Ontwerpgoedkeuring voor organisaties instellen

Stel beoordelingsworkflows zo in dat teamontwerpen goedkeuring vereisen voordat ze worden gepubliceerd of gedeeld. Dit helpt om content merkconform, van hoge kwaliteit en in lijn te houden met de bedrijfsnormen.

Als beheerder kun je dit als volgt doen:

• Toewijzen wie ontwerpen kan indienen: kies specifieke mensen of groepen om ter goedkeuring in te dienen.
• Goedkeurders van ontwerpen toewijzen: Kies specifieke mensen of groepen om ontwerpen te beoordelen en goed te keuren.
• Goedkeuringsregels instellen: Goedkeuringsregels voor ontwerpen toepassen voor iedereen of alleen voor specifieke teamleden.
• Goedkeuringsgeschiedenis exporteren: download een record met de goedkeuringsactiviteiten van je team als CSV-bestand.

Als Enterprise-beheerder kun je nu in meer detail bepalen welke ontwerpen goedkeuring vereisen . Je kunt niet alleen ontwerpgoedkeuringen inschakelen, maar kiezen of goedkeuringen van toepassing zijn op:

• Alle ontwerpen
• Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen (goedkeuringen voor specifieke sjablonen overslaan)
• Alleen geselecteerde merksjablonen (alleen goedkeuring vereist voor de sjablonen die je kiest)

Dit helpt je om knelpunten bij goedkeuring te verminderen door vooraf goedgekeurde merksjablonen met een laag risico uit de beoordelingswachtrij te houden, terwijl je merkbeheer blijft behouden.

Zodra je de instelling hebt ingeschakeld, kunnen beheerders en merkontwerpers de goedkeuringsinstellingen voor individuele merksjablonen beheren (indien beschikbaar).

1. Selecteer
   Merk in het zijvenster van de homepage.
2. Selecteer het keuzemenu naast je merkmateriaalnaam.
3. Selecteer
   Merkbeheer.
4. Selecteer op het tabblad Ontwerpgoedkeuring de schuifregelaar om deze in te schakelen. Het wordt paars.

Je kunt kiezen wie ontwerpen ter goedkeuring kan indienen en wie ontwerpen kan beoordelen.

1. Om goedkeuringsinstellingen te bewerken, selecteert u het
   tandwielpictogram naast de schuifknop.
2. Kies op het Personen tabblad:
   • Wie kan ontwerpen ter goedkeuring indienen?
   • Wie kan worden toegewezen om ontwerpen te beoordelen?
3. Sluit het venster (X) wanneer u klaar bent. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Gebruik het tabblad Ontwerpen om te beslissen of goedkeuring is vereist om te publiceren en welke ontwerpen goedkeuring vereisen.

1. Selecteer in het venster Goedkeuringen van ontwerpen het tabblad Ontwerpen.
2. Kies onder Is goedkeuring vereist om een ontwerp te publiceren?: Optioneel of Verplicht.
3. Kies onder Welke ontwerpen vereisen goedkeuring? één optie:
   • Alle ontwerpen
   • Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen
   • Alleen geselecteerde merksjablonen

Opmerking: Als je Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen of Alleen geselecteerde merksjablonen selecteert, wordt een bevestigingsvenster geopend waarmee je goedkeuringen in of uit kunt schakelen voor alle bestaande merksjablonen door te kiezen:

• Niet wijzigen
• Goedkeuring vereisen voor iedereen
• Goedkeuring overslaan voor iedereen

4. Sluit het venster (X) wanneer u klaar bent. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Om te leren hoe je goedkeuringen voor individuele merksjablonen beheert, zie Instellingen voor de goedkeuring van merksjabloonontwerpen beheren.

Als Canva Enterprise-beheerder kun je de goedkeuringsgeschiedenis van je team exporteren als een CSV-bestand. De export bevat ontwerpgegevens, informatie over de aanvrager en goedkeurders- of afkeurders voor elk goedkeuringsverzoek. Dit kan je helpen bij het volgen van goedkeuringsactiviteiten in je hele organisatie en het bijhouden van een administratie voor nalevingsdoeleinden.

1. Kies in het zijvenster van de homepage het tabblad Goedkeuringen.
2. Selecteer Gegevens downloaden.

• Houd je goedkeurderslijst klein: te veel goedkeurders kunnen dingen vertragen.
• Gebruik duidelijke naamgeving en versiebeheer: dit helpt beoordelaars wijzigingen eenvoudig te volgen.
• Vraag om duidelijke, specifieke Feedback: bijvoorbeeld, 'lettertype op pagina 3 wijzigen' is nuttiger dan 'Beter maken'.
• Stel duidelijke doorlooptijden in: laat ontwerpers weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten.
• Controleer regelmatig de toestemmingen van de goedkeurder: vooral belangrijk voor teams die met gevoelige content werken.

• Kan ik kiezen voor welke teams goedkeuring nodig is en welke niet?
  • Ja, je kunt goedkeuringen per team of per gebruiker inschakelen, afhankelijk van hoe je team is ingesteld.
• Wat gebeurt er met ontwerpen die zonder goedkeuring zijn ingediend zodra goedkeuringen vereist zijn?
  • Ze worden opgeslagen als concept of gemarkeerd als In behandeling. Ze kunnen niet worden gepubliceerd totdat ze zijn goedgekeurd.
• Kunnen goedkeurders feedback achterlaten?
  • Ja, goedkeurders kunnen wijzigingen aanvragen, opmerkingen achterlaten en ontwerpers kunnen bijwerken en opnieuw indienen.
• Heeft dit invloed op eerder gepubliceerde ontwerpen?
  • Nee, ontwerpgoedkeuringen zijn alleen van toepassing nadat de functie is ingeschakeld. Dit heeft geen gevolgen voor eerder gepubliceerde ontwerpen.