Beheer toegangs- en functiebeheer voor je organisatie

Als organisatiebeheerder kun je standaardmachtigingen instellen die van toepassing zijn op alle teams in je organisatie. Je kunt ook bepalen of teambeheerders deze instellingen kunnen personaliseren voor hun teams. Teambeheerders kunnen toegangsrechten beheren en functies in- of uitschakelen op basis van het beleid van je organisatie.

U kunt standaardtoestemmingen instellen die van toepassing zijn op alle teams in uw organisatie. Dit geeft u gecentraliseerde controle over wat teamleden kunnen doen.

1. Ga vanaf de homepage naar je accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instellingen.
2. Ga naar het gedeelte Besturing en toestemmingen.
3. Selecteer
   Toestemmingen.
4. Gebruik de zoekfunctie om specifieke instellingen te vinden die je wilt bewerken.
5. Selecteer de vervolgkeuzelijsten onder Organisatiestandaard om elke toestemming te configureren. Kies uit:
   • Iedereen
   • Teambeheerders en teammerkontwerpers
   • Alleen teambeheerders
   • Niemand

Machtigingen die je hier instelt, zijn van toepassing op alle teams, tenzij een team overschrijvingen heeft ingeschakeld.

Je kunt kiezen of teambeheerders de toestemmingen voor hun individuele teams kunnen personaliseren.

1. Ga vanaf de homepagenaar uw accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instellingen.
2. Ga naar de sectie Beheer en toestemming.
3. Selecteer
   Toestemming.
4. Kies het tabblad Teammanagement.
5. Schakel de schakelaars onder Team Overrides in of uit voor elke toestemmingsinstelling.

Wanneer je teamoverrides inschakelt, kunnen teambeheerders de rechten voor hun teams wijzigen. Wanneer je teamoverrides uitschakelt, zijn de standaardinstellingen van je organisatie automatisch van toepassing op alle teams.

Je kunt zien welke teams machtigingen hebben die verschillen van de standaarden van je organisatie.

1. Ga vanaf de homepage naar je accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instellingen.
2. Ga naar de sectie Beheer en toestemming.
3. Selecteer
   Toestemming. Business met verschillende toestemmingen verschijnen naast Organisatie.
4. Selecteer een team om hun specifieke toestemmingsinstellingen te bekijken.
5. Je kunt vanuit deze weergave ook de toestemmingsinstellingen voor individuele teams wijzigen.

Voorzie team- en roltoegang voor teamleden van de organisatie en stel de regels in voor:

• Wie kan lid worden, vertrekken en nieuwe teamleden uitnodigen?
• Op rollen gebaseerde toegang en de zichtbaarheid van e-mail beheren

Zo stel je het in:

1. Vanaf de homepage ga je naar je accountprofiel en selecteer je vervolgens
   Instellingen.
2. Selecteer
   Bediening.
3. Om het toelatingsbeleid in te stellen, ga je naar het Teamtoegang -tabblad, klik je op de
   vervolgkeuzelijst naast'Wie kan lid worden van dit team?'Als je het aantal teamleden wilt beperken of de veiligheid wilt garanderen, kies dan uit deze opties:
   • Alleen uitgenodigde personen kunnen lid worden
   • Iedereen met een e-mailadres van [emaildomain] kan lid worden
   • Iedereen met een e-mailadres van [emaildomain] kan vragen om lid te worden
4. Om de toegang tot content te behouden en deze te beveiligen tegen vertrekkende teamleden, klik je op de
   vervolgkeuzelijst naast Wie kan dit team verlaten? en stel je deze in op Alleen beheerders.
   • Opmerking: Als je de toestemming instelt op Iedereen, kun je de contentoverdracht niet beheren. Meer informatie over het overdragen van content- en ontwerpeigenaarschap.
5. Om beperkingen in te stellen voor uitnodigingen van nieuwe teamleden, klik je op de
   vervolgkeuzelijst naast Wie kan nieuwe leden uitnodigen? en kies je om deze in te stellen op:
   • Iedereen
   • Leden met beheerderstoestemming
   • Beheerders en merkontwerpers
   • Alleen beheerders

Opmerking: Als u de toestemming instelt op Iedereen, zullen nieuwe teamleden een abonnementskost oplopen.

1. Om regels in te stellen voor het maken van groepen, selecteer je Wie kan een groep maken?
   vervolgkeuzelijst en kies, als groepstoestemmingen zijn ingeschakeld, Iedereen, Niemandof Groepen en rollen selecteren. Als groepstoestemmingen niet zijn ingeschakeld, kies je Iedereen, Beheerders en Merkontwerpersof Niemand.
2. Om de zichtbaarheid in e-mails van leden te beperken, selecteer je Wie kan e-mails van leden zien?
   vervolgkeuzelijst en kies, als groepstoestemmingen zijn ingeschakeld, Iedereen, Niemandof Groepen en rollen selecteren. Als groepstoestemmingen niet zijn ingeschakeld, kies je Iedereen, Beheerders en Merkontwerpersof Niemand. Meer informatie over groepstoestemmingen.

Als teambeheerder kun je functies in- en uitschakelen op basis van het beleid en de behoeften van je organisatie.

Om de configuratie van Canva Enterprise functiebeheer te overzien:

1. Vanaf de **homepage** ga je naar je accountprofiel en selecteer je
   Instellingen.
2. Selecteer
   Toestemmingen.
3. Vanaf hier kun je **instellingen** maken, regels toepassen en beperken wie toegang heeft tot **functies** onder deze categorieën:
   • Magic en AI
     • De **Canva-assistent** in- of uitschakelen
     • **Toestemmingen** instellen voor **teamleden** om toegang te krijgen tot **Dream Lab**
     • Beheer wie **Magic-functies** kan gebruiken
   • Canva-content
     • Beheer hoe je team **sjablonen** en elementen gebruikt in hun **ontwerpen**
   • Team-content
     • Beheer hoe je team **content** overdraagt of **importeert** in **Canva**
   • Delen en publiceren
     • Beheer hoe het team **content** deelt en publiceert in **Canva**
   • Integraties
     • Workflows beheren tussen **Canva** en **apps** van derden

Organisatiebeheerders kunnen een geschiedenis van machtigingswijzigingen in je organisatie bekijken om de zichtbaarheid van de naleving te behouden.

1. Selecteer op de homepage je profielfoto.
2. Selecteer
   Instellingen en selecteer vervolgens Beveiliging.
3. Selecteer Auditlogboek.

Als organisatiebeheerder kun je kiezen of je teamleden toestemming wilt geven om de betreffende ontwerpen tijdelijk te delen met Canva-ondersteuning wanneer ze hulp aanvragen. Deze instelling wordt toegepast op alle teams in de organisatie.

Om het delen van ontwerpen te beheren met Canva Ondersteuning:

1. Vanaf de homepage, ga naar je accountprofiel.
2. Selecteer
   instellingen.
3. Selecteer Gegevens en privacy.
4. Schakel de schakelaar Aan of Uit voor Teamleden toestaan betrokken ontwerpen tijdelijk te delen met Canva Ondersteuning.