Strona główna Canva
Pomoc

zbiorcze tworzenie projektów


Artykuł został przetłumaczony maszynowo. Jeśli znajdziesz błędy, daj nam znać.

Twórz wiele wersji projektu, korzystając z danych z arkusza Canva, pliku arkusza kalkulacyjnego, połączonej aplikacji lub ręcznie wprowadzonej tabeli.

Jak działa tworzenie zbiorcze

Tworzenie zbiorcze polega na połączeniu danych (uporządkowanych w wierszach i kolumnach) z elementami zastępczymi na stronie projektu.

  • Każda kolumna to pole danych, na przykład imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe.
  • Każdy wiersz tworzy jedną wersję projektu.

Zanim połączysz dane, dodaj elementy, które Canva ma umieścić w projekcie.

  • W przypadku tekstu dodaj osobne pole tekstowe dla każdego pola danych.
  • W przypadku obrazów dodaj ramkę lub siatkę.
  • W przypadku projektów wielostronicowych połącz pola danych na każdej stronie.

Możesz połączyć maksymalnie 150 pól danych.

Tworzenie zbiorcze jest dostępne w wersji internetowej na komputer oraz w aplikacji komputerowej Canva w ramach planów Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva Enterprise, Canva Education i Canva dla organizacji non profit.

Krok 1: Otwórz funkcję tworzenia zbiorczego

Tworzenie zbiorcze możesz rozpocząć na trzy główne sposoby:

Dostęp z paska narzędzi edytora

  1. Kliknij tło strony.
  2. Wybierz Edytuj z paska narzędzi.
  3. W otwartym panelu bocznym wybierz tworzenie zbiorcze.
  4. W sekcji Wybierz punkt wyjścia wybierz jedną z opcji:
    • Tworzenie zbiorcze, aby utworzyć wiele projektów na podstawie danych.
    • Etykiety, aby skonfigurować pola do wypełnienia przez połączone aplikacje.

Dostęp z karty Aplikacje

  1. W panelu bocznym edytora wybierz
    Aplikacje.
  2. W sekcji Więcej na platformie Canva wybierz Tworzenie zbiorcze.
  3. W sekcji Wybierz punkt wyjścia wybierz jedną z opcji:
    • Tworzenie zbiorcze, aby utworzyć wiele projektów na podstawie danych.
    • Etykiety, aby skonfigurować pola do wypełniania przez połączone aplikacje.

Otwórz z poziomu arkusza Canva

Jeśli pracujesz w arkuszu Canva, możesz rozpocząć tworzenie zbiorcze bezpośrednio z wybranego zakresu danych. Dowiedz się więcej o tworzeniu projektów zbiorczo za pomocą Arkuszy Canva.

Krok 2: Dodaj dane

Możesz dodać dane z arkusza Canva, pliku arkusza kalkulacyjnego, połączonej aplikacji lub tabeli utworzonej ręcznie.

Prześlij z Arkuszy Canva

Możesz rozpocząć proces tworzenia zbiorczego bezpośrednio z arkusza Canva.

  1. W arkuszu Canva zaznacz zakres komórek zawierających dane, których chcesz użyć.
  2. Na pasku narzędzi, który pojawi się nad wyborem, wybierz
    Działania.
  3. Wybierz opcję Tworzenie zbiorcze.
  4. Wybierz opcję Kontynuuj.
  5. W panelu bocznym wybierz szablon projektu, którego chcesz użyć.
  6. Znajdziesz się na ekranie Połącz dane z projektem. Masz do wyboru dwie opcje:
    • Aby automatycznie połączyć się za pomocą AI: Kliknij przycisk Automatycznie dopasuj pola na panelu bocznym. Canva przeanalizuje Twój projekt i połączy Twoje dane za Ciebie.
    • Aby połączyć ręcznie: kliknij i przytrzymaj pole danych w panelu bocznym, a następnie przeciągnij je i upuść na elemencie projektu, który chcesz połączyć. Powtórz dla wszystkich pól.
  7. Po połączeniu danych kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do ostatniego kroku.

Możesz wybrać maksymalnie 300 wierszy i 150 kolumn . Wybory wykraczające poza ten limit nie będą akceptowane.

Prześlij dane za pomocą pliku Excel lub CSV

Przed przesłaniem pliku upewnij się, że jest on w formacie CSV (Comma Separated Value) i xlsx (Microsoft Excel Spreadsheet). Oto jak zapisać lub przekształcić arkusz kalkulacyjny w plik CSV lub xlsx:

  1. Otwórz arkusz z danymi, którego chcesz użyć podczas tworzenia zbiorczego. Jeśli jeszcze nie masz arkusza kalkulacyjnego, możesz go utworzyć za pomocą odpowiednich programów wspomnianych powyżej.
  2. Sprawdź, czy dane znajdują się w prawidłowej kolejności i w odpowiednio oznaczonych kolumnach.
  3. Jeśli korzystasz z Arkuszy Google kliknij Plik, a następnie Pobierz. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel kliknij Plik, a następnie Zapisz jako. Jeśli korzystasz z programu Numbers kliknij Plik, a następnie Eksportuj do….
  4. Wybierz opcję .csv lub .xlsx jako typ dokumentu.

Po zakończeniu możesz przesłać plik do serwisu Canva.

  1. Na karcie Tworzenie zbiorcze w panelu bocznym edytora wybierz Prześlij dane.
  2. Wybierz plik z danymi na potrzeby tworzenia zbiorczego.
  3. Po przesłaniu pliku wybierz konkretny arkusz w pliku, jeśli zawiera on wiele arkuszy.
  4. Dodaj zakres, w którym chcesz pobrać dane, jeśli dotyczy.
  5. Kliknij przycisk Kontynuuj.

Importuj z aplikacji do obsługi danych

Możesz też importować dane z połączonych platform, takich jak Google Analytics, HubSpot, Statista lub Bank Światowy.

  1. W panelu Utwórz zbiorczo znajdź i wybierz aplikację danych, której chcesz użyć.
  2. Jeśli zostaniesz o to poproszony, zaloguj się na konto i zezwól usłudze Canva na dostęp.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby znaleźć i wybrać konkretny zestaw danych, który chcesz zaimportować.
  4. Po wybraniu dane zostaną zaimportowane do tabeli Utwórz zbiorczo i będą gotowe do połączenia z projektem.

Wprowadź dane ręcznie

Ta opcja pozwala ręcznie utworzyć tabelę danych, dodając kolumny z tekstem i obrazami bezpośrednio w Canvie.

  1. W sekcji Połącz dane wybierz Wprowadź dane ręcznie.
  2. Skonfiguruj strukturę tabeli:
    • Zalecamy kliknięcie Wyczyść tabelę, aby najpierw usunąć przykładowe dane.
    • Wybierz Dodaj tekst, aby utworzyć kolumnę na informacje tekstowe (takie jak imiona i nazwiska, lokalizacje czy kody promocyjne).
    • Kliknij Dodaj obraz, aby utworzyć kolumnę, w której możesz umieszczać obrazy.
    • Powtarzaj te czynności, aż utworzysz wszystkie potrzebne kolumny.
  3. Dodaj dane do tabeli:
    • Kolumny tekstowe: wpisz lub wklej informacje bezpośrednio do komórek.
    • Kolumny z obrazami:
      • Najedź kursorem na komórkę.
      • Wybierz ikonę + (plus) , a następnie znajdź i wybierz obraz z biblioteki multimediów,
      • Wybierz Gotowe.
  4. Aby dodać więcej wpisów, kliknij przycisk + Dodaj wiersz u dołu tabeli.
  5. Gdy dane będą gotowe, wybierz Gotowe, aby przejść do następnego kroku.
  6. Wybierz
    Wyczyść tabelę, aby usunąć wszystkie dane i zacząć od nowa.

Możesz używać obrazów do tworzenia zbiorczego zarówno z arkuszami Canva, jak i plikami xlsx. Pamiętaj, że adresy URL obrazów z magazynu zdjęć w chmurze nie są obsługiwane i będą traktowane jako zwykły tekst.

Aby poprawnie używać obrazów, musisz osadzić je bezpośrednio w arkuszu. Podczas osadzania upewnij się, że każdy obraz jest dodawany bezpośrednio w jednej komórce, a nie nad wieloma komórkami.

Krok 3: Połącz dane z elementami

Połącz dane z elementami graficznymi

Po dodaniu danych wybierz element graficzny na stronie, a następnie połącz go z polem danych.

  1. Po dodaniu danych wybierz Dopasuj i wypełnij pola. Canva otworzy się i automatycznie dopasuje rozpoznane pola danych do elementów w projekcie.
  2. Po zakończeniu pola danych zostaną połączone.
  3. Sprawdź dopasowane pola w panelu bocznym.
  4. Aby zmienić dopasowanie, wybierz element w projekcie.
  5. Na pasku narzędzi wybierz Dopasuj dane.
  6. W sekcji Połącz dane wybierz pole, którego chcesz użyć.
  7. Powtórz te czynności dla pozostałych pól, które chcesz zmienić.

Krok 4: Wyświetl podgląd projektów

Zanim wygenerujesz całą serię, wyświetl podgląd każdego projektu, aby upewnić się, że dane są prawidłowo widoczne. Dzięki temu wcześniej wykryjesz błędy i unikniesz ponownej pracy.

Wyświetl podgląd swoich projektów

  1. Wybierz Podgląd, aby sprawdzić, jak Twoje dane wyglądają w każdym projekcie.
  2. Sprawdź, czy tekst, obrazy i inne elementy wyświetlają się prawidłowo.
  3. Zamknij podgląd, jeśli chcesz zaktualizować dopasowanie pola lub projekt.

Wskazówka: Przed wygenerowaniem wszystkich projektów sprawdź w podglądzie, czy elementy zastępcze zostały zastąpione prawidłowymi danymi.

Ograniczenia podglądu

Podczas korzystania z podglądu pamiętaj o tych ograniczeniach:

  • Filmy są wyświetlane jako nieruchoma pierwsza klatka i nie można ich odtwarzać w podglądzie.
  • Elementy trójwymiarowe mogą nie wyświetlać się prawidłowo w podglądzie.
  • Podmiana multimediów w podglądzie działa tylko w przypadku bezpośrednio połączonego arkusza Canva.

Krok 5: Utwórz projekty

Po połączeniu danych ostatnim krokiem jest wygenerowanie projektów. Możesz też dostosować sposób tworzenia i zapisywania plików.

Użyj opcji zaawansowanych

Aby dostosować sposób generowania projektów:

  1. Wybierz (•••) Więcej opcji obok przycisku Twórz projekty.
  2. W sekcji Opcje zaawansowane możesz dostosować te ustawienia:
  • Wynik: Wybierz sposób generowania projektów.
    • 1 projekt z wieloma stronami: Tworzy jeden projekt z osobną stroną dla każdego wiersza danych.
    • Pojedyncze projekty: Tworzy osobny projekt dla każdego wiersza danych.
  • Nazwij każdą stronę według: Otwórz menu rozwijane, aby wybrać sposób nazywania wygenerowanych stron.
  • Zapisz w: Otwórz menu rozwijane, aby wybrać, gdzie zapisać projekty w sekcji Projekty.

Twórz swoje projekty

  1. Sprawdź dopasowania pól.
  2. Wybierz Utwórz [number] projekty. Gdy projekty zostaną utworzone i zapisane w sekcji projekty, pojawi się komunikat z potwierdzeniem.
  3. Wybierz Wyświetl projekt, aby otworzyć utworzony projekt.

Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowym dopasowaniem danych w funkcji tworzenia zbiorczego

Co może być tego przyczyną

AI próbuje jak najlepiej połączyć pola danych z projektem, ale czasami może błędnie zinterpretować nazwy pól lub typy elementów graficznych. Niekiedy trzeba ręcznie poprawić mapowanie, aby uzyskać idealne dopasowanie.

Co robić

Masz dwie opcje, w zależności od tego, ile połączeń jest niepoprawnych:

  • Jeśli większość połączeń jest nieprawidłowa, wybierz opcję Połącz ręcznie podczas wykonywania analizy. Spowoduje to całkowite anulowanie procesu sztucznej inteligencji, umożliwiając ręczne połączenie wszystkich danych.
  • Jeśli tylko kilka połączeń jest błędnych, zakończ analizę sztucznej inteligencji. Możesz cofnąć przyporządkowanie niepoprawnych elementów indywidualnie i ponownie przyporządkować je za pomocą jednej z metod ręcznych (przeciągnij i upuść lub wybierz element).

Często zadawane pytania

Czy mogę edytować projekty bezpośrednio w podglądzie?

Nie, podgląd służy tylko do sprawdzania. Aby wprowadzić zmiany, wróć do kroku łączenia danych i dostosuj pola danych lub elementy szablonu. Następnie ponownie wyświetl podgląd, aby sprawdzić zmiany.

Dlaczego filmy w podglądzie są nieruchome?

Filmy są wyświetlane w podglądzie jako statyczna pierwsza klatka, aby skrócić czas ładowania. W wygenerowanych projektach będzie można odtwarzać całe filmy.

Dlaczego obrazy nie aktualizują się w podglądzie?

Podmiana multimediów w podglądzie działa tylko wtedy, gdy źródłem danych jest bezpośrednio połączony arkusz Canva. W przypadku innych źródeł danych wygeneruj projekty, aby zobaczyć efekt końcowy ze wszystkimi obrazami.

Czy artykuł był pomocny?

Pomocny

Niepomocny

Inne osoby wyświetliły również