Menjaga desain tetap tertata di Canva

Menjaga desain Anda tetap tertata membantu tim Anda bekerja lebih cepat, tetap konsisten, dan dengan mudah menemukan konten yang mereka butuhkan. Canva menyediakan alat yang membantu Anda mengatur file, mengelola konten bersama, dan menjaga ruang kerja tetap rapi seiring perkembangan tim.

Folder membantu Anda menyusun desain berdasarkan departemen, proyek, kampanye, atau jenis konten.

Pelajari cara membuat folder.

• Gunakan penamaan yang konsisten di seluruh tim Anda.
• Buat subfolder untuk proyek yang kompleks.
• Simpan aset bersama di folder tim sehingga semua orang dapat mengaksesnya.

• Seret dan lepas desain ke folder, atau
• Arahkan kursor ke desain, pilih
  Lainnya, lalu pilih
  Pindahkan.

Penamaan membantu tim Anda menemukan pekerjaan dengan cepat, terutama di ruang bersama.

• Gunakan nama deskriptif (misalnya, "Draf Iklan Sosial Kampanye Q4 ").
• Sertakan nama proyek, jenis desain, dan versi.
• Hindari nama seperti “Desain tanpa judul” atau “Salinan Presentasi ”.

• Buat duplikat desain hanya bila diperlukan, dan beri nama versi dengan jelas (" v1 ," "v2 ,"" Final ").
• Gunakan
  Riwayat versi untuk melacak perubahan tanpa membuat salinan tambahan.
• Mengarsipkan atau menghapus file yang sudah usang untuk mengurangi kekacauan.

Tag membantu Anda memfilter dan mencari di perpustakaan.

Pelajari cara menambahkan tag pada desain untuk memudahkan pencarian.

Folder tim bersama membuat desain dapat diakses dan diedit oleh orang yang tepat.

Pelajari cara berbagi folder dengan anggota tim Anda.

• Simpan desain penting di folder bersama, bukan pribadi.
• Periksa siapa yang dapat memindahkan atau mengedit desain sebelum Anda membagikannya.
• Gunakan izin folder yang konsisten di seluruh tim Anda.

Isyarat visual membantu tim menemukan desain lebih cepat di folder bersama.

• Halaman pertama desain menjadi gambar mungilnya.
• Buat sampul yang konsisten di seluruh template atau koleksi desain untuk memudahkan pemindaian.

Menghapus desain yang sudah usang atau tidak terpakai membantu menjaga ruang kerja tim Anda tetap teratur dan mengurangi kekacauan di folder bersama.

1. Arahkan kursor ke desain atau folder, lalu pilih
   Lainnya.
2. Pilih
   Pindahkan ke Sampah, lalu konfirmasi. Desain yang dihapus disimpan di Sampah selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.
3. Atau, Anda dapat memindahkan draf, kampanye sebelumnya, atau menjeda proyek ke folder Arsip khusus. Ini akan membuatnya tetap dapat diakses jika Anda perlu mengunjunginya kembali nanti. Menambahkan tag juga dapat membantu Anda menemukan desain yang diarsipkan dengan lebih mudah saat mencari.

Lihat Menghapus desain, Memulihkan atau menghapus desain dan file dari Sampah, atau Memulihkan desain dari tim yang dihapus untuk mempelajari lebih lanjut.

• Kamu mungkin tidak memiliki izin edit tingkat folder.

• Periksa bahwa Anda berada di tim atau ruang kerja yang benar.

• Hanya pemilik atau editor yang dapat mengubah pengaturan berbagi.

• Periksa Sampah, Arsip, atau ruang tim lainnya.