Menjaga desain tetap tertata di Canva
Mengatur desain dengan rapi membantu tim Anda bekerja lebih cepat, menjaga konsistensi, dan menemukan konten yang dibutuhkan dengan mudah. Canva menyediakan alat untuk membantu Anda mengatur file, mengelola konten bersama, dan menjaga ruang kerja tetap rapi seiring bertambahnya tim Anda.
1. Gunakan folder untuk mengelompokkan desain terkait
Folder membantu Anda menyusun desain berdasarkan departemen, proyek, kampanye, atau jenis konten.
Pelajari cara membuat folder.
Praktik terbaik
- Gunakan penamaan yang konsisten di seluruh tim.
- Buat subfolder untuk proyek yang kompleks.
- Simpan aset bersama di folder tim agar semua orang dapat mengaksesnya.
Pindahkan desain ke folder
- Seret dan taruh desain ke dalam folder, atau
- Arahkan kursor ke desain, pilih Lainnya, lalu pilih Pindahkan.
2. Beri nama desain secara konsisten
Penamaan membantu tim Anda menemukan pekerjaan dengan cepat, terutama di ruang bersama.
Praktik terbaik
- Gunakan nama yang deskriptif (misalnya, “Draf Iklan Sosial Kampanye Q4”).
- Sertakan nama proyek, jenis desain, dan versinya.
- Hindari nama seperti “Desain tanpa judul” atau “Salinan Presentasi”.
Kelola versi
- Duplikat desain hanya jika diperlukan, dan beri nama versi dengan jelas (“v1,” “v2,” “Final”).
- Gunakan Riwayat versi untuk melacak perubahan tanpa membuat salinan tambahan.
- Arsipkan atau hapus file yang sudah usang untuk mengurangi penumpukan.
3. Gunakan tag untuk mengatur dan menemukan desain
Tag membantu Anda memfilter dan mencari di pustaka.
Pelajari cara menambahkan tag ke desain agar lebih mudah dicari.
Anda juga dapat memberi bintang atau menyematkan desain atau folder untuk akses cepat. Lihat Menyematkan desain, template, subfolder, dan lainnya ke sebuah folder dan Memberi bintang pada desain, folder, dan template Merek favorit Anda untuk mempelajari lebih lanjut.
4. Atur desain di ruang bersama tim
Folder bersama tim membuat desain dapat diakses dan diedit oleh orang yang tepat.
Pelajari cara membagikan folder kepada anggota tim.
Praktik terbaik
- Simpan desain penting di folder bersama, bukan folder pribadi.
- Periksa siapa yang dapat memindahkan atau mengedit desain sebelum membagikannya.
- Gunakan izin folder yang konsisten di seluruh tim.
Folder pribadi bersifat pribadi secara default, sehingga menyimpan aset penting di folder bersama adalah kunci kolaborasi. Lihat Membagikan folder dengan anggota di tim Anda untuk mempelajari lebih lanjut.
5. Gunakan sampul dan gambar mungil agar mudah dikenali
Petunjuk visual membantu tim menemukan desain dengan lebih cepat di folder bersama.
- Halaman pertama desain akan menjadi gambar mungilnya.
- Buat sampul yang konsisten untuk template atau koleksi desain agar mudah dipindai.
6. Arsipkan atau hapus desain yang tidak diperlukan
Menyingkirkan desain yang sudah usang atau tidak digunakan membantu menjaga ruang kerja tim tetap rapi dan mengurangi penumpukan di folder bersama.
- Arahkan kursor ke desain atau folder, lalu pilih Lainnya.
- Pilih Pindahkan ke Sampah, lalu konfirmasi. Desain yang dihapus akan tetap berada di Sampah selama 30 hari sebelum dihapus permanen.
- Anda juga dapat memindahkan draf, kampanye terdahulu, atau proyek yang ditangguhkan ke folder Arsip khusus. Dengan begitu, desain tetap dapat diakses jika Anda ingin melihatnya kembali nanti. Menambahkan tag juga dapat memudahkan Anda menemukan desain yang diarsipkan saat melakukan pencarian.
Lihat Menghapus desain, Memulihkan atau menghapus desain dan file dari Sampah, atau Memulihkan desain dari tim yang dihapus untuk mempelajari lebih lanjut.
Pemecahan masalah
Saya tidak bisa memindahkan desain
- Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengedit di tingkat folder.
Folder saya tidak ditemukan.
- Pastikan Anda berada di tim atau ruang kerja yang benar.
Saya tidak bisa membagikan folder
- Hanya pemilik atau editor yang dapat mengubah setelan berbagi.
Saya tidak bisa menemukan desain
- Periksa Sampah, Arsip, atau ruang tim lainnya.
Sesuaikah artikel bantuan ini?
Membantu
Tidak membantu