans votre journée. »

Garder des heures similaires

Certes, un avantage du travail à domicile est de ne pas avoir à se déplacer et à pointer à une heure exacte, mais dans un souci de productivité, le fait de garder les mêmes heures ou des heures similaires vous aidera à structurer votre journée et à rester sur la bonne voie. Cela s'étend aux pauses que vous feriez naturellement pendant la journée au bureau car c'est bien d'arrêter de travailler pour faire une lessive, par exemple, mais essayez de garder ces petites pauses à moins de 15 minutes, comme vous le feriez probablement pour une pause-café ou une discussion entre collègues. Ne sautez pas non plus cette pause déjeuner d'une heure - c'est un élément clé pour replonger dans l'après-midi et terminer vos tâches.

Si vous suivez un horaire ou une liste de tâches à faire au bureau, n'interrompez pas vos habitudes simplement parce que vous travaillez à domicile. Gardez un planning sur votre bureau pour noter vos pensées.

Créer un mini-bureau

À part vos collègues, qu'est-ce qui fait que votre bureau ressemble à un bureau ? Sans doute le fait qu'il est conçu pour que le travail se fasse. Vous devriez tenter de recréer un mini espace de travail avec au minimum, un bureau, un accès à la lumière naturelle et une chaise confortable. Juste comme il y en aurait dans votre propre poste de travail. D'autres éléments dont vous pourrez décider plus tard : un casque antibruit, une machine barista à domicile, un coussin de cou, un siège ballon pour le dos, etc. Essayez de mettre en œuvre à la maison tout ce qui vous permettra d'imiter votre environnement de travail.

Besoin de rester concentré ? Essayez d'ajouter quelques modèles Canva à des endroits pertinents de votre maison pour vous garder au travail ;)

Maintenir les réunions

Ce n'est pas parce que vous et vos collègues n'êtes pas dans la même pièce que les moyens de travailler ensemble, comme les réunions et les séances de brainstorming, doivent s'arrêter. Il est révolu le temps des conférences téléphoniques, maladroites et difficiles à configurer - les réunions virtuelles via des applications telles que Zoom, Skype Entreprise et Google Hangout ont rendu le travail à distance collaboratif un jeu d'enfant. Ne soyez pas tenté de simplement vous concentrer sur le travail lors de ces discussions comme vous le feriez habituellement au bureau, insiste Neeley.

«Comme vous n'avez plus de conversations autour de la machine à café et que les gens commencent tout juste à apprendre à travailler à domicile, passez les six à sept premières minutes d'une réunion à vous assurer que tout le monde va bien», conseille-t-elle. «N'allez pas directement au point de votre ordre du jour. Au lieu de cela, faites le tour et demandez à tout le monde: «Comment allez-vous les gars? Commencez par la personne qui est la plus récente dans l'équipe ou celle qui parle le moins habituellement. Vous devez également partager des choses sur vous, afin de donner l'exemple. Après cela, présentez les éléments-clés dont vous voulez parler, et donnez l'exemple de ce que vous voulez voir, qu'il s'agisse de la manière d'interagir, de poser des questions ou même simplement d'utiliser votre technologie préférée."

Profiter des avantages

Oui, la productivité est importante - mais votre santé mentale et votre bien-être aussi. Ne vous refusez pas l'accès aux avantages du travail à domicile, profitez-en ! Vous serez plus heureux, en meilleure santé et plus productif. Montez le son de la musique que vous aimez écouter, sélectionnez sur Noisli une playlist de sons naturels pour rester focus, faites une sieste de 15 minutes pendant votre pause déjeuner, et utilisez le temps que vous auriez passé dans les transports à la préparation des repas pour la soirée et la semaine à venir. Tirer le meilleur parti de cette expérience est le meilleur moyen de vous enthousiasmer à l'idée de vous lever et d'être à votre poste de travail tous les jours.

Santé : séparer la vie professionnelle de la vie familiale

Tout comme il existe des règles comportementales plus ou moins officielles dans les établissements professionnels, il devrait en être de même dans votre bureau à domicile. Créez des règles pour vous-même qui séparent le travail et la famille de manière claire. Si vous travaillez depuis le canapé en pyjama, par exemple, la fin de votre journée de travail et le début de votre soirée ne seront pas suffisamment séparés et vous continuerez probablement à vous sentir au travail. Plus vous pourrez créer une «bulle» de travail dans votre maison, plus vous aurez de chances de ressentir la fin de la journée de travail.

Établissez aussi des règles qui ne sont pas liées au travail. Essayez de sortir au soleil un certain nombre de fois - ne serait-ce que pour prendre le courrier, faire un étirement ou terminer une tasse de thé - et assurez-vous d'avoir au moins une conversation avec un membre de l'équipe par jour, même si cela semble inutile. Ces petites recharges vous garderont en contact avec l'extérieur.

Comment se détendre après le travail 

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Le travail en ligne peut rendre difficile la séparation du travail et de la vie privée. De la même manière que vous oubliez le travail lorsque vous quittez votre bureau pour rentrer chez vous, vous devez poser des lignes de séparation. Ne laissez pas la journée de travail s'immiscer dans votre soirée - fermez cet ordinateur portable, faites taire les notifications et arrêtez de travailler à l'heure qui vous est impartie, peu importe où vous en êtes dans vos tâches.

Intégration d'exercices et de pauses

Afin d'améliorer votre propre bien-être, l'exercice et la prise de pauses régulières sont cruciaux - et ils ne doivent pas être longs. Planifiez une séance de yoga de 15 minutes sur votre balcon ou dans votre arrière-cour après votre réunion du matin, ou insérez une séance de méditation sur Calm ou Headspace dans votre agenda pendant la pause du milieu de l'après-midi.

Des astuces technologiques pour maintenir la collaboration en télétravail à domicile

Renforcer les processus de communication peut faire toute la différence dans le bon fonctionnement d'une équipe.

Quelle que soit la technologie que vous choisissez d'adopter, assurez-vous que votre équipe sait bien l'utiliser. Essayez Slack pour une alternative aux "discussions de bureau'' rapides (le type de requête que vous pourriez demander à quelqu'un au bureau), conservez les e-mails pour les communications formelles, utilisez Zoom à la place des réunions en face-à-face et commencez à investir du temps (et de l'argent, si possible) dans les tableaux de suivi des équipes tels que monday.com ou Trello pour voir où en sont les tâches de chacun.

Voici quelques applications qui pourraient vous aider à booster votre productivité personnelle :

Si la gestion de vos tâches s'effectue en blocs de temps, cette petite application astucieuse peut vous aider à planifier ces blocs. Elle se synchronise avec votre calendrier donc en cas de conflit, elle suggèrera automatiquement un autre créneau horaire conforme au calendrier quotidien proposé.

Si vous trouvez que Spotify vous distrait trop pendant le travail, essayez Noisli, une application qui joue des bruits de fond apaisants tels qu'un feu de camp et du vent pour vous aider à vous détendre et à vous concentrer.

Vous préférez travailler avec un suivi de tâches plus "concret" ? L'application Post-it capture vos sessions de brainstorming et facilite la collaboration professionnelle.

Si vous aimez la nature collaborative de votre travail, essayez cette application ! Les conversations via l'application peuvent être individuelles ou en groupe, avec un partage d'écran et un système de marque-pages pour les collaborateurs.

Besoin d'aide pour organiser vos tâches ? Optez pour des templates d'organisation !

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