Groepen maken
Met groepen kun je samenwerken en content eenvoudig delen met specifieke leden. Teambeheerders kunnen ook toestemmingen en merkgoedkeuringen voor groepen instellen.
Je kunt op verschillende manieren een groep aanmaken. Bekijk hieronder de mogelijkheden.
Voor je begint
Je hebt een Canva Business-account nodig om groepen aan te maken. Lees meer in Upgraden naar Canva Business.
Wil je meer weten over klassen in Canva Education? Lees dan meer in Klassen aanmaken en personaliseren.
Wil je toestemmingen voor groepen of klassen instellen? Lees dan meer in Toestemmingen voor groepen of klassen instellen.
Teambeheerders kunnen kiezen wie groepen mag maken op het tabblad Machtigingen in Instellingen.
We voeren de navigatiewijzigingen geleidelijk uit, dus sommige stappen in dit Help-artikel geven mogelijk niet nauwkeurig weer wat je in de app ziet. Als je Canva AI, je profielfoto of je winkelwagen niet kunt vinden op de homepage, ga je naar Meer.
Soorten groepen in Canva
Canva ondersteunt twee soorten groepen:
Groepen die je zelf aanmaakt
Je maakt deze groepen zelf aan. Kies een naam, voeg leden toe en beheer de lidmaatschappen handmatig. In dit artikel lees je hoe je ze aanmaakt en beheert.
Automatisch gesynchroniseerde groepen
Canva maakt deze groepen automatisch aan en beheert ze op basis van teamrollen. Elke groep is gekoppeld aan een specifieke teamrol. Zodra iemand een rol toegewezen krijgt, wordt die persoon automatisch aan de bijbehorende groep toegevoegd. Verandert de rol, dan wordt die persoon uit de groep verwijderd.
Met automatisch gesynchroniseerde groepen kun je eenvoudig ontwerpen en mappen delen met iedereen met een specifieke rol. Zo hebben altijd de juiste mensen toegang.
Deze groepen hebben het label Automatisch gesynchroniseerd, zodat je ze makkelijk kunt onderscheiden van groepen die je zelf hebt aangemaakt.
Opmerking:
- Automatisch gesynchroniseerde groepen kunnen niet worden hernoemd, bewerkt of verwijderd.
- Er is geen automatisch gesynchroniseerde groep voor de rol Lid . Als je content met iedereen in je team wilt delen, deel die dan met het team.
Groepen maken
- Selecteer op de homepage uw profielpictogram.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Groepen.
- Selecteer + Groep maken. Geef uw groep een naam. U kunt ook een beschrijving toevoegen om het doel van die groep uit te leggen, of de groep noemen naar uw organisatiestructuur.
- Selecteer Groep maken
- U kunt leden op verschillende manieren toevoegen:
- Voer de namen of e-mailadressen in van de personen die u aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer uit de aangeleverde lijst met teamleden.
- Kies ervoor om leden later uit te nodigen door de link 'Uitnodigingslink ophalen' te selecteren en deze te delen met de personen die u wilt toevoegen.
- Selecteer Klaar om af te ronden.
Opmerking: groepsleden kunnen alleen samenwerken als ze een uitnodiging voor het team hebben geaccepteerd.
Groepen maken bij het delen van een map
- Vanaf de homepage gaat u naar Projecten.
- Ga met de muis over de map die u wilt delen.
- Selecteer het pictogram Meer, en selecteer vervolgens Delen.
- Selecteer het + Groep maken menu-item.
- Voer de naam van uw groep in. U kunt zoeken naar een bestaande groep of een nieuwe groep maken.
- Selecteer Volgende om de groep te maken. U kunt een lid toevoegen in de volgende stap, of dit later doen vanaf de Groepen-pagina.
Groepen beheren
Opmerking: deze stappen zijn van toepassing op groepen die je maakt. Automatisch gesynchroniseerde groepen worden door Canva beheerd en kunnen niet handmatig worden bewerkt.
Mensen aan een groep toevoegen
- Selecteer Mensen toevoegenin de rechterbovenhoek van de groepspagina.
- Je kunt op meerdere manieren leden toevoegen:
- Voer de e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer uit de lijst met beschikbare teamleden.
- Selecteer Uitnodigingslink ophalen en deel deze met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Klaar om te voltooien.
Beheerders en leerkrachten kunnen op elk moment groepen aanmaken en mensen toevoegen. Leden kunnen dit ook, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen van het team.
Het toevoegen van mensen aan de groep die geen lid zijn van het team brengt extra abonnementskosten met zich mee als je een betaald abonnement hebt. Je kunt op Ze verwijderen klikken als je geen extra leden aan het team wilt toevoegen.
Leden uit een groep verwijderen
- Op de pagina Groepen selecteert u de groep die u wilt bewerken.
- Selecteer de -knop naast het lid dat u wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen uit groep.
Groepsgegevens bewerken
Alleen beheerders of leerkrachten kunnen de naam of beschrijving van een groep wijzigen. Ze hoeven zelf geen lid te zijn van de groep.
Groepsnaam wijzigen
- Op de pagina Groepen zoekt u de groep die u wilt bewerken.
- Selecteer de knop naast de groepsnaam.
- Selecteer Groep hernoemen en voer de nieuwe groepsnaam in.
- Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.
Groepsbeschrijving wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken en selecteer die groep om de groepspagina te openen.
- Klik op de groepsbeschrijving onder de groepsnaam en dit wordt een bewerkbaar veld.
- Bewerk de groepsbeschrijving.
- Druk op je toetsenbord op Enter of klik buiten het veld om de wijzigingen toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen groepen en teams?
Met zowel teams als groepen kun je mensen organiseren op een manier die aansluit bij de werking van je organisatie, maar ze hebben verschillende doelen:
- Teams vormen de grotere omgeving waarin je leden samenkomen. Iedereen moet deel uitmaken van een team voordat die persoon lid kan worden van een groep.
- Groepen maken deel uit van een team en zijn handig als je iets wilt delen en samenwerken met een kleine groep mensen, in plaats van met iedereen in het team.
Waarvoor kun je groepen gebruiken?
Je kunt groepen op verschillende manieren gebruiken:
- Ontwerpen en mappen delen – Deel snel en eenvoudig met een groep samenwerkers
- Goedkeuringen voor ontwerpen instellen – Teambeheerders kunnen een groep instellen als goedkeurders
- Toestemmingen beheren – Teambeheerders kunnen toestemmingen voor groepen toekennen en instellen
Wie kan groepen gebruiken?
Iedereen in een team kan groepen gebruiken om makkelijker te delen en samen te werken. Als het aanmaken van groepen voor iedereen is ingeschakeld onder Toestemmingen, kunnen teamleden op elk moment nieuwe groepen aanmaken of mensen aan bestaande groepen toevoegen.
Opmerking: wanneer er een machtiging aan een groep is toegewezen, kunnen teamleden geen mensen meer toevoegen. Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, beheren of verwijderen, zelfs als ze geen deel uitmaken van een groep.
Welke rollen zijn er in een groep?
Er zijn twee rollen in een groep: groepsbeheerders en groepsleden.
- Groepsbeheerders kunnen de groep beheren: ze kunnen de naam of beschrijving wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, rollen aanpassen en de groep zelfs verwijderen. Een groep kan meerdere beheerders hebben. Standaard wordt de persoon die de groep aanmaakt beheerder.
- Groepsleden kunnen content delen met andere leden van de groep. Als de toestemmingen dit toelaten, kunnen ze ook nieuwe groepen aanmaken en leden uitnodigen.
Teambeheerders kunnen elke groep in het team aanmaken, verwijderen of beheren, ook als ze zelf geen lid zijn van een groep.
Opmerking: zodra een toestemming aan een groep is toegewezen, verdwijnt de kolom met groepsrollen. Teambeheerders kunnen de groep nog altijd aanpassen.
Waarom zie ik geen groepsrollen?
Als er toestemmingen aan een groep zijn toegewezen en je lid bent van die groep, worden de groepsrollen niet weergegeven.
Ik heb een groep aangemaakt of was groepsbeheerder. Waarom kan ik de groep niet meer aanpassen?
Dat kan verschillende oorzaken hebben:
- Groepsrol gewijzigd: Een beheerder heeft je rol gewijzigd in groepslid.
- Toestemmingen toegewezen: Zodra een toestemming aan een groep is toegewezen, worden groepsbeheerders automatisch groepsleden. Alleen teambeheerders kunnen de groep dan nog aanpassen.
Waarom kan ik een groep niet aanpassen?
Er zijn verschillende redenen waarom je een groep misschien niet kunt bewerken:
- De groep wordt automatisch gesynchroniseerd.
- Canva beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Wil je wijzigen wie er in de groep zit? Ga dan naar Instellingen en selecteer Personen om de rol aan te passen.
- Je hebt niet de juiste rol.
- Alleen teameigenaars, organisatiebeheerders en teambeheerders kunnen groepen beheren.
Hulp nodig? Neem contact op met je teambeheerder om te controleren of je toegang hebt tot de groep.
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig