Co nowego: szablony marek
Wprowadzamy ulepszenia szablonów marki, aby ułatwić zespołom zarządzanie treściami marki w bardziej bezpieczny i wydajny sposób.
Te aktualizacje zapewnią administratorom i projektantom marki lepszą kontrolę nad sposobem zarządzania szablonami, a zespołom ułatwią organizowanie i znajdowanie tego, czego potrzebują.
Co się zmienia w szablonach marki
Lepsza kontrola i lepsza organizacja pracy zespołów
- Scentralizowana kontrola dostępu: wszyscy administratorzy i projektanci marki decydują, kto może wyświetlać lub edytować poszczególne szablony.
- Bezpieczne ponowne publikowanie: zmiany w szablonach są wprowadzane dopiero po zatwierdzeniu i ponownym opublikowaniu, dzięki czemu członkowie zespołu nie używają niedokończonych lub niedokładnych szablonów.
- Bezpieczny dostęp do szablonów: wszystkie szablony marki pozostają w ramach konta zespołu, aby chronić materiały i integralność marki.
- Inteligentne tagowanie: do szablonów można dodawać tagi, aby usprawnić wyszukiwanie i ułatwić ich znalezienie.
Funkcja | Przed | Po |
|---|---|---|
Udostępnianie | Minimalne opcje udostępniania. | Udostępnij całemu zespołowi lub wybranym osobom. |
Edycja | Dowolny użytkownik z dostępem do folderu może edytować. | Edytować mogą tylko administratorzy, projektanci marki i bezpośrednio zaproszeni użytkownicy. |
Publikowanie | Edycja na żywo oznaczała, że można używać niedokończonych lub niedokładnych szablonów. | Zmiany są wprowadzane dopiero po ponownym opublikowaniu szablonu. |
Usuwanie | Tylko właściciele projektu mogą usunąć szablon. | Każdy administrator lub projektant marki może usunąć dowolny szablon. |
Dostęp | Dostęp do szablonu może otrzymać każda osoba, w tym użytkownicy spoza platformy Canva. | Dostęp mają tylko osoby z tego samego konta zespołu. |
Organizacja | Minimalne opcje organizacji. | Oznaczanie jest dostępne, a szablony można dodawać do folderu podczas publikowania. |
Powiadomienia | Członkowie zespołu byli zawsze informowani o publikacji szablonu. | Powiadomienie użytkowników o nowych szablonach jest opcjonalne. |
Następne kroki
Dla większości użytkowników szablony marki zostały bezproblemowo uaktualnione. Jednak w przypadku niektórych szablonów może być konieczne wykonanie kilku czynności.
- Zezwól na udostępnianie poza domenę za pomocą tekstu projektu. Jeśli nadal chcesz udostępnić szablon poza zespołem, skopiuj go i udostępnij jako projekt tylko do wyświetlania.
- Ponownie opublikuj szablony z otwartymi komentarzami i/lub z ostatnimi zmianami lub usuń je. Utworzono wersję roboczą projektu, który można znaleźć do przejrzenia w sekcji „Nieopublikowane zmiany”. Aby rozwiązać ten problem.
- Możesz ponownie opublikować kopię , aby zastosować wprowadzone zmiany do odpowiedniego oryginalnego szablonu marki. Spowoduje to również usunięcie kopii.
- Jeśli zmiany nie są już potrzebne, możesz usuwać kopie pojedynczo lub zbiorczo za pomocą funkcji wielokrotnego wyboru. Nie spowoduje to usunięcia oryginalnych szablonów marki.
- Możesz nadal korzystać z oryginalnego szablonu marki, dopóki istnieje jego kopia.
Często zadawane pytania
Dlaczego pojawia się komunikat „Nieopublikowane zmiany”, jeśli nie edytowano jeszcze żadnych oryginałów?
W ramach niedawnych zmian wszelkie komentarze i historia komentarzy są teraz usuwane po opublikowaniu projektu jako szablonu marki lub ponownej publikacji szablonu marki.
Aby pomóc Ci zachować Twoją opinię i zachować bieżącą pracę, przeprowadziliśmy następujące zmiany:
- Szablony z komentarzami oraz
- Ostatnio edytowane szablony
na Nieopublikowane zmiany, aby nie zakłócać aktywnej pracy. Dzięki temu możesz przejrzeć ważne notatki przed usunięciem kopii.
Uwaga: jest to jednorazowe działanie mające na celu ochronę trwających prac zespołu. Twoje oryginalne szablony marki są nadal dostępne i można je edytować w zwykły sposób.
Aby opublikować szablon:
- Wybierz kolejno Marka, a następnie Wszystkie szablony marki.
- Wybierz Nieopublikowane zmiany.
- Sprawdź wszelkie zmiany lub komentarze.
- Wybierz opcję Opublikuj ponownie ze zmianami , aby zastosować zmiany.
Szablony mojej marki są wyświetlane w inny sposób niż poprzednio
Szablony marki udostępnione za pomocą linków do współpracy będą teraz widoczne tylko dla administratorów, projektantów marki i użytkowników z dostępem bezpośrednim (udostępnianymi bezpośrednio lub przez dostęp do folderu). Dzięki tej zmianie treści Twojej marki będą bezpieczne i dostępne tylko dla Twojego zespołu. Aby ponownie przyznać dostęp, możesz:
- Przenieś szablony marki do folderu udostępnionego lub
- Udostępnij je ręcznie, aby znów były dostępne.
Link do mojego publicznego szablonu marki już nie działa
Ze względu na ochronę treści marki nie jest już obsługiwany publiczny dostęp do szablonów marki. Mogą je wyświetlać tylko członkowie zespołu z Twojej organizacji Canva.
Jak mogę teraz udostępnić szablony marki osobom z zewnątrz?
Możesz utworzyć kopię szablonu marki i udostępnić go jako projekt tylko do wyświetlania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Udostępnij projekt Canva i współpracuj z innymi .
Dzięki temu treści Twojej marki są bezpieczne, a inne osoby mogą je przeglądać.
Informacje o szablonach marki udostępnianych za pomocą linków do szablonów
Dlaczego współpracownicy zewnętrzni utracili dostęp?
Aby wzmocnić kontrolę nad marką, wycofaliśmy udostępnianie szablonów marki na zewnątrz. Szablony marki działają teraz tylko w zespole.
Aby kontynuować współpracę, możesz utworzyć kopię szablonu marki i udostępnić go jako projekt tylko do wyświetlania .
Informacje o szablonach marki udostępnionych użytkownikom zewnętrznym
Współpracownicy zewnętrzni utracili dostęp do udostępnianych szablonów. Co się zmieniło?
Aby zwiększyć kontrolę nad marką i zwiększyć spójność treści, wycofaliśmy udostępnianie szablonów marki na zewnątrz. Szablony marki działają teraz tylko w zespole.
Aby kontynuować współpracę, możesz utworzyć kopię szablonu marki i udostępnić go jako projekt tylko do wyświetlania .
Informacje o szablonach marki osadzonych zewnętrznie
Dlaczego nasze wbudowane szablony marki już się nie ładują?
W związku z aktualizacją zasad zewnętrznego udostępniania nie obsługujemy już szablonów marki.
Aby nadal udostępniać swoje treści, możesz utworzyć kopię szablonu marki i udostępnić go jako projekt tylko do wyświetlania .
Liczba szablonów marki, które przekraczają limity systemowe
Dlaczego mój szablon marki nie został przeniesiony?
Jeśli Twój szablon marki nie został przeniesiony podczas ostatniej aktualizacji, może to oznaczać przekroczenie pewnych ograniczeń systemowych, takich jak ograniczenia dotyczące multimediów, czcionek lub osadzania. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tematem Formaty przesyłania i wymagania .
W takich przypadkach szablony zostały automatycznie przekształcone w zwykłe projekty, aby zapewnić ciągłą dostępność.
Czy nadal możemy ich używać?
Tak! Nadal są dostępne – być może trzeba będzie je przyciąć lub poprawić przed ich ponownym opublikowaniem.
Informacje o stronach aktywnych publikowanych jako szablony marki
Czy aktywne strony internetowe mają wpływ na migrację szablonów marki?
Tak, migracja szablonów marki połączonych z aktywnymi witrynami może spowodować ich awarię. Zostały one przekształcone w zwykłe projekty, aby strona internetowa pozostała aktywna. Możesz utworzyć kopię bez przekształcania projektu w aktywną stronę internetową i w razie potrzeby ponownie ręcznie opublikować go jako szablony marki.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny