Aan de slag met teamruimtes

Teamruimtes zijn gedeelde ruimtes waar je team content kan opslaan, vinden en samen kan werken aan content. In plaats van teamontwerpen in afzonderlijke mappen van Jouw projecten te bewaren, kun je een speciale ruimte maken waar iedereen in je team toegang toe heeft.

Gebruik een teamruimte om:

• Bewaar teamcontent op één plek, zodat je deze gemakkelijk kunt vinden en niet verloren gaat wanneer teamleden weggaan
• Bepaal wat elke persoon kan doen met vier toestemmingsrollen
• Scheid gedeeld teamwerk van je persoonlijke content in Je Projecten

Wanneer je iemand toevoegt aan een teamruimte, kies je diens rol. Elke rol bepaalt wat ze kunnen doen.

Je kunt iemands rol op elk moment wijzigen. Alleen een manager kan van rol wisselen.

Wanneer je een teamruimte maakt, kies je of deze Open of Gesloten is.

• Open: iedereen in je team kan de teamruimte vinden en krijgen. Leden kunnen nog steeds verschillende machtigingsrollen krijgen.
• Gesloten: alleen mensen die jij uitnodigt, hebben toegang tot de teamruimte. Het wordt niet weergegeven bij zoeken of ontdekken.

Je moet standaard eigenaar zijn van de content die je verplaatst of een teambeheerder zijn. Je hebt ook de juiste rol in de doelteamruimte nodig: Editor of hoger om een item te verplaatsen, en Organisator of hoger om een map te verplaatsen.

Een teambeheerder kan deze standaard wijzigen zodat mensen met bewerkingstoegang content kunnen verplaatsen, niet alleen de eigenaar. Het verplaatsen van een ontwerp vereist ook toegang tot de huidige map. Als het ontwerp zich in een privémap bevindt waar je geen toegang toe hebt, kun je het niet verplaatsen, zelfs niet met bewerkingstoegang tot het ontwerp. Zie Teamruimtes beheren als teambeheerder.

Content verplaatsen:

• Alleen beheerders en organisatoren kunnen content uit een teamruimte verplaatsen.
• Als je content naar een andere teamruimte verplaatst, blijft deze eigendom van het team en krijgt deze de toestemmingen van de nieuwe ruimte.
• Als je content naar Je Projecten verplaatst, word jij de nieuwe individuele eigenaar.

Zodra content zich in een teamruimte bevindt, is deze van het team, niet van één persoon. Dit betekent:

• Als een teamlid vertrekt, blijft de content in de teamruimte en gaat deze niet verloren.
• Elke manager of organisator kan content die eigendom is van het team verwijderen, zelfs als iemand anders het heeft gemaakt.
• Als editor kun je geen inhoud die je hebt gemaakt, weggooien of verwijderen. Vraag een manager of organisator om dit voor je te doen.
• Bewaar persoonlijke of gevoelige content, zoals 1:1-notities of persoonlijke groeidocumenten, in Je Projecten, niet in een teamruimte.

Teamruimtes heeft vroege toegang. Een paar dingen zijn nog niet beschikbaar:

• Audiobestanden kunnen niet worden opgeslagen in een teamruimte. Bewaar de audiobestanden voorlopig in Je projecten .
• Zoeken binnen een teamruimte is nog niet beschikbaar. Gebruik de zoekbalk op de homepage om al je content te zoeken.
• Contentsorteren op recente of gedeelde datum is nog niet beschikbaar.
• Aangepaste pictogrammen die verder gaan dan de vooraf ingestelde opties kunnen nog niet worden geüpload.
• Je kunt individuele items extern delen, maar je kunt geen volledige teamruimte delen met externe gebruikers buiten je team.

Wat is het verschil tussen teamruimtes en Jouw projecten?Teamruimtes is een gedeelde werkruimte voor je hele team. Content die is opgeslagen in een teamruimte is eigendom van het team, niet van één persoon. Je projecten is je persoonlijke ruimte, waar je kunt beheren wie toegang heeft tot je content.

Wat gebeurt er met mijn content als ik deze naar een teamruimte verplaats? Wanneer content naar een teamruimte wordt verplaatst, gaat het eigendom over van de oorspronkelijke eigenaar naar het team. De oorspronkelijke eigenaar wordt op de hoogte gesteld en behoudt standaard toegang, maar een beheerder of organisator kan de toegang later intrekken. Dit is verwacht gedrag, geen fout.

Ik ben een editor en ik kan geen ontwerpen verwijderen dat ik heb gemaakt. Waarom? In een teamruimte is alle content eigendom van het team. editors kunnen geen content verwijderen, zelfs niet die ze hebben gemaakt. Dit is zo ontworpen. Vraag een beheerder of organisator om het voor je te verwijderen.

Wat als ik persoonlijke content heb waarvan ik niet wil dat anderen ze zien?Bewaar persoonlijke of gevoelige content in Je projecten, waar je de zichtbaarheid bepaalt. Content in een teamruimte is zichtbaar voor iedereen die aan die ruimte is toegevoegd.

Kan ik naar content zoeken binnen een specifieke teamruimte? Zoeken binnen een specifieke teamruimte is nog niet beschikbaar. Gebruik de zoekbalk op de homepage om al je content te doorzoeken.

Wat is het verschil tussen open en gesloten teamruimtes? Een open teamruimte is vindbaar en toegankelijk voor iedereen in je team. Een gesloten teamruimte is alleen op uitnodiging en wordt niet weergegeven in zoeken of ontdekkingen voor mensen die niet zijn uitgenodigd.

Hoeveel managers kan een teamruimte hebben? Er is geen limiet. Je kunt één manager hebben of veel, maar houd er rekening mee dat iedereen met de rol Manager de volledige teamruimte kan verwijderen.

• Beheer teamruimten als teambeheerder
• Ontwerpen delen met je team
• Toestemmingen instellen voor je team