Machtigingen voor groepen of klassen instellen

Het instellen van machtigingen in Canva helpt beheerders te bepalen wie toegang heeft tot bepaalde functies en content. Het is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat iedereen het juiste toegangsniveau heeft en om wijzigingen of acties te voorkomen die niet zouden moeten worden uitgevoerd.

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe machtigingen werken, wie ze kan beheren en hoe je ze effectief kunt toewijzen.

Toestemmingen bepalen wie bepaalde Canva-tools, -content of -functies kan openen of er actie op kan ondernemen. Sommige machtigingen kunnen zijn:

• AI-functies zoals Magic Write of Magic Design gebruiken
• Opties voor delen en publiceren
• Toegang krijgen tot merkloze content
• Apps of integraties openen

Alleen teameigenaren en teambeheerders (of schoolteambeheerders voor scholengroepen) kunnen machtigingen toewijzen of bijwerken.

Teambeheerders met een Canva Enterprise-, Canva District- en Canva Campus-abonnement kunnen machtigingen aan groepen toewijzen (bijv. “Marketing”, “Klantenondersteuning”, “Leiderschap”) om de toegang gedetailleerder te beheren.

Je kunt via deze stappen machtigingen toewijzen aan zowel rollen als groepen (of klassen voor scholengroepen):

1. Selecteer je profielpictogram op de homepage en selecteer
   Instellingen.
2. Ga naar de
   pagina Machtigingen. Je ziet verschillende tabbladen voor verschillende Canva-tools, zoals Magie en AI, Canva-content, enzovoort.
3. Selecteer het tabblad waarvoor je machtigingen wilt instellen.
4. Selecteer in de vervolgkeuzemenu's aan welke groepen je machtigingen wilt geven. Je kunt kiezen tussen: Iedereen, Rollen en groepen selecteren en Niemand. Als je geen groepen hebt, kun je beginnen door ze hier te maken.
5. Selecteer Iedereen om een functie in te schakelen. Dit betekent dat iedereen in je team toegang heeft tot de functie. Als je niet wilt dat iemand van je team toegang heeft tot de functie, selecteer je Niemand.
6. Als je wilt dat alleen een specifieke groep mensen toegang heeft tot de functie, kies je Rollen en groepen selecteren. Houd er rekening mee dat teambeheerders automatisch worden geselecteerd.
7. Selecteer Opslaan.

De mogelijkheid om machtigingen toe te wijzen aan geselecteerde groepen geeft teambeheerders gedetailleerde controle, waarbij ze bijvoorbeeld alleen de groep 'Marketing' toegang geven tot merksjablonen of AI-tools beperken tot 'Leiderschap'.

Zodra je machtigingen voor een bepaalde groep hebt ingesteld, wordt het een machtigingengroep. Leden kunnen echter nog steeds content met deze groepen blijven delen.

Om ervoor te zorgen dat gebruikers niet per ongeluk toegang krijgen tot machtigingen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de teambeheerder, kunnen alleen teambeheerders machtigingengroepen wijzigen via de volgende acties:

• Leden uitnodigen via e-mail
• Leden toevoegen en verwijderen
• De naam van de groep bijwerken

Andere acties, zoals leden uitnodigen via deelkoppeling en het wijzigen van de rollen van groepsleden, zijn niet langer beschikbaar. Als een groep geen machtigingen meer heeft toegewezen, gaat deze terug naar de oorspronkelijke staat. groepsbeheerders (of klasbeheerders voor scholengroepen) kunnen de groep weer bewerken.

Je kunt groepsmachtigingen instellen voor de volgende functies:

• Toegang: groepen maken, merk verlaten, e-mails bekijken
• Magic- en AI-functies: Ask Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Converteren naar Doc, Ask Canva voor AI-gegenereerd ontwerpadvies, Magic Activities
• Canva-content: sjabloonbibliotheek, juridisch veilige content, gedetailleerde controle toegang tot de Canva-bibliotheek voor foto's, audio, video, afbeelding, sticker, diagram, tabel, kader, raster, vorm en andere elementen.
• Delen en publiceren: ontwerpen delen via link, ontwerpen delen op externe e-mails, ontwerpen extern delen via link, ontwerpen extern delen via e-mail, publiceren op websitedomein
• Content voor team: offline ontwerpen, gekopieerde content accepteren, content buiten het merk kopiëren, offline ontwerpen

Raadpleeg deze hulppagina hier voor alle andere functies, zoals apps en merkbeheer.