Groepen maken
Groepen kunnen worden gebruikt om samen te werken en eenvoudig content met specifieke leden te delen. Teambeheerders kunnen ook toestemmingen en merkgoedkeuringen voor groepen instellen.
Er zijn een paar manieren om een groep te maken. Bekijk de opties hieronder.
Voordat je begint
Je hebt een Canva Business-account nodig om groepen te maken. Zie Upgraden naar Canva Business voor meer informatie.
Als je op zoek bent naar meer informatie over de klassen in Canva Education, zie Klassen maken en personaliseren voor meer informatie.
Als je machtigingen voor groepen of klassen wilt instellen, zie Machtigingen voor groepen of klassen instellen voor meer informatie.
Teambeheerders kunnen kiezen wie groepen mag maken op het tabblad Machtigingen in Instellingen.
We voeren de navigatiewijzigingen geleidelijk uit, dus sommige stappen in dit Help-artikel geven mogelijk niet nauwkeurig weer wat je in de app ziet. Als je Canva AI, je profielfoto of je winkelwagen niet kunt vinden op de homepage, ga je naar Meer.
Soorten groepen in Canva
Canva ondersteunt twee soorten groepen:
Groepen die je maakt
Deze groepen maak je zelf aan. Kies een naam, voeg leden toe en beheer het lidmaatschap handmatig. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je ze kunt maken en beheren.
Automatisch gesynchroniseerde groepen
Canva maakt en beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Elke groep is gekoppeld aan een specifieke teamrol. Wanneer iemand een rol toegewezen krijgt, wordt deze automatisch toegevoegd aan de overeenkomende groep en verwijderd als zijn of haar rol verandert.
Met automatisch gesynchroniseerde groepen kun je eenvoudig ontwerpen en mappen delen met iedereen met een specifieke rol, zodat je zeker weet dat de juiste mensen altijd toegang hebben.
Deze groepen worden weergegeven met een label Automatisch gesynchroniseerd , waardoor ze gemakkelijk te onderscheiden zijn van groepen die je zelf hebt gemaakt.
Notities:
- Automatisch gesynchroniseerde groepen kunnen niet worden hernoemd, bewerkt of verwijderd.
- Er is geen automatisch gesynchroniseerde groep voor de rol Lid . Om content met iedereen in je team te delen, deel je het met het team .
Groepen maken
- Selecteer op de homepage uw profielpictogram.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Groepen.
- Selecteer + Groep maken. Geef uw groep een naam. U kunt ook een beschrijving toevoegen om het doel van die groep uit te leggen, of de groep noemen naar uw organisatiestructuur.
- Selecteer Groep maken
- U kunt leden op verschillende manieren toevoegen:
- Voer de namen of e-mailadressen in van de personen die u aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer uit de aangeleverde lijst met teamleden.
- Kies ervoor om leden later uit te nodigen door de link 'Uitnodigingslink ophalen' te selecteren en deze te delen met de personen die u wilt toevoegen.
- Selecteer Klaar om af te ronden.
Opmerking: groepsleden kunnen alleen samenwerken als ze een uitnodiging voor het team hebben geaccepteerd.
Groepen maken bij het delen van een map
- Vanaf de homepage gaat u naar Projecten.
- Ga met de muis over de map die u wilt delen.
- Selecteer het pictogram Meer, en selecteer vervolgens Delen.
- Selecteer het + Groep maken menu-item.
- Voer de naam van uw groep in. U kunt zoeken naar een bestaande groep of een nieuwe groep maken.
- Selecteer Volgende om de groep te maken. U kunt een lid toevoegen in de volgende stap, of dit later doen vanaf de Groepen-pagina.
Groepen beheren
Opmerking: deze stappen zijn van toepassing op groepen die je maakt. Automatisch gesynchroniseerde groepen worden door Canva beheerd en kunnen niet handmatig worden bewerkt.
Mensen aan een groep toevoegen
- Selecteer Mensen toevoegenin de rechterbovenhoek van de groepspagina.
- Je kunt op meerdere manieren leden toevoegen:
- Voer de e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer uit de lijst met beschikbare teamleden.
- Selecteer Uitnodigingslink ophalen en deel deze met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Klaar om te voltooien.
Beheerders en leraren kunnen op elk moment groepen aanmaken en meer personen toevoegen. Leden kunnen dat ook doen, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen van het team.
Het toevoegen van mensen aan de groep die geen lid zijn van het team brengt extra abonnementskosten met zich mee als je een betaald abonnement hebt. Je kunt op Ze verwijderen klikken als je geen extra leden aan het team wilt toevoegen.
Leden uit een groep verwijderen
- Op de pagina Groepen selecteert u de groep die u wilt bewerken.
- Selecteer de -knop naast het lid dat u wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen uit groep.
Groepsgegevens bewerken
Alleen beheerders of leerkrachten kunnen wijzigingen aanbrengen in groepsnamen of -beschrijvingen. Ze hoeven niet tot een groep te behoren om deze wijzigingen aan te brengen.
Groepsnaam wijzigen
- Op de pagina Groepen zoekt u de groep die u wilt bewerken.
- Selecteer de knop naast de groepsnaam.
- Selecteer Groep hernoemen en voer de nieuwe groepsnaam in.
- Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.
Groepsbeschrijving wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken en selecteer die groep om de groepspagina te openen.
- Klik op de groepsbeschrijving onder de groepsnaam en dit wordt een bewerkbaar veld.
- Bewerk de groepsbeschrijving.
- Druk op je toetsenbord op Enter of klik buiten het veld om de wijzigingen toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen groepen en teams?
Zowel teams als groepen helpen je om mensen te organiseren op een manier die past bij hoe je organisatie werkt, maar ze dienen een ander doel:
- Teams zijn de grotere ruimte waar je leden samenkomen. Iedereen moet deel uitmaken van een team voordat ze lid kunnen worden van een groep.
- Groepen maken deel uit van een team en zijn geweldig als je wilt delen en samenwerken met slechts een paar mensen, in plaats van iedereen in het team.
Waar kun je groepen voor gebruiken?
Je kunt groepen op meerdere manieren gebruiken:
- Deel ontwerpen en mappen : snel en eenvoudig delen met een groep medewerkers
- Goedkeuringen voor ontwerpen instellen – Teambeheerders kunnen een groep instellen als goedkeurders
- Machtigingen beheren : teambeheerders kunnen machtigingen voor groepen toepassen en instellen
Wie kan groepen gebruiken?
Iedereen in een team kan groepen gebruiken om eenvoudiger te delen en samen te werken. Als het maken van groepen voor iedereen is ingeschakeld in Machtigingen, kunnen teamleden op elk moment nieuwe groepen maken of andere aan bestaande groepen toevoegen.
Opmerking: wanneer er een machtiging aan een groep is toegewezen, kunnen teamleden geen mensen meer toevoegen. Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, beheren of verwijderen, zelfs als ze geen deel uitmaken van een groep.
Wat zijn de groepsrollen?
Er zijn twee rollen in een groep: groepsbeheerders en groepsleden.
- Groepsbeheerders kunnen de groep beheren. Ze kunnen de naam of beschrijving van de groep wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en zelfs de groep verwijderen. Een groep kan meer dan één beheerder hebben en standaard wordt de persoon die de groep maakt een beheerder.
- Groepsleden kunnen delen met anderen in de groep. Als de machtigingen dit toelaten, kunnen ze ook nieuwe groepen maken en leden uitnodigen.
Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, verwijderen en beheren, zelfs als ze geen deel uitmaken van een groep.
Opmerking: wanneer er een toestemming aan een groep is toegewezen, wordt de kolom groepsrol verwijderd. Teambeheerders kunnen wijzigingen blijven aanbrengen in de groep.
Waarom zie ik groepsrollen niet?
Als er machtigingen zijn toegewezen aan een groep en je een groepslid bent, worden groepsrollen niet weergegeven.
Ik heb een groep gemaakt of was groepsbeheerder. Waarom kan ik er geen wijzigingen meer in aanbrengen?
Er is een aantal mogelijke redenen:
- Groepsrol gewijzigd: een beheerder heeft je rol gewijzigd in groepslid.
- Toestemmingen toegewezen: wanneer er een toestemming is toegewezen aan een groep, worden groepsbeheerders automatisch groepsleden en kunnen alleen teambeheerders wijzigingen aanbrengen in de groep.
Waarom kan ik geen wijzigingen aanbrengen in een groep?
Er zijn een paar redenen waarom je een groep mogelijk niet kunt bewerken:
- Het is een automatisch gesynchroniseerde groep.
- Canva beheert deze automatisch op basis van teamrollen. Om te wijzigen wie lid is van de groep, ga je naar Instellingen en selecteer je Mensen om hun rol bij te werken.
- Je hebt niet de juiste rol.
- Alleen teameigenaren, organisatiebeheerders en teambeheerders kunnen groepen beheren.
Hulp nodig? Neem contact op met je teambeheerder om je groepstoegang te controleren.
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig