Importuj dane do Arkuszy Canva

Artykuł został przetłumaczony maszynowo. Jeśli znajdziesz błędy, daj nam znać.

Importuj dane, aby wzbogacić swoje Arkusze Canva. Prześlij plik CSV lub XLSX albo pobierz plik z innego arkusza Canva – a następnie wykorzystaj swoje dane w automatycznie synchronizowanych wykresach i tabelach.

Łączniki danych są dostępne tylko w przypadku subskrypcji Canva Business i Canva Enterprise.

Importuj dane do Arkuszy Canva

Otwórz, aby projektować w Arkuszach Canva.
Na pasku narzędzi wybierz
Akcje, a następnie kliknij
Importuj dane.
Wybierz źródło danych:
- Wybierz aplikację innej firmy, taką jak Google Analytics lub HubSpot. (opcjonalnie)
- Lub wybierz Prześlij, aby zaimportować plik CSV lub XLSX z urządzenia.

Wskazówka: Po załadowaniu danych możesz użyć

Akcji danych, aby je wyczyścić i uporządkować przed importowaniem. Zobacz Czyszczenie zaimportowanych danych za pomocą Akcji danych poniżej.

4. Jeśli wybrano aplikację innej firmy, zaloguj się i przyznaj Canvie uprawnienie do dostępu do Twoich danych.

5. Wybierz zestaw danych, którego chcesz użyć.

6. Kliknij Gotowe, aby zsynchronizować dane z Twoim arkuszem.

Usuń zaimportowane dane za pomocą działań na danych

Po załadowaniu danych możesz użyć akcji danych , aby uporządkować je i uporządkować przed zaimportowaniem na platformę Canva.

Wybierz
Akcje danych.
Wybierz akcję danych.
Wyświetl podgląd zmian.
Wybierz Zapisz i zastosuj.
Aby przejrzeć zastosowane akcje danych, wybierz Zastosowane akcje.

Dostępne działania na danych

Obecnie dostępne Działania dotyczące danych obejmują:

Znajdź i zamień – Zastępuje wartości na podstawie dokładnych dopasowań.
Wypełnienie pustych komórek – Wypełnia puste komórki określoną wartością.
Zamień wiersze z kolumnami – Przełącza wiersze i kolumny w zaimportowanych danych.

notatki

Akcje danych wpływają tylko na zaimportowaną kopię Twoich danych w Canvie. Twoje oryginalne źródło danych nie jest modyfikowane.

Użyj zaimportowanych danych

Gdy importujesz aplikacje do obsługi danych, takie jak HubSpot lub Google Analytics, z karty Aplikacje w innych typach projektów (takich jak prezentacje lub dokumenty), na platformie Canva utworzysz wykres, który zwizualizuje Twoje dane.

Aby pracować z nieprzetworzonymi danymi w formacie tabeli, otwórz Arkusze Canva, przejdź do sekcji Działania, a następnie wybierz opcję Importuj dane. Jest to obecnie jedyny sposób na wstawianie danych innych firm do komórek arkusza kalkulacyjnego.

Dowiedz się, jak zakresy danych działają podczas odświeżania

Po zaimportowaniu danych , Arkusze Canva tworzą zakres danych, prostokątny obszar komórek, w którym znajdują się wszystkie połączone dane. Na przykład jeśli Twoje dane obejmują cztery kolumny i 20 wierszy, zakres prawdopodobnie będzie rozciągał się od komórki A1 do D20.

Platforma Canva używa tego zakresu do zarządzania połączonymi treściami i ich aktualizowania.

Odświeżenie połączonych danych:

Wyczyść istniejący zakres danych – Canva usunie całą zawartość ze zdefiniowanego zakresu.
Pobierz najnowsze dane – Canva pobierze zaktualizowany zbiór danych z Twojego zewnętrznego źródła.
Utwórz nowy zakres – rozmiar zakresu aktualizuje się dynamicznie w zależności od wymiarów nowych danych.
Wypełnij arkusz nowymi danymi – odświeżona zawartość wypełnia nowo zdefiniowany zakres.

Zrozumienie sposobu zarządzania arkuszami i ich struktury pomoże Ci zachować dokładność i spójność wyświetleń danych, a jednocześnie bezpiecznie wprowadzić ręczne wprowadzanie wokół (ale nie w) połączonego zakresu danych.

Redukcja danych: jeśli zaktualizowane dane mają mniej wierszy lub kolumn, Canva nie zachowa „dodatkowych” komórek ze starych danych. Na przykład jeśli oryginalne dane miały 20 wierszy, a odświeżone tylko 15, wiersze 16–20 zostaną usunięte.
Zachowanie poza zakresem: wszelkie dodane ręcznie dane poza zdefiniowanym zakresem pozostaną nienaruszone. Oznacza to, że nie wpłynie to na adnotacje, formuły ani treści przylegające do zakresu danych.
Zmieniają się kolumny: jeśli podczas odświeżania zmieni się liczba kolumn w danych źródłowych, zakres zakresu zmieni się automatycznie. Można dodawać lub usuwać kolumny, aby uwzględnić zaktualizowany zbiór danych.

Często zadawane pytania

Jakie typy plików mogę importować do Arkuszy Canva?

Możesz przesłać pliki CSV i XLSX o rozmiarze do 25 MB .

Dlaczego moje dane nie pojawiły się w arkuszu?

Jeśli otworzysz aplikację danych z karty Aplikacje , platforma Canva utworzy wykres. Aby wstawić edytowalne dane w tabeli, użyj Arkuszy Canva i przejdź do sekcji Działania, a następnie Importuj dane.

Czy moje dane pozostaną połączone po ich importowaniu?

Większość źródeł danych pozostaje połączona i można ją odświeżyć. Niektóre z nich mogą wymagać ponownej autoryzacji, jeśli staną się nieaktywne.

Czy mogę importować dane z aplikacji innych firm do planu Canva za darmo?

Zintegrowane źródła danych są dostępne tylko w subskrypcjach Canva Business i Canva Enterprise.

Dlaczego nie mogę połączyć się ze źródłem ani przesłać pliku?

Upewnij się, że dane logowania są poprawne.
Upewnij się, że administrator przyznał dostęp do interfejsu Canva API (uprawnienie dla Canva do połączenia z innymi Twoimi narzędziami).
Sprawdź, czy plik jest obsługiwany (CSV lub XLSX), a jego rozmiar nie przekracza 25 MB.

Pomoc

Importuj dane do Arkuszy Canva