Arsipkan tim pribadi di Canva

Gunakan alat konsolidasi Canva untuk mengarsipkan tim pribadi pengguna saat mereka bergabung dengan organisasi Anda.

Pengarsipan tim pribadi adalah bagian dari rangkaian alat konsolidasi canggih Canva untuk pelanggan Enterprise.

Saat pengguna mendaftar ke Canva secara mandiri menggunakan email kantor, mereka biasanya membuat tim pribadi (solo). Tim - tim ini sering kali berisi desain yang terkait dengan pekerjaan tetapi berada di luar kendali organisasi.

Setelah pengguna terhubung dengan akun Enterprise Anda dan ditambahkan ke tim yang dikelola organisasi, tim pribadi mereka diarsipkan secara otomatis, dan mereka diminta untuk menyalin konten mereka ke tim yang dikelola organisasi (jika izin diizinkan).

Fitur ini memastikan bahwa:

• Ketika tim pribadi pengguna diarsipkan, mereka beralih dari membuat konten dalam tim yang tidak dikelola menjadi bekerja dalam tim resmi yang dikelola organisasi. Ini memberi admin pengawasan dan kontrol yang lebih baik.
• Mereka dapat dengan cepat melanjutkan pekerjaan dengan gangguan minimal, menggunakan konten yang disalin dari tim pribadi mereka (jika izin diizinkan).
• Pekerjaan di masa depan dilakukan di lingkungan yang aman dan kolaboratif dengan alat dan pengawasan yang tepat.

1. Ketika admin organisasi mengaktifkan pengarsipan tim Pribadi, tim solo diarsipkan untuk semua pengguna terkelola yang ada. Ke depannya, setiap pengguna afiliasi yang bergabung dengan tim yang dikelola perusahaan akan diarsipkan tim solonya secara otomatis.
2. Pengguna mempertahankan akses ke konten mereka, tetapi tidak dapat lagi membuat, mengedit, atau berbagi dalam tim yang diarsipkan.
3. Jika izin tim Anda mengizinkan konten yang disalin masuk, pengguna dapat dengan mudah menyalin semua konten mereka ke dalam tim yang dikelola organisasi.

Ingin tahu cara kerjanya untuk pengguna Anda? Video singkat ini membahas apa yang dilihat pengguna ketika tim pribadi mereka diarsipkan dan bagaimana mereka dapat menyalin konten ke dalam tim yang dikelola organisasi mereka.

Hanya admin organisasi yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ini. Untuk mengaktifkannya:

1. Dari beranda, buka
   Pengaturan.
2. Di menu samping, pilih tab
   SSO dan penyediaan.
3. Pilih tab Pengarsipan tim pribadi .
4. Aktifkan tombol Pengarsipan. Admin organisasi juga dapat menonaktifkannya kapan saja. Catatan: Menonaktifkannya tidak akan membalikkan pengarsipan sebelumnya atau membatalkan pengembalian dana langganan - ini hanya mencegah pengarsipan di masa mendatang.

Sebuah tim memenuhi syarat untuk pengarsipan jika memenuhi semua kriteria berikut:

• Ini adalah tim pribadi (solo) tanpa anggota lain yang ditambahkan sejak dibuat
• Tidak berlangganan melalui App Store atau Google Play (pengguna harus membatalkan langganan seluler sendiri).
• Ini milik pengguna yang berafiliasi dengan organisasi Anda dan telah bergabung dengan tim yang dikelola perusahaan

Untuk mengonfirmasi apakah tim Anda mengizinkan konten disalin di:

1. Buka Pengaturan untuk tim yang dikelola organisasi Anda.
2. Buka halaman Izin.
3. Di bawah Konten Tim, periksa pengaturan: "Siapa yang dapat menerima konten yang disalin dari tim lain ?"
4. Atur ini sesuai dengan keinginan Anda dari menu tarik - turun.

Jika tim pribadi diarsipkan dan pengguna bergabung dengan tim yang dikelola perusahaan, Canva akan mengeluarkan pengembalian dana pro - rata untuk sisa waktu pada langganan sebelumnya.

Ya, selama Anda adalah admin organisasi, Anda dapat mengubah pengarsipan tim pribadi. Namun, ini tidak membatalkan arsip merek yang sudah diarsipkan dan juga tidak membatalkan pengembalian uang yang mungkin terjadi. Ini hanya mencegah tim pribadi pengguna yang dikelola di masa mendatang diarsipkan.

Pengguna perlu membagikan ulang file yang disalin secara manual dalam tim terkelola.

Ya. Jika diperlukan dan disetujui oleh admin organisasi, Anda dapat menghubungi tim Dukungan kami untuk mendapatkan bantuan memulihkan tim yang diarsipkan sebelumnya.