Poproś o podpisanie dokumentów

Dzięki funkcji Canva Signatures możesz wysyłać dokumenty do podpisu elektronicznego bezpośrednio z Canvy. Możesz dodawać pola podpisu i śledzić, kto podpisał dokument — wszystko w jednym miejscu. Podpisane kopie są przechowywane na Twoim koncie Canva. Osoby otrzymujące prośby o podpis nie muszą mieć konta Canva, aby podpisać dokument.

Prośby o podpis możesz wysyłać w ramach planu Canva Business lub Canva Enterprise. Jeśli korzystasz z planu za darmo, Pro lub Teams, podczas próby wysłania prośby o podpis pojawi się prośba o przejście na wyższy plan.

Ta funkcja umożliwia podstawowe podpisywanie elektroniczne i może nie spełniać wymagań dotyczących transakcji, które wymagają wyższego poziomu weryfikacji tożsamości lub zabezpieczeń podpisu. Do podpisanych dokumentów nie jest dołączane podsumowanie podpisania ani wbudowany mechanizm wykrywania ingerencji.

Canva udostępnia platformę do składania podpisów elektronicznych, ale nie jest stroną Twojej umowy. Nie weryfikujemy, czy Twój dokument ani proces podpisywania spełniają wymogi prawne niezbędne do tego, by podpis był prawnie wiążący.

Zanim wyślesz dokument do podpisu, upewnij się, że podpisywanie elektroniczne jest odpowiednie dla danego dokumentu, osób, które go podpisują, oraz właściwej jurysdykcji. W przypadku niektórych dokumentów lub jurysdykcji może być wymagane poświadczenie przez świadka, weryfikacja tożsamości, certyfikaty lub inne wymogi dotyczące podpisu, których ta funkcja nie obsługuje. Jeśli nie masz pewności, co ma zastosowanie, skorzystaj z niezależnej porady prawnej.

Jeśli prosisz kogoś o podpisanie dokumentu, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych, może być konieczne przekazanie określonych informacji i uzyskanie zgody tej osoby, zanim złoży podpis elektroniczny. Jako nadawca upewnij się, że spełniasz wszystkie obowiązujące wymagania.

Szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane, znajdziesz w polityce prywatności Canvy.

1. Otwórz lub utwórz dokument w serwisie Canva.
2. W edytorze wybierz kartę Elementy.
3. Wpisz „Signature” w pasku wyszukiwania.
4. Wybierz Utwórz.
5. Dodaj pola na podpis, datę lub tekst w miejscach, które mają wypełnić osoby podpisujące.
6. Przypisz każde pole do osoby podpisującej: wybierz pole, a następnie wybierz tę osobę z opcji.
   • Możesz też dodać kolejną osobę podpisującą.
7. Wybierz Poproś o podpis.
8. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby podpisującej (maksymalnie 30 osób w jednym zgłoszeniu).
9. Dodaj opcjonalną wiadomość lub ustaw datę wygaśnięcia, a następnie wybierz Wyślij prośbę.

Każda osoba podpisująca otrzyma e-mail z linkiem, który umożliwia zapoznanie się z prośbą, podpisanie dokumentu lub odmowę.

1. Na stronie głównej Canva wybierz Projekty.
2. Wybierz Prośby o podpis.
3. Wybierz dokument, aby wyświetlić jego status.

1. Na stronie głównej Canva wybierz Projekty.
2. Wybierz Prośby o podpis.
3. Wybierz dokument i kliknij Wycofaj.

Spowoduje to anulowanie prośby i sprawi, że link do podpisu będzie niedostępny dla wszystkich odbiorców.

Gdy wszyscy złożą podpisy, zarówno Ty, jak i osoby podpisujące możecie uzyskać dostęp do ukończonego dokumentu za pośrednictwem linku w e-mailu z potwierdzeniem. Podpisane dokumenty znajdziesz też w sekcji Projekty, w folderze Prośby o podpis.

Po podpisaniu dokumentu pobierz go i zapisz jego kopię, zwłaszcza jeśli planujesz zamknąć konto Canva. Canva przechowuje ukończone dokumenty, dopóki Twoje konto jest aktywne.

Link w e-mailu z potwierdzeniem zakończenia może być już niedostępny.

Sprawdź e-mail z potwierdzeniem ukończenia i ponownie kliknij link. Jeśli link już nie działa, a nie masz konta Canva, skontaktuj się z osobą, która wysłała prośbę, aby otrzymać kopię.

Dokumentów nie można edytować, gdy aktywna jest prośba o podpis.

Wycofaj prośbę, wprowadź zmiany, a następnie wyślij nową prośbę o podpis.

W dokumencie znajduje się podpis innej osoby zamiast pola podpisu przypisanego tej osobie.

Zastąp podpis polem podpisu i przypisz je tej osobie. Następnie spróbuj ponownie wysłać prośbę.

Kto może wysyłać prośby o podpis?

Prośby o podpis są dostępne dla użytkowników Canva Business i Canva Enterprise. Jeśli korzystasz z planu za darmo, Pro lub Teams, podczas próby wysłania prośby o podpis zobaczysz opcję przejścia na wyższy plan.

Czy osoby podpisujące muszą mieć konto Canva?

Nie. Osoby podpisujące — zarówno użytkownicy Canvy, jak i goście — otrzymują e-mail z linkiem, który pozwala zapoznać się z dokumentem i go podpisać.

Czy mogę edytować dokument po wysłaniu go do podpisu?

Nie. Po wysłaniu dokument zostaje zablokowany. Aby wprowadzić zmiany, najpierw wycofaj prośbę. Link do podpisu przestanie wtedy działać dla wszystkich odbiorców. Następnie możesz edytować dokument i wysłać nową prośbę.

Jak długo mogę mieć dostęp do ukończonego dokumentu?

Ukończone dokumenty są przechowywane na Twoim koncie, w folderze Projekty, w sekcji Prośby o podpis.

Pobierz i zachowaj kopię do swojej dokumentacji, zwłaszcza jeśli planujesz zamknąć konto Canva. Canva przechowuje ukończone dokumenty, dopóki Twoje konto jest aktywne.

Czy podpis złożony w ten sposób jest prawnie wiążący?

Wymogi dotyczące podpisów elektronicznych zależą od jurysdykcji i rodzaju dokumentu. W przypadku niektórych dokumentów lub jurysdykcji mogą obowiązywać szczególne wymogi. Jeśli nie masz pewności, co ma zastosowanie, skorzystaj z niezależnej porady prawnej.

Jeśli wysyłasz prośbę o podpis konsumentowi w Stanach Zjednoczonych, może być konieczne przekazanie określonych informacji i uzyskanie jego zgody, zanim złoży podpis elektroniczny. To Ty odpowiadasz za spełnienie tych wymagań.

To Ty odpowiadasz za ustalenie, czy podpisywanie elektroniczne jest odpowiednie w Twojej sytuacji. Więcej informacji znajdziesz w warunkach dotyczących podpisu elektronicznego.

Wysyłamy unikalny link do podpisu na podany przez Ciebie adres e-mail i sprawdzamy, czy został tam dostarczony oraz użyty do złożenia podpisu. Nie weryfikujemy tożsamości osoby podpisującej. Podpisać dokument może każda osoba, która ma dostęp do linku lub skrzynki odbiorczej.

To Ty odpowiadasz za potwierdzenie, że każda osoba podpisująca jest tym, za kogo się podaje, i ma uprawnienia do złożenia podpisu.

• Dodaj podpis do projektu
• Polityka prywatności
• Warunki dotyczące podpisu elektronicznego