Facturen met belastingvrijstelling aanvragen
Je bedrijf komt mogelijk in aanmerking voor een vrijstelling van btw, VAT of GST als het aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dat is meestal het geval als het voor VAT of GST geregistreerd is of een geldig attest van belastingvrijstelling heeft.
Dit artikel gaat over belastingvrijstelling.
Zie Facturatiegegevens van facturering wijzigen als je alleen je btw-nummer nodig hebt dat op je facturen moet worden weergegeven voor identificatiedoeleinden of voor het bijhouden van gegevens. Zie Algemene vragen over hoe omzetbelasting werkt op je Canva-facturen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je belastingvrijstelling voor je bedrijf kunt aanvragen.
Het toevoegen van een btw-nummer aan je factureringsinstellingen staat los van het aanvragen van een belastingvrijstelling. Een niet-vrijgesteld btw-nummer verschijnt alleen op facturen en verwijdert geen toepasselijke belastingen.
Hoe geef ik mijn belastingsidentificatienummer op?
Aanvragen voor belastingvrijstelling kunnen alleen via de Canva-website worden ingediend. Deze functie is niet beschikbaar in de mobiele Canva-app.
Je kunt je belastingidentificatiegegevens bijwerken of toevoegen in je Canva-account.
- Op de homepage selecteert u uw accountprofiel om het menu te openen.
- KiesInstellingen.
- Selecteer in het zijpaneel Facturering.
- Scrol omlaag naar de sectie Factuurgegevens.
- Selecteer Gegevens toevoegen of Bijwerken.
- Vul onder Belastingnummer uw Belastingnummerin. Selecteer daarna Belastingvrijstelling aanvragen.
- Kies in de vervolgkeuzelijst Land van uitgifte uw land. Geautomatiseerde validatie van belastingnummers is alleen beschikbaar in geselecteerde landen. Als uw land niet wordt vermeld, volgt u de onderstaande stappen onder Hoe dien ik mijn btw-vrijstellingscertificaat in?.
- Vul uw Naam van organisatie en belastingnummer in.
- Selecteer Aanvragen.
De belastingvrijstelling is enkel van toepassing op facturen die werden uitgereikt nadat u uw gegevens hebt ingediend.
Als u een btw- of GST-correctie nodig hebt voor eerdere facturen, contacteer onze Helpdesk. We kunnen de factuur van de meest recente of de vorige maand alleen in beperkte gevallen aanpassen.
Als uw land nog niet wordt ondersteund in instellingen, kan onze Helpdesk u mogelijk een belastingvrijstelling verlenen. Gelieve de volgende gegevens voor te bereiden voordat u een belastingvrije factuur aanvraagt.
Als u btw/GST-geregistreerd bent met een fiscaal identificatienummer:
- Btw-nummer
- Bewijs van bedrijf
- Datum van aanvraag
- Naam van aanvrager
- Type Canva-product
- Factuurnummer
Als u in het bezit bent van een btw-vrijstellingscertificaat:
- Klantnaam
- Contactpersoon klant
- Staat
- Originele factuur
- Bewijs van belastingvrijstelling
Waarom wordt mijn btw-nummer als ongeldig weergegeven?
We controleren je belasting-ID in de database van je lokale belastingdienst. We kunnen alleen belastingvrijstelling verlenen, een nultariefbeoordeling toepassen en belasting van je factuur verwijderen als je belastingdienst bevestigt dat je nummer geldig is.
Controleer of je het juiste getal hebt ingevoerd en de juiste notatie voor je land gebruikt.
Canva kan geen belastingadvies geven. Als je niet zeker weet of je nummer actief of geldig is, neem dan contact op met je lokale belastingdienst.
Als je je in de EU bevindt, gebruiken we de VIES-database om btw-nummers te valideren. Je kunt het ook zelf controleren op de VIES-website.
Hoe dien ik een certificaat voor vrijstelling van btw in?
Dien uw attest van vrijstelling van de btw samen met uw factuurnummer in via ons ondersteuningsformulier. Elektronische indiening heeft de voorkeur voor vrijstellingsverzoeken — attesten die per post worden ingediend, kunnen een langere verwerkingstijd hebben voordat ze worden beoordeeld en op uw account worden toegepast. Als uw attest geldig is, werken we uw account bij en storten we eventuele btw die op uw meest recente factuur in rekening is gebracht, terug.
Als het vrijstellingsbewijs van de lokale belastingdienst een veld bevat voor de bedrijfsnaam en het adres van de verkoper, vul dit dan in met de gegevens van Canva (zie hieronder). Deze informatie moet op het bewijs zelf worden ingevuld, en niet als verzendadres.
- Voor klanten in de VS: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- Voor alle andere klanten: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australië
Als u zich in de VS bevindt, kunt u vrijstellingscertificaten downloaden bij de belastingdienst van uw staat. Hier zijn enkele van de meest voorkomende staten: Alabama, Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaï, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Nebraska, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Puerto Rico, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, Washington D.C., West Virginia, Wisconsin, Wyoming.
Canva kan geen fiscaal advies geven, dus als u twijfelt of u in aanmerking komt voor een vrijstelling, kunt u dit het beste navragen bij uw lokale belastingadviseur.
Wat gebeurt er als mijn btw-vrijstellingsattest vervalt of mijn btw-registratiestatus verandert?
We controleren periodiek belasting-ID's en vrijstellingscertificaten om er zeker van te zijn dat ze nog steeds geldig zijn. Als we zien dat je certificaat is verlopen of je belastings-ID niet meer geldig is, kan je account automatisch worden bijgewerkt en wordt omzetbelasting toegevoegd aan toekomstige facturen.
Laat het ons weten als er iets verandert, zoals je vrijstellingsstatus of btw-nummer. Je kunt je gegevens op elk moment bijwerken via Instellingen > Facturering.
Weten of we je belastingvrijstelling hebben verleend?
Als je al een aanvraag voor belastingvrijstelling hebt ingediend, kun je de status als volgt controleren:
- Selecteer je accountprofiel op de homepage om het menu te openen.
- Kies Instellingen.
- Ga naar Facturering.
- Raadpleeg je belastingvrijstellingsstatus onder het gedeelte Belastingvrijstelling voor je team :
- De validatie wordt uitgevoerd : je btw-nummer is ingediend en wacht momenteel op validatie. Dit proces duurt meestal slechts een paar minuten.
- Voorwaardelijk goedgekeurd - Je btw-nummer moet handmatig worden gevalideerd. Met deze status zijn je facturen vrijgesteld van belasting.
- Gevalideerd : je btw-nummer is gevalideerd en goedgekeurd.
- Ingetrokken - Je btw-nummer is ongeldig gebleken tijdens het validatieproces. Om dit op te lossen, werk je het btw-nummer en/of land bij en dien je het opnieuw in. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als het probleem zich blijft voordoen.
- Niet aangevraagd - Er is nog geen aanvraag voor belastingvrijstelling ingediend.
Opmerking: Canva is niet geregistreerd voor btw in Brazilië. We heffen geen belasting op je facturen en we geven geen fiscale nota (Nota Fiscal) uit.
Waarom kom ik niet in aanmerking voor een belastingvrijstelling, hoewel ik een geldig btw-nummer heb opgegeven?
Sommige landen staan geen belastingvrijstelling toe voor digitale verkopen tussen bedrijven (B2B), ook niet als je een geldig btw-nummer opgeeft. Canva moet belasting aanrekenen en aangeven in landen waar de lokale belastingdiensten geen B2B-vrijstellingen voor digitale diensten erkennen. Het gaat om: Australië, Kenia, Liechtenstein, Mexico, Nigeria, Zuid-Afrika, Zwitserland, Uruguay, het Verenigd Koninkrijk en Vietnam.
Bevind je je niet in een van deze landen en denk je dat we per vergissing belasting hebben aangerekend? Neem dan contact op met onze Helpdesk en bezorg ons je btw-nummer of attest van belastingvrijstelling. Bekijk de pagina Btw per land om te zien waar Canva voor de btw geregistreerd is en of we btw aanrekenen.
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig