Ontwerpgoedkeuring voor organisaties instellen

Stel beoordelingsworkflows zo in dat teamontwerpen goedkeuring vereisen voordat ze worden gepubliceerd of gedeeld. Dit helpt om content merkconform, van hoge kwaliteit en in lijn te houden met de bedrijfsnormen.

Als beheerder kun je dit als volgt doen:

• Toewijzen wie ontwerpen kan indienen: kies specifieke mensen of groepen om ter goedkeuring in te dienen.
• Goedkeurders van ontwerpen toewijzen: Kies specifieke mensen of groepen om ontwerpen te beoordelen en goed te keuren.
• Goedkeuringsregels instellen: Goedkeuringsregels voor ontwerpen toepassen voor iedereen of alleen voor specifieke teamleden.
• Goedkeuringsgeschiedenis exporteren: download een record met de goedkeuringsactiviteiten van je team als CSV-bestand.

Als Enterprise-beheerder kun je nu in meer detail bepalen welke ontwerpen goedkeuring vereisen . Je kunt niet alleen ontwerpgoedkeuringen inschakelen, maar kiezen of goedkeuringen van toepassing zijn op:

• Alle ontwerpen
• Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen (goedkeuringen voor specifieke sjablonen overslaan)
• Alleen geselecteerde merksjablonen (alleen goedkeuring vereist voor de sjablonen die je kiest)

Dit helpt je om knelpunten bij goedkeuring te verminderen door vooraf goedgekeurde merksjablonen met een laag risico uit de beoordelingswachtrij te houden, terwijl je merkbeheer blijft behouden.

Zodra je de instelling hebt ingeschakeld, kunnen beheerders en merkontwerpers de goedkeuringsinstellingen voor individuele merksjablonen beheren (indien beschikbaar).

1. Selecteer
   Merkencentrum in het zijpaneel van de homepage.
2. Selecteer de vervolgkeuzelijst naast de naam van je
   merkmateriaal.
3. Selecteer
   Merkbeheer.
4. Selecteer bij Ontwerpgoedkeuring de schuifknop om deze in te schakelen. Deze wordt paars.

Je kunt kiezen wie ontwerpen ter goedkeuring kan indienen en wie ontwerpen kan beoordelen.

1. Als je goedkeuringsinstellingen wilt bewerken, selecteer je het
   tandwielpictogram naast de schuifknop.
2. Kies op het tabblad Personen:
   • Wie kan ontwerpen indienen voor goedkeuring?
   • Wie kan worden toegewezen aan het beoordelen van ontwerpen?
3. Sluit het venster (X) als je klaar bent. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Gebruik het tabblad Ontwerpen om te beslissen of goedkeuring is vereist om te publiceren en welke ontwerpen goedkeuring vereisen.

1. Selecteer het tabblad Ontwerpgoedkeuringen in het venster Ontwerpgoedkeuringen.
2. Kies Optioneel of Vereist onder Is goedkeuring vereist om een ontwerpen te publiceren?.
3. Kies een optie onder Welke ontwerpen vereisen goedkeuring?:
   • Alle ontwerpen
   • Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen
   • Alleen geselecteerde merksjablonen

Notities: Als u Alle ontwerpen behalve de geselecteerde merksjablonen of Alleen geselecteerde merksjablonen selecteert, wordt er een bevestigingsvenster geopend waarin u goedkeuringen kunt inschakelen of uitschakelen voor alle bestaande merksjablonen door het volgende te kiezen:

• Niet wijzigen
• Goedkeuring vereisen voor alle
• Goedkeuring overslaan voor alle

4. Sluit het venster (X) wanneer u klaar bent. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Meer informatie over het beheren van goedkeuringen voor afzonderlijke merksjablonen vindt u in Instellingen voor goedkeuring van ontwerpen voor merksjablonen beheren.

Als Canva Enterprise-beheerder kun je de goedkeuringsgeschiedenis van je team exporteren als een CSV-bestand. De export bevat ontwerpgegevens, informatie over de aanvrager en goedkeurders- of afkeurders voor elk goedkeuringsverzoek. Dit kan je helpen bij het volgen van goedkeuringsactiviteiten in je hele organisatie en het bijhouden van een administratie voor nalevingsdoeleinden.

1. Kies het goedkeuringstabblad in het zijpaneel van de homepage.
2. Selecteer Gegevens downloaden.

• Houd je goedkeurderslijst klein: te veel goedkeurders kunnen dingen vertragen.
• Gebruik duidelijke naamgeving en versiebeheer: dit helpt beoordelaars wijzigingen eenvoudig te volgen.
• Vraag om duidelijke, specifieke Feedback: bijvoorbeeld, 'lettertype op pagina 3 wijzigen' is nuttiger dan 'Beter maken'.
• Stel duidelijke doorlooptijden in: laat ontwerpers weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten.
• Controleer regelmatig de toestemmingen van de goedkeurder: vooral belangrijk voor teams die met gevoelige content werken.

• Kan ik kiezen voor welke teams goedkeuring nodig is en welke niet?
  • Ja, je kunt goedkeuringen per team of per gebruiker inschakelen, afhankelijk van hoe je team is ingesteld.
• Wat gebeurt er met ontwerpen die zonder goedkeuring zijn ingediend zodra goedkeuringen vereist zijn?
  • Ze worden opgeslagen als concept of gemarkeerd als In behandeling. Ze kunnen niet worden gepubliceerd totdat ze zijn goedgekeurd.
• Kunnen goedkeurders feedback achterlaten?
  • Ja, goedkeurders kunnen wijzigingen aanvragen, opmerkingen achterlaten en ontwerpers kunnen bijwerken en opnieuw indienen.
• Heeft dit invloed op eerder gepubliceerde ontwerpen?
  • Nee, ontwerpgoedkeuringen zijn alleen van toepassing nadat de functie is ingeschakeld. Dit heeft geen gevolgen voor eerder gepubliceerde ontwerpen.