Facturen met belastingvrijstelling aanvragen
Je bedrijf komt mogelijk in aanmerking voor een vrijstelling van btw, VAT of GST als het aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dat is meestal het geval als het voor VAT of GST geregistreerd is of een geldig attest van belastingvrijstelling heeft.
Dit artikel gaat over belastingvrijstelling.
Zie Facturatiegegevens van facturering wijzigen als je alleen je btw-nummer nodig hebt dat op je facturen moet worden weergegeven voor identificatiedoeleinden of voor het bijhouden van gegevens. Zie Algemene vragen over hoe omzetbelasting werkt op je Canva-facturen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je belastingvrijstelling voor je bedrijf kunt aanvragen.
Het toevoegen van een btw-nummer aan je factureringsinstellingen staat los van het aanvragen van een belastingvrijstelling. Een niet-vrijgesteld btw-nummer verschijnt alleen op facturen en verwijdert geen toepasselijke belastingen.
Hoe geef ik mijn belastingsidentificatienummer op?
Aanvragen voor belastingvrijstelling kunnen alleen via de Canva-website worden ingediend. Deze functie is niet beschikbaar in de mobiele Canva-app.
Je kunt je btw-identificatiegegevens bijwerken of toevoegen in je Canva-account.
- Selecteer op de homepage je accountprofiel om het menu te openen.
- Kies Instellingen.
- Selecteer in het zijpaneel Facturering.
- Scroll omlaag naar het gedeelte Factuurgegevens.
- Selecteer Gegevens toevoegen of Bijwerken.
- Voer onder Btw-nummer je btw-nummer in. Selecteer daarna Vrijstelling van btw aanvragen.
- Kies je land in de vervolgkeuzelijst Land van uitgifte. Automatische validatie van btw-nummers is alleen beschikbaar in bepaalde landen. Staat je land er niet bij? Volg dan de onderstaande stappen bij Hoe dien ik mijn vrijstellingsattest voor btw in?.
- Voer de naam van de organisatie en het btw-nummer in.
- Selecteer Aanvragen.
De vrijstelling van btw geldt alleen voor facturen die worden uitgereikt nadat je je gegevens hebt ingediend.
Heb je een correctie nodig voor de btw of GST op eerdere facturen? Neem contact op met ons Helpdesk. In uitzonderlijke gevallen kunnen we alleen de factuur van de afgelopen of de vorige maand aanpassen.
Als je land nog niet wordt ondersteund in Instellingen, kan ons Helpdesk je mogelijk een vrijstelling van btw toekennen. Houd de volgende gegevens bij de hand voordat je een factuur zonder btw aanvraagt.
Als je met een btw-nummer bent geregistreerd voor btw of GST:
- Btw-nummer
- Bewijs van ondernemerschap
- Datum van de aanvraag
- Naam van de aanvrager
- Type Canva-product
- Factuurnummer
Als je een vrijstellingsattest voor btw hebt:
- Klantnaam
- Contactpersoon van de klant
- Staat
- Originele factuur
- Bewijs van vrijstelling van btw
Waarom wordt mijn btw-nummer als ongeldig weergegeven?
We controleren je belasting-ID in de database van je lokale belastingdienst. We kunnen alleen belastingvrijstelling verlenen, een nultariefbeoordeling toepassen en belasting van je factuur verwijderen als je belastingdienst bevestigt dat je nummer geldig is.
Controleer of je het juiste getal hebt ingevoerd en de juiste notatie voor je land gebruikt.
Canva kan geen belastingadvies geven. Als je niet zeker weet of je nummer actief of geldig is, neem dan contact op met je lokale belastingdienst.
Als je je in de EU bevindt, gebruiken we de VIES-database om btw-nummers te valideren. Je kunt het ook zelf controleren op de VIES-website.
Hoe dien ik een certificaat voor vrijstelling van btw in?
Bezorg je attest voor btw-vrijstelling samen met je factuurnummer via ons formulier voor Ondersteuning. Een elektronische aanvraag is de aangewezen manier om een vrijstelling aan te vragen. Attesten die per post worden verstuurd, kunnen langer op zich laten wachten voor ze worden nagekeken en aan je account worden gekoppeld. Als je attest geldig is, passen we je account aan en betalen we de btw terug die op je meest recente factuur werd aangerekend.
Als er op het vrijstellingsattest van de lokale belastingdienst een veld staat voor de bedrijfsnaam en het adres van de verkoper, vul dan de gegevens van Canva in (zie hieronder). Deze gegevens moeten op het attest zelf worden ingevuld, niet als postadres.
- Voor klanten in de VS: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- Voor alle andere klanten: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australia
Als je in de VS woont, kun je vrijstellingsattesten downloaden via de belastingdienst van je staat. Dit zijn enkele van de meest voorkomende staten:
- Alabama
- Arizona
- Colorado
- Connecticut
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Nebraska
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- Ohio
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Washington
- Washington D.C.
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming
Canva kan geen belastingadvies geven. Weet je niet zeker of je in aanmerking komt voor een vrijstelling? Neem dan het best contact op met je lokale belastingadviseur.
Wat gebeurt er als mijn btw-vrijstellingsattest vervalt of mijn btw-registratiestatus verandert?
We controleren periodiek belasting-ID's en vrijstellingscertificaten om er zeker van te zijn dat ze nog steeds geldig zijn. Als we zien dat je certificaat is verlopen of je belastings-ID niet meer geldig is, kan je account automatisch worden bijgewerkt en wordt omzetbelasting toegevoegd aan toekomstige facturen.
Laat het ons weten als er iets verandert, zoals je vrijstellingsstatus of btw-nummer. Je kunt je gegevens op elk moment bijwerken via Instellingen > Facturering.
Weten of we je belastingvrijstelling hebben verleend?
Als je al een aanvraag voor belastingvrijstelling hebt ingediend, kun je de status als volgt controleren:
- Selecteer je accountprofiel op de homepage om het menu te openen.
- Kies Instellingen.
- Ga naar Facturering.
- Raadpleeg je belastingvrijstellingsstatus onder het gedeelte Belastingvrijstelling voor je team :
- De validatie wordt uitgevoerd : je btw-nummer is ingediend en wacht momenteel op validatie. Dit proces duurt meestal slechts een paar minuten.
- Voorwaardelijk goedgekeurd - Je btw-nummer moet handmatig worden gevalideerd. Met deze status zijn je facturen vrijgesteld van belasting.
- Gevalideerd : je btw-nummer is gevalideerd en goedgekeurd.
- Ingetrokken - Je btw-nummer is ongeldig gebleken tijdens het validatieproces. Om dit op te lossen, werk je het btw-nummer en/of land bij en dien je het opnieuw in. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als het probleem zich blijft voordoen.
- Niet aangevraagd - Er is nog geen aanvraag voor belastingvrijstelling ingediend.
Opmerking: Canva is niet geregistreerd voor btw in Brazilië. We heffen geen belasting op je facturen en we geven geen fiscale nota (Nota Fiscal) uit.
Waarom kom ik niet in aanmerking voor een belastingvrijstelling, hoewel ik een geldig btw-nummer heb opgegeven?
Sommige landen staan geen belastingvrijstelling toe voor digitale verkopen tussen bedrijven (B2B), ook niet als je een geldig btw-nummer opgeeft. Canva moet belasting aanrekenen en aangeven in landen waar de lokale belastingdiensten geen B2B-vrijstellingen voor digitale diensten erkennen. Het gaat om: Australië, Kenia, Liechtenstein, Mexico, Nigeria, Zuid-Afrika, Zwitserland, Uruguay, het Verenigd Koninkrijk en Vietnam.
Bevind je je niet in een van deze landen en denk je dat we per vergissing belasting hebben aangerekend? Neem dan contact op met onze Helpdesk en bezorg ons je btw-nummer of attest van belastingvrijstelling. Bekijk de pagina Btw per land om te zien waar Canva voor de btw geregistreerd is en of we btw aanrekenen.
Was dit nuttig?
Nuttig
Niet nuttig