Skonsoliduj wiele zespołów w jedną organizację
Aby skonsolidować swoją organizację, wykonaj poniższe czynności, aby upewnić się, że wszyscy mają dostęp do serwisu Canva i swoich projektów.
1. Skonfiguruj pojedyncze logowanie (SSO) i dostęp do serwisu Canva
Jeśli włączone są logowanie jednokrotne (SSO) i identyfikatory zespołów (Team ID), upewnij się, że grupy członkowskie dostawcy tożsamości (IdP) użytkowników są zaktualizowane, aby zachować dostęp do skonsolidowanego zespołu.
2. Przejrzyj ustawienia uprawnień
Sprawdź uprawnienia zespołu w nowym zespole, aby upewnić się, że obowiązują odpowiednie ograniczenia.
Aby sprawdzić uprawnienia:
- Przejdź do ustawień.
- W obszarze Kontrola i uprawnienia wybierz opcję Uprawnienia.
- Wybierz swój zespół i przejrzyj lub zaktualizuj wszelkie ograniczenia
Uwaga: powiadomienia nie są wysyłane po zaktualizowaniu uprawnień, więc poinformuj zespół o wszelkich aktualizacjach.
3. Przejrzyj i dodaj członków do nowego zespołu
Sprawdź członków z innych zespołów, a następnie zaproś odpowiednie osoby do rozpoczęcia pracy w nowej przestrzeni zespołowej.
4. Przenieś projekty i treści
Jeśli użytkownicy mają projekty w swoich starych zespołach, będą musieli skopiować je do nowego zespołu i udostępnić je ponownie w razie potrzeby.
Wskazówka: jeśli użytkownik ma wiele projektów, najpierw dodaj je do folderu, a następnie skopiuj go do nowego zespołu.
5. Usuń osoby ze starych zespołów
Gdy użytkownicy potwierdzą, że mają dostęp do nowego zespołu i jego treści, możesz usunąć ich ze starego zespołu.
Pomaga to upewnić się, że wszyscy pracują we właściwym miejscu.
6. Usuwanie starych zespołów
Gdy wszystko zostanie przeniesione i potwierdzone, możesz poprosić o usunięcie starych zespołów.
Aby usunąć zespół, skontaktuj się z nami lub skontaktuj się z zespołem pomocy Canva.
Usunięcie zespołu jest ostateczne i nieodwracalne.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli nie masz pewności, jak zarządzać usuwaniem lub przenoszeniem użytkowników, skontaktuj się z nami.
Pomożemy Twojej organizacji zachować dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje.
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny