Machtigingen voor groepen of klassen instellen

Door toestemmingen in Canva in te stellen, kunnen beheerders bepalen wie toegang heeft tot bepaalde functies en content. Zo zorg je er eenvoudig voor dat iedereen het juiste toegangsrecht heeft en voorkom je wijzigingen of acties die niet mogen gebeuren.

Op deze pagina lees je hoe toestemmingen werken, wie ze kan beheren en hoe je ze efficiënt toewijst.

Met toestemmingen bepaal je wie toegang heeft tot bepaalde Canva-tools, content of functies en wie er acties mee kan uitvoeren. Sommige toestemmingen kunnen betrekking hebben op:

• AI-gebaseerde functies gebruiken, zoals Magic Write of Magic Design
• Opties voor delen en publiceren
• Toegang tot content zonder merkidentiteit
• Toegang tot apps of integraties

Alleen teameigenaars en teambeheerders (of beheerders van schoolteams voor scholengroepen) kunnen toestemmingen toewijzen of bijwerken.

Teambeheerders met een Canva Enterprise-, Canva District- of Canva Campus-abonnement kunnen toestemmingen toewijzen aan groepen (bv. ‘Marketing’, ‘Klantondersteuning’ of ‘Management’) om de toegang nauwkeuriger te beheren.

Je kunt toestemmingen toewijzen aan zowel rollen als groepen (of klassen voor scholengroepen) door deze stappen te volgen:

1. Selecteer op de homepage je profielicoon en selecteer
   Instellingen.
2. Ga naar de pagina
   Toestemmingen. Je ziet verschillende tabbladen voor Canva-tools, zoals Magic en AI, Canva-content enzovoort.
3. Selecteer het tabblad waarvoor je toestemmingen wilt instellen.
4. Kies in de vervolgkeuzemenu’s aan welke groepen je toestemmingen wilt geven. Je kunt kiezen uit: Iedereen, Bepaalde rollen en groepen selecteren en Niemand. Heb je nog geen groepen? Dan kun je beginnen met ze hier aan te maken.
5. Wil je een functie inschakelen? Selecteer dan Iedereen. Zo krijgt iedereen in je team toegang tot de functie. Wil je niet dat iemand uit je team toegang krijgt tot de functie? Selecteer dan Niemand.
6. Wil je dat alleen een bepaalde groep toegang krijgt tot de functie? Kies dan Bepaalde rollen en groepen selecteren. Houd er rekening mee dat teambeheerders automatisch geselecteerd worden.
7. Selecteer Opslaan.

Doordat teambeheerders toestemmingen aan bepaalde groepen kunnen toewijzen, kunnen ze de toegang nauwkeurig beheren. Zo kunnen ze bijvoorbeeld alleen de groep ‘Marketing’ toegang geven tot merksjablonen, of AI-tools beperken tot ‘Management’.

Zodra je toestemmingen instelt voor een bepaalde groep, wordt die een toestemmingsgroep. Leden kunnen nog steeds content met die groepen delen.

Om te voorkomen dat gebruikers onbedoeld toegang krijgen zonder de uitdrukkelijke toestemming van een teambeheerder, kunnen alleen teambeheerders toestemmingsgroepen aanpassen via de volgende acties:

• Leden uitnodigen via e-mail
• Leden toevoegen en verwijderen
• De naam van de groep bijwerken

Andere acties, zoals leden uitnodigen via een deellink en de rollen van groepsleden wijzigen, zijn niet langer beschikbaar. Als er geen toestemmingen meer aan een groep zijn toegewezen, keert de groep terug naar de oorspronkelijke staat. Groepsbeheerders (of klasbeheerders voor scholengroepen) kunnen de groep dan opnieuw bewerken.

Je kunt groepstoestemmingen instellen voor de volgende functies:

• Toegang: Groepen aanmaken, Merk verlaten, e-mails bekijken
• Magic- en AI-functies: Ask Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Omzetten naar Doc, Ask Canva om AI-gegenereerd ontwerpadvies te krijgen, Magic Activities
• Canva-content: Sjabloonbibliotheek, juridisch veilige content, gedetailleerde toegangscontrole voor de Canva-bibliotheek met foto's, audio, video's, illustraties, stickers, diagrammen, tabellen, kaders, rasters, vormen en andere elementen.
• Delen en publiceren: Ontwerpen delen via een link, ontwerpen delen met externe e-mailadressen, ontwerpen extern delen via een link, ontwerpen extern delen via e-mail, publiceren op een websitedomein, schermopname maken (standaard ingeschakeld; niet beschikbaar in India).
• Teamcontent: Offline ontwerpen, gekopieerde content accepteren, content uit het merk kopiëren, offline ontwerpen

Raadpleeg voor alle andere functies, zoals Apps en Merkbeheer, deze helppagina.