zbiorcze tworzenie projektów
Twórz wiele wersji projektu na podstawie danych z arkusza Canva, pliku arkusza kalkulacyjnego, połączonej aplikacji lub tabeli utworzonej ręcznie.
Jak działa tworzenie zbiorcze
Tworzenie zbiorcze polega na połączeniu danych (uporządkowanych w wierszach i kolumnach) z elementami zastępczymi na stronie projektu.
- Każda kolumna to pole danych, na przykład imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe.
- Każdy wiersz tworzy jedną wersję projektu.
Zanim połączysz dane, dodaj elementy, które Canva ma umieścić w projekcie.
- W przypadku tekstu dodaj osobne pole tekstowe dla każdego pola danych.
- W przypadku obrazów dodaj ramkę lub siatkę.
- W przypadku projektów wielostronicowych połącz pola danych na każdej stronie.
Możesz połączyć maksymalnie 150 pól danych.
Tworzenie zbiorcze jest dostępne w wersji internetowej na komputer oraz w aplikacji komputerowej Canva w ramach planów Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva Enterprise, Canva Education i Canva dla organizacji non profit.
Krok 1. Otwórz funkcję tworzenia zbiorczego
Funkcję tworzenia zbiorczego możesz uruchomić na trzy główne sposoby:
Dostęp z paska narzędzi edytora
- Kliknij tło strony.
- Wybierz Edytuj z paska narzędzi.
- W otwartym panelu bocznym wybierz tworzenie zbiorcze.
- W sekcji Wybierz punkt wyjścia wybierz jedną z opcji:
- Tworzenie zbiorcze, aby utworzyć wiele projektów na podstawie danych.
- Etykiety, aby skonfigurować pola do wypełnienia przez połączone aplikacje.
Dostęp z karty Aplikacje
- W panelu bocznym edytora wybierz Aplikacje.
- W sekcji Więcej na platformie Canva wybierz Tworzenie zbiorcze.
- W sekcji Wybierz punkt wyjścia wybierz jedną z opcji:
- Tworzenie zbiorcze, aby utworzyć wiele projektów na podstawie danych.
- Etykiety, aby skonfigurować pola do wypełniania przez połączone aplikacje.
Uruchamianie z poziomu Arkusza Canva
Jeśli pracujesz w Arkuszu Canva, możesz uruchomić funkcję tworzenia zbiorczego bezpośrednio z wybranego zakresu danych. Dowiedz się więcej o tworzeniu projektów zbiorczo za pomocą Arkuszy Canva.
Krok 2. Dodaj dane
Możesz dodać dane z Arkusza Canva, pliku arkusza kalkulacyjnego, połączonej aplikacji lub tabeli utworzonej ręcznie.
Prześlij z Arkuszy Canva
Możesz rozpocząć proces tworzenia zbiorczego bezpośrednio z arkusza Canva.
- W arkuszu Canva zaznacz zakres komórek zawierających dane, których chcesz użyć.
- Na pasku narzędzi, który pojawi się nad wyborem, wybierz Działania.
- Wybierz opcję Tworzenie zbiorcze.
- Wybierz opcję Kontynuuj.
- W panelu bocznym wybierz szablon projektu, którego chcesz użyć.
- Znajdziesz się na ekranie Połącz dane z projektem. Masz do wyboru dwie opcje:
- Aby automatycznie połączyć się za pomocą AI: Kliknij przycisk Automatycznie dopasuj pola na panelu bocznym. Canva przeanalizuje Twój projekt i połączy Twoje dane za Ciebie.
- Aby połączyć ręcznie: kliknij i przytrzymaj pole danych w panelu bocznym, a następnie przeciągnij je i upuść na elemencie projektu, który chcesz połączyć. Powtórz dla wszystkich pól.
- Po połączeniu danych kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do ostatniego kroku.
Możesz wybrać maksymalnie 300 wierszy i 150 kolumn . Wybory wykraczające poza ten limit nie będą akceptowane.
Prześlij dane za pomocą pliku Excel lub CSV
Przed przesłaniem pliku upewnij się, że jest on w formacie CSV (Comma Separated Value) i xlsx (Microsoft Excel Spreadsheet). Oto jak zapisać lub przekształcić arkusz kalkulacyjny w plik CSV lub xlsx:
- Otwórz arkusz z danymi, którego chcesz użyć podczas tworzenia zbiorczego. Jeśli jeszcze nie masz arkusza kalkulacyjnego, możesz go utworzyć za pomocą odpowiednich programów wspomnianych powyżej.
- Sprawdź, czy dane znajdują się w prawidłowej kolejności i w odpowiednio oznaczonych kolumnach.
- Jeśli korzystasz z Arkuszy Google kliknij Plik, a następnie Pobierz. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel kliknij Plik, a następnie Zapisz jako. Jeśli korzystasz z programu Numbers kliknij Plik, a następnie Eksportuj do….
- Wybierz opcję .csv lub .xlsx jako typ dokumentu.
Po zakończeniu możesz przesłać plik do serwisu Canva.
- Na karcie Tworzenie zbiorcze w panelu bocznym edytora wybierz Prześlij dane.
- Wybierz plik z danymi na potrzeby tworzenia zbiorczego.
- Po przesłaniu pliku wybierz konkretny arkusz w pliku, jeśli zawiera on wiele arkuszy.
- Dodaj zakres, w którym chcesz pobrać dane, jeśli dotyczy.
- Kliknij przycisk Kontynuuj.
Importowanie z aplikacji do danych
Możesz też pobierać dane z połączonych platform, takich jak Google Analytics, HubSpot, Statista lub Bank Światowy.
- W panelu Utwórz zbiorczo znajdź i wybierz aplikację danych, której chcesz użyć.
- Jeśli zostaniesz o to poproszony, zaloguj się na konto i zezwól usłudze Canva na dostęp.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby znaleźć i wybrać konkretny zestaw danych, który chcesz zaimportować.
- Po wybraniu dane zostaną zaimportowane do tabeli Utwórz zbiorczo i będą gotowe do połączenia z projektem.
Wprowadź dane ręcznie
Ta opcja pozwala ręcznie utworzyć tabelę danych, dodając kolumny z tekstem i obrazami bezpośrednio w Canvie.
- W sekcji Połącz dane wybierz Wprowadź dane ręcznie.
- Skonfiguruj strukturę tabeli:
- Zalecamy kliknięcie Wyczyść tabelę, aby najpierw usunąć przykładowe dane.
- Wybierz Dodaj tekst, aby utworzyć kolumnę na informacje tekstowe (takie jak imiona i nazwiska, lokalizacje czy kody promocyjne).
- Kliknij Dodaj obraz, aby utworzyć kolumnę, w której możesz umieszczać obrazy.
- Powtarzaj te czynności, aż utworzysz wszystkie potrzebne kolumny.
- Dodaj dane do tabeli:
- Kolumny tekstowe: wpisz lub wklej informacje bezpośrednio do komórek.
- Kolumny z obrazami:
- Najedź kursorem na komórkę.
- Wybierz ikonę + (plus) , a następnie znajdź i wybierz obraz z biblioteki multimediów,
- Wybierz Gotowe.
- Aby dodać więcej wpisów, kliknij przycisk + Dodaj wiersz u dołu tabeli.
- Gdy dane będą gotowe, wybierz Gotowe, aby przejść do następnego kroku.
- Wybierz Wyczyść tabelę, aby usunąć wszystkie dane i zacząć od nowa.
Możesz używać obrazów do tworzenia zbiorczego zarówno z arkuszami Canva, jak i plikami xlsx. Pamiętaj, że adresy URL obrazów z magazynu zdjęć w chmurze nie są obsługiwane i będą traktowane jako zwykły tekst.
Aby poprawnie używać obrazów, musisz osadzić je bezpośrednio w arkuszu. Podczas osadzania upewnij się, że każdy obraz jest dodawany bezpośrednio w jednej komórce, a nie nad wieloma komórkami.
Krok 3. Połącz dane z elementami
Połącz dane z elementami graficznymi
Po dodaniu danych wybierz element graficzny na stronie, a następnie połącz go z polem danych.
- Po dodaniu danych wybierz Dopasuj i wypełnij pola. Canva otworzy się i automatycznie dopasuje rozpoznane pola danych do elementów w projekcie.
- Po zakończeniu pola danych zostaną połączone.
- Sprawdź dopasowane pola w panelu bocznym.
- Aby zmienić dopasowanie, wybierz element w projekcie.
- Na pasku narzędzi wybierz Dopasuj dane.
- W sekcji Połącz dane wybierz pole, którego chcesz użyć.
- Powtórz te czynności dla pozostałych pól, które chcesz zmienić.
Krok 4. Wyświetl podgląd projektów
Zanim utworzysz całą serię projektów, możesz wyświetlić podgląd każdego z nich i sprawdzić, czy dane są prawidłowo połączone. Dzięki temu wcześniej wykryjesz problemy i unikniesz ponownej pracy.
Wyświetl podgląd swoich projektów
- Wybierz Podgląd, aby sprawdzić, jak Twoje dane wyglądają w każdym projekcie.
- Sprawdź, czy tekst, obrazy i inne elementy wyświetlają się prawidłowo.
- Zamknij podgląd, jeśli chcesz zaktualizować dopasowanie pola lub projekt.
Wskazówka: Przed utworzeniem całej serii sprawdź w podglądzie, czy elementy zastępcze zostały zastąpione właściwymi danymi.
Ograniczenia podglądu
Podczas korzystania z podglądu pamiętaj o następujących ograniczeniach:
- Filmy są wyświetlane jako nieruchoma pierwsza klatka i nie można ich odtwarzać w podglądzie.
- Elementy 3D mogą nie wyświetlać się poprawnie w podglądzie.
- Podmiana multimediów w podglądzie działa tylko w przypadku bezpośrednio połączonego Arkusza Canva.
Krok 5. Utwórz projekty
- Sprawdź dopasowanie pól.
- Wybierz Utwórz [number] projektów. Po utworzeniu projektów i zapisaniu ich w sekcji Projekty pojawi się komunikat z potwierdzeniem.
- Wybierz Wyświetl projekt, aby otworzyć utworzony projekt.
Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowym dopasowaniem danych w funkcji tworzenia zbiorczego
Co należy zrobić, jeśli sztuczna inteligencja połączyła moje dane z niewłaściwymi elementami projektu?
Co może być tego przyczyną
Sztuczna inteligencja stara się połączyć pola danych z projektem, ale czasami może błędnie zinterpretować nazwy pól lub typy elementów. Od czasu do czasu potrzebna jest ręczna korekta, aby uzyskać idealne odwzorowanie.
Co robić
Masz dwie opcje, w zależności od tego, ile połączeń jest niepoprawnych:
- Jeśli większość połączeń jest nieprawidłowa, wybierz opcję Połącz ręcznie podczas wykonywania analizy. Spowoduje to całkowite anulowanie procesu sztucznej inteligencji, umożliwiając ręczne połączenie wszystkich danych.
- Jeśli tylko kilka połączeń jest błędnych, zakończ analizę sztucznej inteligencji. Możesz cofnąć przyporządkowanie niepoprawnych elementów indywidualnie i ponownie przyporządkować je za pomocą jednej z metod ręcznych (przeciągnij i upuść lub wybierz element).
Często zadawane pytania
Czy mogę edytować projekty bezpośrednio w podglądzie?
Nie, podgląd służy wyłącznie do sprawdzania projektów. Aby wprowadzić zmiany, wróć do kroku łączenia danych i dostosuj pola danych lub elementy szablonu. Następnie ponownie wyświetl podgląd, aby sprawdzić wprowadzone zmiany.
Dlaczego filmy w podglądzie są nieruchome?
W podglądzie filmy są wyświetlane jako statyczna pierwsza klatka, aby skrócić czas ładowania. Utworzone projekty końcowe będą zawierać filmy, które można w pełni odtwarzać.
Dlaczego obrazy w podglądzie się nie zmieniają?
Podmiana multimediów w podglądzie działa tylko wtedy, gdy źródłem danych jest bezpośrednio połączony Arkusz Canva. W przypadku innych źródeł danych utwórz projekty, aby zobaczyć efekt końcowy ze wszystkimi obrazami.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny