zbiorcze tworzenie projektów

Artykuł został przetłumaczony maszynowo. Jeśli znajdziesz błędy, daj nam znać.

Rozwijaj proces projektowania i oszczędzaj czas dzięki funkcji tworzenia zbiorczego. Błyskawicznie generuj setki wariantów projektów na dużą skalę, od lokalizacji kampanii marketingowych i personalizowania materiałów sprzedażowych po tworzenie niestandardowych wizytówek i zaproszeń na wydarzenia.

Jak działa tworzenie zbiorcze

Zanim zaczniesz, dobrze jest zrozumieć podstawowy sposób, w jaki działają funkcje tworzenia zbiorczego. Działa poprzez powiązanie danych (uporządkowanych w wierszach i kolumnach) z elementami zastępczymi na stronie projektu.

Każda kolumna w Twoich danych działa jako pojedyncze, odrębne pole danych (takie jak „Imię” lub „Zdjęcie profilowe”).
Każdy wiersz w Twoich danych zawiera informacje potrzebne do wygenerowania jednej kompletnej strony lub projektu.

Przygotowanie szablonu: z tego powodu ważne jest, aby przygotować szablon projektu z elementami zastępczymi przed połączeniem danych.

Dla tekstu: Upewnij się, że masz oddzielne pole tekstowe dla każdego pola danych, które chcesz połączyć.
Dla obrazów: dodaj elementy zastępcze, takie jak ramki lub siatki, na karcie Elementy.
W przypadku projektów wielostronicowych: należy skonfigurować połączenia danych na każdej stronie szablonu.

Pamiętaj, że możesz połączyć maksymalnie 150 pól danych.

Z tej funkcji mogą korzystać użytkownicy Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education i Canva dla organizacji non profit tylko na komputerach.

Krok 1. Przejdź do tworzenia zbiorczego

Tworzenie zbiorcze możesz uruchomić na trzy sposoby:

Dostęp z paska narzędzi edytora

Kliknij tło strony.
Wybierz opcję Edytuj na pasku narzędzi.
Po otwarciu panelu bocznego wybierz opcję Tworzenie zbiorcze.

Dostęp z karty Aplikacje

Z poziomu panelu bocznego edytora wybierz opcję
Aplikacje.
W obszarze Więcej na platformie Canva wybierz opcję Tworzenie zbiorcze.

Dostęp z poziomu arkusza Canva

Jeśli pracujesz w arkuszu Canva, możesz rozpocząć tworzenie zbiorcze bezpośrednio na podstawie wybranego zakresu danych. Dowiedz się więcej o zbiorczym tworzeniu projektów za pomocą Arkuszy Canva.

Krok 2: dodaj swoje dane

Możesz dodawać dane do funkcji tworzenia zbiorczego za pomocą jednej z tych metod:

Prześlij z Arkuszy Canva

Możesz rozpocząć proces tworzenia zbiorczego bezpośrednio z arkusza Canva.

W arkuszu Canva zaznacz zakres komórek zawierających dane, których chcesz użyć.
Na pasku narzędzi, który pojawi się nad wyborem, wybierz
Działania.
Wybierz opcję Tworzenie zbiorcze.
Wybierz opcję Kontynuuj.
W panelu bocznym wybierz szablon projektu, którego chcesz użyć.
Znajdziesz się na ekranie Połącz dane z projektem. Masz do wyboru dwie opcje:
- Aby automatycznie połączyć się za pomocą AI: Kliknij przycisk Automatycznie dopasuj pola na panelu bocznym. Canva przeanalizuje Twój projekt i połączy Twoje dane za Ciebie.
- Aby połączyć ręcznie: kliknij i przytrzymaj pole danych w panelu bocznym, a następnie przeciągnij je i upuść na elemencie projektu, który chcesz połączyć. Powtórz dla wszystkich pól.
Po połączeniu danych kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do ostatniego kroku.

Możesz wybrać maksymalnie 300 wierszy i 150 kolumn . Wybory wykraczające poza ten limit nie będą akceptowane.

Prześlij dane za pomocą pliku Excel lub CSV

Przed przesłaniem pliku upewnij się, że jest on w formacie CSV (Comma Separated Value) i xlsx (Microsoft Excel Spreadsheet). Oto jak zapisać lub przekształcić arkusz kalkulacyjny w plik CSV lub xlsx:

Otwórz arkusz z danymi, którego chcesz użyć podczas tworzenia zbiorczego. Jeśli jeszcze nie masz arkusza kalkulacyjnego, możesz go utworzyć za pomocą odpowiednich programów wspomnianych powyżej.
Sprawdź, czy dane znajdują się w prawidłowej kolejności i w odpowiednio oznaczonych kolumnach.
Jeśli korzystasz z Arkuszy Google kliknij Plik, a następnie Pobierz. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel kliknij Plik, a następnie Zapisz jako. Jeśli korzystasz z programu Numbers kliknij Plik, a następnie Eksportuj do….
Wybierz opcję .csv lub .xlsx jako typ dokumentu.

Po zakończeniu możesz przesłać plik do serwisu Canva.

Na karcie Tworzenie zbiorcze w panelu bocznym edytora wybierz Prześlij dane.
Wybierz plik z danymi na potrzeby tworzenia zbiorczego.
Po przesłaniu pliku wybierz konkretny arkusz w pliku, jeśli zawiera on wiele arkuszy.
Dodaj zakres, w którym chcesz pobrać dane, jeśli dotyczy.
Kliknij przycisk Kontynuuj.

Importuj z aplikacji Data

Możesz też pobierać dane z połączonych platform, takich jak Google Analytics, HubSpot, Statista lub Bank Światowy.

W panelu Utwórz zbiorczo znajdź i wybierz aplikację danych, której chcesz użyć.
Jeśli zostaniesz o to poproszony, zaloguj się na konto i zezwól usłudze Canva na dostęp.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby znaleźć i wybrać konkretny zestaw danych, który chcesz zaimportować.
Po wybraniu dane zostaną zaimportowane do tabeli Utwórz zbiorczo i będą gotowe do połączenia z projektem.

Wprowadź dane bezpośrednio

Ta opcja umożliwia ręczne tworzenie tabeli danych i dodawanie kolumn do tekstu i obrazów bezpośrednio w serwisie Canva.

W panelu Tworzenie zbiorcze wybierz opcję Wprowadź dane ręcznie.
Skonfiguruj strukturę stołu:
- Zalecamy kliknięcie Wyczyść tabelę, aby najpierw usunąć przykładowe dane.
- Kliknij Dodaj tekst, aby utworzyć kolumnę z informacjami tekstowymi (takimi jak nazwy, lokalizacje lub kody promocyjne).
- Kliknij Dodaj obraz, aby utworzyć kolumnę, w której możesz umieścić obrazy.
- Powtarzaj tę czynność, aż uzyskasz wszystkie potrzebne kolumny.
Dodaj dane do tabeli:
- Kolumny tekstowe: wpisz lub wklej informacje bezpośrednio w komórkach.
- Dla kolumn obrazów:
  - Umieść wskaźnik myszy nad komórką.
  - Kliknij ikonę + Plus, a następnie znajdź i wybierz obraz z biblioteki multimediów,
  - Wybierz opcję Gotowe.
Aby dodać więcej wpisów, kliknij przycisk + Dodaj wiersz u dołu tabeli.
Gdy dane będą gotowe, wybierz Gotowe, aby przejść do następnego kroku.

Możesz używać obrazów do tworzenia zbiorczego zarówno z arkuszami Canva, jak i plikami xlsx. Pamiętaj, że adresy URL obrazów z magazynu zdjęć w chmurze nie są obsługiwane i będą traktowane jako zwykły tekst.

Aby poprawnie używać obrazów, musisz osadzić je bezpośrednio w arkuszu. Podczas osadzania upewnij się, że każdy obraz jest dodawany bezpośrednio w jednej komórce, a nie nad wieloma komórkami.

Krok 3. Połącz dane z elementy

Natychmiast połącz swoje dane za pomocą AI

Oszczędzaj czas, pozwalając na automatyczne dopasowywanie pól Canva, które automatycznie łączą dane z projektem.

Po wprowadzeniu lub przesłaniu danych wybierz Gotowe.
W panelu bocznym kliknij przycisk Automatyczne dopasowywanie pól, aby rozpocząć analizę.
Canva automatycznie przeanalizuje Twój projekt. Zobaczysz komunikat „Analizowanie projektu…”, podczas gdy będzie on zawierał najlepsze dopasowania do Twoich danych.
Po zakończeniu pola danych zostaną połączone. Możesz przejrzeć połączenia w panelu bocznym.

Połącz dane za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania

Jeśli zdecydujesz się połączyć dane ręcznie, możesz łatwo przeciągnąć i upuścić pola danych.

Podaj swoje dane, a następnie wybierz Połącz ręcznie.
Wybierz Dalej.
Wybierz szablon lub Użyj bieżącego projektu.
Przeciągnij pole danych z panelu bocznego na element projektu, który chcesz połączyć.
Upuść pole, aby je połączyć.
Panel boczny zostanie zaktualizowany, aby pokazać pole jako połączone.

Wskazówka dla profesjonalistów: panel boczny pokazuje, ile pól zostało połączonych (na przykład „1 z 1 połączonych”). Wybierz Odłącz wszystko, aby zresetować.

Co należy zrobić, jeśli sztuczna inteligencja połączyła moje dane z niewłaściwymi elementami projektu?

Co może być tego przyczyną

Sztuczna inteligencja stara się połączyć pola danych z projektem, ale czasami może błędnie zinterpretować nazwy pól lub typy elementów. Od czasu do czasu potrzebna jest ręczna korekta, aby uzyskać idealne odwzorowanie.

Co robić

Masz dwie opcje, w zależności od tego, ile połączeń jest niepoprawnych:

Jeśli większość połączeń jest nieprawidłowa, wybierz opcję Połącz ręcznie podczas wykonywania analizy. Spowoduje to całkowite anulowanie procesu sztucznej inteligencji, umożliwiając ręczne połączenie wszystkich danych.
Jeśli tylko kilka połączeń jest błędnych, zakończ analizę sztucznej inteligencji. Możesz cofnąć przyporządkowanie niepoprawnych elementów indywidualnie i ponownie przyporządkować je za pomocą jednej z metod ręcznych (przeciągnij i upuść lub wybierz element).

Połącz dane ręcznie, wybierając element

Możesz również połączyć pola, wybierając każdy element z osobna.

Na stronie projektu wybierz element, który chcesz połączyć.
Wybierz Połącz dane.
Wybierz pole danych, które chcesz dołączyć do tego elementu.
Powtarzaj tę czynność, aż wszystkie elementy zostaną połączone.
Aby przejść dalej, kliknij opcję Kontynuuj.

Krok 4: Wyświetl podgląd projektów

Przed wygenerowaniem pełnej partii możesz wyświetlić podgląd każdego projektu, aby sprawdzić, czy dane są poprawnie połączone. Dzięki temu możesz odpowiednio wcześnie wykrywać problemy i unikać przeróbek.

Po wybraniu opcji „Połącz dane” wybierz Podgląd, aby zobaczyć, jak każdy wiersz wygląda w Twoim projekcie.
Sprawdź, czy tekst, obrazy i inne elementy wyświetlają się poprawnie dla każdego wiersza danych.
Jeśli zauważysz problem, wybierz Zamknij , aby dostosować połączenia danych.
Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz Kontynuuj, aby przejść do generowania.

Wskazówka: użyj podglądu, aby sprawdzić, czy elementy zastępcze zostały zastąpione poprawnymi danymi, zanim przejdziesz do pełnej partii.

Ograniczenia podglądu

Podczas korzystania z podglądu pamiętaj o tych ograniczeniach:

Filmy są wyświetlane jako zamrożona pierwsza ramka i nie można ich odtworzyć w podglądzie.
Elementy 3D mogą nie być poprawnie renderowane na podglądzie.
Zastępowanie multimediów na podglądzie działa tylko w przypadku korzystania z bezpośrednio połączonego arkusza Canva.

Krok 5: Wygeneruj projekty i użyj opcji zaawansowanych

Po połączeniu danych ostatnim krokiem jest wygenerowanie projektów. Możesz także dostosować sposób tworzenia i zapisywania plików.

Sprawdź połączone pola danych, aby upewnić się, że są poprawne.
Po połączeniu danych możesz wybrać Opcje zaawansowane (znajdujące się pod przyciskiem „ Kontynuuj ”), aby kontrolować dane wyjściowe.

Użyj opcji zaawansowanych

Masz do dyspozycji trzy ustawienia, które możesz dostosować:

Dane wyjściowe: określa, czy otrzymujesz jeden plik projektu, czy wiele.
- 1 projekt z wieloma stronami: wybierz tę opcję, aby utworzyć jeden plik projektu Canva. Każdy wiersz z danymi stanie się nową stroną w ramach tego projektu.
- Pojedyncze projekty: wybierz tę opcję, aby utworzyć osobny plik projektu Canva dla każdego wiersza danych. Te pojedyncze projekty zostaną automatycznie zgrupowane w nowym folderze na karcie „Projekty”.
Nazwij każdą stronę w: dzięki temu możesz automatycznie nazywać strony lub pliki na podstawie Twoich danych.
- Wybierz menu rozwijane.
- Wybierz kolumnę ze źródła danych (na przykład „Nazwa produktu”).
- Każda strona lub pojedynczy plik projektu otrzyma nazwę zgodnie z danymi w tej kolumnie.
Zapisz w: możesz wybrać, gdzie chcesz zapisywać nowe projekty.
- Wybierz menu rozwijane, aby wybrać konkretny folder w projektach , w którym chcesz zapisać wygenerowane projekty.

Po dostosowaniu ustawień kliknij opcję Utwórz projekt [liczba] (np. „Utwórz 1 projekt”), aby zakończyć proces.

Czy mogę edytować projekty bezpośrednio w podglądzie?

Nie, podgląd jest przeznaczony wyłącznie do weryfikacji. Aby wprowadzić zmiany, wróć do kroku łączenia danych i dostosuj pola danych lub elementy szablonu. Następnie ponownie wyświetl podgląd, aby potwierdzić zmiany.

Dlaczego filmy na podglądzie są zamrożone?

Filmy są wyświetlane na podglądzie jako statyczna pierwsza ramka, aby skrócić czas ładowania. Ostateczne wygenerowane projekty będą zawierać w pełni odtwarzalne filmy.

Dlaczego moje obrazy nie aktualizują się na podglądzie?

Jeśli chcesz zastąpić multimedia w podglądzie, zadziała to tylko wtedy, gdy źródłem danych jest bezpośrednio połączony arkusz Canva. W przypadku innych źródeł danych wygeneruj projekty, aby zobaczyć ostateczny efekt ze wszystkimi obrazami.

Czy artykuł był pomocny?

Pomocny

Niepomocny

Pomoc