Udostępnianie OneRoster

Skonfiguruj obsługę OneRoster, aby wysłać dane listy na platformę Canva.

1. Zaloguj się do SIS (Student Information System).
2. Wybierz kolejno pozycje Roster Server > Manage (Zarządzaj) > Applications (Aplikacje).
3. Użyj przycisku + Add (+ Dodaj) w górnym rogu, a następnie wyszukaj pozycję Canva Education (Edukacja Canva).
4. Wybierz przycisk + Add (+ Dodaj) obok pozycji Canva Education (Edukacja Canva).
5. Skonfiguruj dane, które mają być wysyłane na platformę Canva, i włącz synchronizację. Zdecydowanie zalecamy włączenie synchronizacji z pełnymi uprawnieniami.

1. Na pasku narzędzi konsoli Roster Server Console wybierz pozycję Apps (Aplikacje).
2. Wybierz ikonę koła zębatego, aby wyświetlić więcej działań związanych z aplikacją Canva Education (Canva Education).
3. W menu bocznym wybierz pozycję API.
4. Przejdź na kartę API Credentials (Poświadczenia interfejsu API).
5. Skopiuj wymienione niżej dane. Będą potrzebne w następnym kroku.

• Klucz
• Tajne
• Webpage URL (Adres URL strony internetowej) - aby go wyświetlić, wybierz opcję Explore in API (Sprawdź w interfejsie API). Skopiuj cały plik, włącznie z ciągiem znaków „/v1p1” na końcu.

1. Zaloguj się na swoje konto Canva.
2. Na stronie głównej wybierz profil swojego konta, aby otworzyć menu.
3. Wybierz
   ikonę koła zębatego .
4. W menu bocznym wybierz kartę
   SSO i aprowizacji.
5. W sekcji Pojedyncze pojedyncze logowanie (SSO) kliknij Zarządzaj.
6. Wybierz opcję Konfiguruj aprowizację.
7. W sekcji Konta aprowizacyjne dla zespołu wybierz opcję Dodaj metodę aprowizacji.
8. Wybierz OneRoster.
9. Przejdź do sekcji Synchronizuj listę z OneRoster i wprowadź dane.

W polu Adres URL punktu końcowego wklej adres URL strony internetowej skopiowany w poprzednim kroku.

Na poniższym zrzucie ekranu zaprezentowano formaty URL tokenów dostępu.

W polach Klucz API i Klucz tajny API wklej odpowiednio klucz i klucz tajny skopiowane w poprzednim kroku.

Włącz opcje Włącz dzienną synchronizację i Testuj ustawienia, aby przetestować ustawienia konfiguracyjne. Jeśli wystąpi błąd, warto sprawdzić. czy:

• Czy dane uwierzytelniające zostały poprawnie skopiowane
• jest włączona aplikacja (wtyczka w dostawcy danych OneRoster)
• Jeśli adres URL tokena jest prawidłowy
• punkt końcowy jest prawidłowy (na przykład po ciągu znaków „v1p1” nie powinno być tekstu).

Jeśli po sprawdzeniu powyższych kwestii błąd nadal występuje, być może jest to problem z listą dozwolonych. Skontaktuj się z naszym zespołem pomocy, abyśmy mogli sprawdzić naszą listę dozwolonych.

Jeśli nie ma błędów, wybierz opcję Zapisz zmiany, a następnie wybierz opcję Synchronizuj.

Synchronizacja może potrwać kilka godzin. Aby sprawdzić, czy użytkownicy zostali dodani, przejdź do strony Ludzie w Ustawieniach.

Po skonfigurowaniu provisioning OneRoster możesz zarządzać ustawieniami synchronizacji rostering w serwisie Canva.

1. Wybierz swoje zdjęcie profilowe, a następnie wybierz opcję Ustawienia.
2. Przejdź do opcji pojedyncze logowanie (SSO) i provisioning > Rostering > Zarządzaj planować publikację synchronizacji.
3. Stąd możesz zarządzać swoim planować publikację synchronizacji oraz ustawieniami rosteringu, w tym limitem zmian w rosteringu.

Gdy planować publikację synchronizacji jest włączony, zarówno codzienne, jak i tygodniowe synchronizacje zostaną uruchomione o zaplanowanej godzinie. Każda synchronizacja może potrwać od 1 do 4 godzin, w zależności od liczebności rostering.

• Codzienne synchronizacje dodają nowych uczniów i szkoły oraz przypisują istniejących uczniów do nowych klas.
• Tygodniowe synchronizacje usuwają uczniów ze szkół i klas, do których już nie należą.

Możesz ustalić maksymalny odsetek zmian w rosteringu dozwolonych podczas jednej synchronizacji. Jeśli synchronizacja przekroczy ten limit, zostanie wstrzymana, ażebyśmy mogli wysłać do Ciebie e-mail z prośbą o przejrzenie zmian.

Polecane: 50%.

Jeśli synchronizacja zostanie wstrzymana:

1. Sprawdź zmiany w źródle danych rostering (na przykład u dostawcy SIS/OneRoster).
2. Jeśli wszystko wygląda poprawnie, wróć do serwisu Canva i wybierz opcję Kontynuuj synchronizację.
3. Jeśli nie, wybierz opcję Anuluj synchronizację, popraw dane, a następnie rozpocznij nową synchronizację ręczną.

Ręczna synchronizacja spowoduje natychmiastowe uruchomienie synchronizacji. Jest to przydatne podczas wstępnej konfiguracji lub po wprowadzeniu dużych zmian w zewnętrznym rosteringu. W pozostałych przypadkach zaplanowane synchronizacje będą automatycznie dbać o aktualność danych.

Po włączeniu provisioning usługi OneRoster platforma Canva będzie kontynuować synchronizację zmian użytkowników i członkostwa na podstawie danych przesyłanych ze źródła OneRoster. Obejmuje to aktualizacje takie jak:

• Dodawanie użytkowników do szkół / zespołów / marek
• Przenoszenie użytkowników między klasami / grupami
• Usuwanie użytkowników ze szkół / zespołów / marek, gdy nie są już zwróceni w danych rosteringu lub są oznaczeni jako nieaktywni / usunięci w źródle rosteringu

Synchronizacja OneRoster może powodować usuwanie użytkowników, gdy nie są już obecni (lub nie kwalifikują się) w źródle rostering. Aby zapobiec usuwaniu na dużą skalę podczas długich przerw szkolnych, Canva używa okna wstrzymania usuwania (pause purge window).

Domyślne okno usuwania pauzy (czas letni w USA)

Uwaga: To domyślne okno usuwania wstrzymań ma zastosowanie wyłącznie do amerykańskich szkół i sieci szkół.

• 30 maja – 1 września (powtarza się co roku)
• Godziny podane są w czasie UTC, począwszy od 00:00 w każdą datę
  • Otwarcie okna: 30 maja, 00:00 UTC
  • Zamknięcie okna: 1 września, 00:00 UTC

Serwis Canva obsługuje następujące role: administratora zespołu, nauczyciela, asystenta i ucznia. Użytkownicy przypisani do roli, która nie jest obsługiwana, nie zostaną objęci synchronizacją.

Chociaż uznajemy rolę administratora zespołu, nie można jej przypisać użytkownikom i zostanie ona domyślnie przypisana jako nauczyciel.