Groepen maken
Groepen zijn handig om samen te werken en content eenvoudig met specifieke leden te delen. Teambeheerders kunnen ook toestemmingen en merkgoedkeuringen voor groepen instellen.
Je kunt op verschillende manieren een groep maken. Bekijk hieronder de mogelijkheden.
Voordat je begint
Je hebt een Canva Business-account nodig om groepen te maken. Lees Upgraden naar Canva Business voor meer informatie.
Wil je meer weten over de klassen in Canva Education? Lees dan Klassen maken en personaliseren.
Wil je toestemmingen voor groepen of klassen instellen? Lees dan Toestemmingen voor groepen of klassen instellen.
Teambeheerders kunnen kiezen wie groepen mag maken op het tabblad Machtigingen in Instellingen.
We voeren de navigatiewijzigingen geleidelijk uit, dus sommige stappen in dit Help-artikel geven mogelijk niet nauwkeurig weer wat je in de app ziet. Als je Canva AI, je profielfoto of je winkelwagen niet kunt vinden op de homepage, ga je naar Meer.
Soorten groepen in Canva
Canva ondersteunt twee soorten groepen:
Groepen die je zelf maakt
Je maakt deze groepen zelf. Kies een naam, voeg leden toe en beheer de ledenlijst handmatig. In dit artikel lees je hoe je ze maakt en beheert.
Automatisch gesynchroniseerde groepen
Canva maakt deze groepen automatisch aan en beheert ze op basis van teamrollen. Elke groep is gekoppeld aan een specifieke teamrol. Wanneer iemand een rol krijgt toegewezen, wordt die persoon automatisch aan de bijbehorende groep toegevoegd. Verandert de rol, dan wordt die persoon uit de groep verwijderd.
Met automatisch gesynchroniseerde groepen deel je ontwerpen en mappen eenvoudig met iedereen met een specifieke rol. Zo hebben altijd de juiste mensen toegang.
Deze groepen hebben het label Automatisch gesynchroniseerd, zodat je ze gemakkelijk kunt onderscheiden van groepen die je zelf hebt gemaakt.
Opmerking:
- Automatisch gesynchroniseerde groepen kun je niet hernoemen, bewerken of verwijderen.
- Er is geen automatisch gesynchroniseerde groep voor de rol Lid . Als je content met iedereen in je team wilt delen, deel je het met het team.
Groepen maken
- Selecteer op de homepage je profielpictogram.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Groepen.
- Selecteer + Een groep maken. Geef je groep een naam. Je kunt ook een beschrijving toevoegen om het doel van de groep uit te leggen, of de groep vernoemen naar je organisatiestructuur.
- Selecteer Groep maken.
- Je kunt leden op verschillende manieren toevoegen:
- Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer mensen uit de lijst met teamleden.
- Je kunt leden ook later uitnodigen door Uitnodigingslink ophalen te selecteren en die te delen met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Gereed om af te ronden.
Opmerking: groepsleden kunnen alleen samenwerken als ze een uitnodiging voor het team hebben geaccepteerd.
Groepen maken bij het delen van een map
- Ga op de homepage naar Projecten.
- Beweeg met de muis over de map die je wilt delen.
- Selecteer het pictogram Meer en selecteer vervolgens Delen.
- Selecteer de menuoptie + Een groep maken.
- Voer de naam van je groep in. Je kunt zoeken naar een bestaande groep of een nieuwe groep maken.
- Selecteer Volgende om de groep te maken. Je kunt in de volgende stap leden toevoegen, of dat later doen via de pagina Groepen.
Groepen beheren
Opmerking: Deze stappen gelden voor groepen die je aanmaakt. Automatisch gesynchroniseerde groepen worden beheerd door Canva en kunnen niet handmatig worden bewerkt.
Mensen aan een groep toevoegen
- Selecteer in de bovenhoek van de groepspagina Mensen toevoegen.
- Je kunt op verschillende manieren leden toevoegen:
- Vul de e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer mensen uit de lijst met teamleden.
- Selecteer Uitnodigingslink ophalen en deel die met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Klaar om af te sluiten.
Beheerders en leerkrachten kunnen groepen maken en op elk moment mensen toevoegen. Leden kunnen dit ook doen, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen van het team.
Het toevoegen van mensen aan de groep die geen lid zijn van het team brengt extra abonnementskosten met zich mee als je een betaald abonnement hebt. Je kunt op Ze verwijderen klikken als je geen extra leden aan het team wilt toevoegen.
Leden uit een groep verwijderen
- Selecteer op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken.
- Selecteer Meer naast het lid dat je wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen uit groep.
Groepsgegevens bewerken
Alleen beheerders of leerkrachten kunnen de naam of beschrijving van een groep wijzigen. Ze hoeven zelf geen lid van de groep te zijn om dit te doen.
Groepsnaam wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken.
- Selecteer de knop naast de groepsnaam.
- Selecteer Groep hernoemen en voer de nieuwe groepsnaam in.
- Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Groepsbeschrijving wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken en selecteer die groep om de groepspagina te openen.
- Klik op de groepsbeschrijving onder de groepsnaam. Die wordt dan een bewerkbaar veld.
- Bewerk de groepsbeschrijving.
- Druk op Enter op je toetsenbord of klik buiten het veld om de wijzigingen toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen groepen en teams?
Met teams en groepen kun je mensen organiseren op een manier die aansluit bij de werking van je organisatie. Ze hebben wel een ander doel:
- Teams vormen de grotere ruimte waarin je leden samenkomen. Iedereen moet deel uitmaken van een team voordat die persoon lid kan worden van een groep.
- Groepen vallen binnen een team. Ze zijn handig als je iets wilt delen en samenwerken met een klein aantal mensen, in plaats van met iedereen in het team.
Waarvoor kun je groepen gebruiken?
Je kunt groepen op verschillende manieren gebruiken:
- Ontwerpen en mappen delen – Deel snel en eenvoudig met een groep medewerkers
- Goedkeuringen voor ontwerpen instellen – Teambeheerders kunnen een groep instellen als groep van goedkeurders
- Toestemmingen beheren – Teambeheerders kunnen toestemmingen voor groepen toepassen en instellen
Wie kan groepen gebruiken?
Iedereen in een team kan groepen gebruiken om eenvoudiger te delen en samen te werken. Als het maken van groepen voor iedereen is ingeschakeld onder Toestemmingen, kunnen teamleden op elk moment nieuwe groepen maken of anderen aan bestaande groepen toevoegen.
Opmerking: wanneer er een machtiging aan een groep is toegewezen, kunnen teamleden geen mensen meer toevoegen. Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, beheren of verwijderen, zelfs als ze geen deel uitmaken van een groep.
Welke rollen zijn er in een groep?
In een groep zijn er twee rollen: groepsbeheerders en groepsleden.
- Groepsbeheerders kunnen de groep beheren: ze kunnen de groepsnaam of -beschrijving wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en zelfs de groep verwijderen. Een groep kan meer dan één beheerder hebben. Standaard wordt de persoon die de groep maakt, beheerder.
- Groepsleden kunnen content delen met anderen in de groep. Als de toestemmingen dit toelaten, kunnen ze ook nieuwe groepen maken en leden uitnodigen.
Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, verwijderen of beheren, ook als ze zelf geen lid zijn van een groep.
Opmerking: Wanneer een toestemming aan een groep is toegewezen, wordt de kolom Groepsrol verwijderd. Teambeheerders kunnen de groep blijven aanpassen.
Waarom zie ik de groepsrollen niet?
Als er toestemmingen aan een groep zijn toegewezen en je lid bent van die groep, worden de groepsrollen niet weergegeven.
Ik heb een groep gemaakt of was groepsbeheerder. Waarom kan ik de groep niet meer aanpassen?
Dat kan verschillende redenen hebben:
- Je groepsrol is gewijzigd: Een beheerder heeft je rol gewijzigd in groepslid.
- Er zijn toestemmingen toegewezen: Wanneer er een toestemming aan een groep is toegewezen, worden groepsbeheerders automatisch groepsleden. Alleen teambeheerders kunnen de groep dan nog aanpassen.
Waarom kan ik een groep niet aanpassen?
Er zijn verschillende redenen waarom je een groep misschien niet kunt bewerken:
- Het is een automatisch gesynchroniseerde groep.
- Canva beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Wil je wijzigen wie er in de groep zit? Ga dan naar Instellingen en selecteer Personen om de rol van die persoon bij te werken.
- Je hebt niet de juiste rol.
- Alleen teameigenaars, organisatiebeheerders en teambeheerders kunnen groepen beheren.
Hulp nodig? Neem contact op met je teambeheerder om na te gaan of je toegang hebt tot de groep.
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig