Arsipkan tim di Canva

Gunakan alat konsolidasi Canva untuk mengarsipkan tim yang sebelumnya dibuat oleh anggota Anda saat mereka dikelola oleh organisasi Anda.

Pengarsipan tim adalah bagian dari rangkaian alat konsolidasi canggih Canva untuk pelanggan Canva Perusahaan.

Saat seseorang mendaftar ke Canva secara mandiri menggunakan email kantor, mereka biasanya membuat tim pribadi (solo) atau memiliki tim lain di luar kendali organisasi. Tim yang tidak dikelola ini sering kali berisi desain yang terkait dengan pekerjaan.

Setelah anggota berafiliasi dengan akun Canva Perusahaan Anda dan ditambahkan ke tim yang dikelola organisasi, tim mereka yang tidak dikelola yang memenuhi syarat dapat diarsipkan secara otomatis. Anggota akan diperintahkan untuk menyalin konten mereka ke tim yang dikelola organisasi (jika izin mengizinkan).

Fitur ini memastikan bahwa:

• Saat tim anggota diarsipkan, mereka beralih dari membuat konten di tim yang tidak dikelola menjadi bekerja dalam tim resmi yang dikelola organisasi. Ini memberi admin pengawasan dan kontrol yang lebih baik.
• Mereka dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan dengan gangguan minimal, menggunakan konten yang disalin dari tim mereka sebelumnya (jika izin mengizinkan).
• Pekerjaan di masa depan terjadi dalam lingkungan yang aman dan kolaboratif dengan alat dan pengawasan yang tepat.

1. Saat administrator organisasi mengaktifkan pengarsipan tim, semua tim tidak terkelola yang memenuhi syarat yang dimiliki oleh pengguna terkelola yang ada akan diarsipkan. Ke depannya, setiap pengguna terafiliasi yang bergabung dengan tim yang dikelola organisasi akan memiliki tim tidak terkelola yang memenuhi syarat yang mereka miliki yang diarsipkan secara otomatis.
2. Semua anggota, terlepas dari apakah mereka berafiliasi atau tidak, akan tetap memiliki akses ke konten mereka, tetapi tidak dapat lagi membuat, mengedit, atau berbagi dalam tim yang diarsipkan.
3. Jika izin tim Anda mengizinkan konten yang disalin masuk, pengguna dapat dengan mudah menyalin semua konten mereka ke dalam tim yang dikelola organisasi dengan mudah.

1. Setelah bergabung dengan tim yang dikelola organisasi, anggota akan diberi tahu melalui email dan dalam produk tentang pengarsipan tim mereka.
2. Mereka dapat beralih ke tim yang diarsipkan yang terpengaruh dengan memilih profil akun mereka, lalu memilih tim dari menu.
3. Tim yang diarsipkan akan memiliki label Diarsipkan di samping mereka di menu.
4. Setelah beralih ke tim yang diarsipkan, anggota akan diberi tahu dalam produk bahwa tim sekarang diarsipkan, dan dipandu untuk menyalin konten ke tim yang dikelola organisasi (jika izin mengizinkan).

Sebuah tim memenuhi syarat untuk pengarsipan jika memenuhi semua kriteria berikut:

• Itu tidak berlangganan melalui App Store atau Google Play (pemilik tim harus membatalkan langganan seluler sendiri).
• Dimiliki oleh anggota yang berafiliasi dengan organisasi Anda dan telah bergabung dengan tim yang dikelola organisasi.

Jika tim diarsipkan dan anggota bergabung dengan tim yang dikelola organisasi, Canva akan mengeluarkan pengembalian dana pro-rata untuk sisa waktu pada langganan mereka sebelumnya.

Ya, selama Anda adalah admin organisasi, Anda dapat menonaktifkan pengarsipan tim. Namun, tindakan ini tidak membatalkan pengarsipan tim yang diarsipkan sebelumnya dan tidak akan membatalkan pengembalian dana yang mungkin terjadi. Tindakan ini hanya mencegah pengarsipan tim anggota terkelola di masa mendatang.

Ya. Jika diperlukan dan disetujui oleh administrator organisasi, Anda dapat menghubungi tim dukungan kami untuk mendapatkan bantuan memulihkan tim yang diarsipkan sebelumnya.

Kami juga menawarkan penghapusan dari tim eksternal sebagai bagian dari rangkaian alat konsolidasi kami.