Poproś o podpisanie dokumentów

Możesz wysyłać dokumenty do podpisu elektronicznego bezpośrednio z Canvy. Możesz dodawać pola podpisu i śledzić, kto podpisał dokument — wszystko w jednym miejscu. Podpisane kopie są przechowywane na Twoim koncie Canva. Osoby, które otrzymają prośbę o podpis, nie potrzebują konta Canva, aby złożyć podpis.

Prośby o podpis możesz wysyłać w ramach planów Canva Business lub Canva Enterprise. Jeśli korzystasz z planu za darmo, Pro lub Teams, podczas próby wysłania prośby o podpis pojawi się prośba o przejście na wyższy plan.

Ta funkcja obsługuje zwykłe podpisy elektroniczne (SES), ale nie podpisy certyfikowane ani kwalifikowane. Do podpisanych dokumentów nie jest dołączane podsumowanie podpisu ani wbudowane zabezpieczenie przed modyfikacją.

Canva udostępnia platformę do składania podpisów, ale nie jest stroną Twojej umowy. Nie sprawdza też, czy dokument lub proces spełnia wymogi prawne niezbędne do tego, by podpis był prawnie wiążący.

Zanim wyślesz dokument do podpisu, upewnij się, że podpis elektroniczny jest odpowiedni dla danego dokumentu, osób, które go podpisują, oraz właściwej jurysdykcji. Niektóre dokumenty lub jurysdykcje mogą wymagać obecności świadka, weryfikacji tożsamości, certyfikatów lub innych czynności, których ta funkcja nie zapewnia. Jeśli nie masz pewności, jakie wymagania mają zastosowanie, skorzystaj z niezależnej porady prawnej.

Jeśli prosisz kogoś o podpisanie dokumentu, zwłaszcza w USA, może być konieczne przekazanie określonych informacji i uzyskanie zgody tej osoby przed złożeniem podpisu elektronicznego. Jako nadawca upewnij się, że spełniasz wszystkie obowiązujące wymagania.

Szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane, znajdziesz w Polityce prywatności Canvy.

1. Otwórz lub utwórz dokument w serwisie Canva.
2. W edytorze wybierz kartę Elementy.
3. Wpisz „Signature” w pasku wyszukiwania.
4. Wybierz Utwórz.
5. Dodaj pola na podpis, datę lub tekst w miejscach, które mają wypełnić osoby podpisujące.
6. Przypisz każde pole do osoby podpisującej: wybierz pole, a następnie wybierz tę osobę z opcji.
   • Możesz też dodać kolejną osobę podpisującą.
7. Wybierz Poproś o podpis.
8. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby podpisującej (maksymalnie 30 osób w jednym zgłoszeniu).
9. Dodaj opcjonalną wiadomość lub ustaw datę wygaśnięcia, a następnie wybierz Wyślij prośbę.

Każda osoba podpisująca otrzyma e-mail z linkiem do przejrzenia, podpisania lub odrzucenia prośby.

1. Na stronie głównej Canva wybierz Projekty.
2. Wybierz Prośby o podpis.
3. Wybierz dokument, aby wyświetlić jego status.

1. Na stronie głównej Canva wybierz Projekty.
2. Wybierz Prośby o podpis.
3. Wybierz dokument i kliknij Wycofaj.

Spowoduje to anulowanie prośby i sprawi, że link do podpisu będzie niedostępny dla wszystkich odbiorców.

Gdy wszyscy złożą podpisy, zarówno Ty, jak i osoby podpisujące możecie uzyskać dostęp do gotowego dokumentu za pomocą linku z e-maila z potwierdzeniem ukończenia procesu. Podpisane dokumenty znajdziesz też w sekcji Projekty, w folderze Prośby o podpis.

Pobierz dokument i zapisz jego kopię po podpisaniu, zwłaszcza jeśli planujesz zamknąć konto Canva. Canva przechowuje ukończone dokumenty, dopóki Twoje konto jest aktywne.

Link w e-mailu z potwierdzeniem zakończenia może być już niedostępny.

Sprawdź e-mail z potwierdzeniem ukończenia i ponownie kliknij link. Jeśli link już nie działa, a nie masz konta Canva, skontaktuj się z osobą, która wysłała prośbę, aby otrzymać kopię.

Dokumentów nie można edytować, gdy aktywna jest prośba o podpis.

Wycofaj prośbę, wprowadź zmiany, a następnie wyślij nową prośbę o podpis.

W dokumencie znajduje się podpis innej osoby zamiast pola podpisu przypisanego tej osobie.

Zastąp podpis polem podpisu i przypisz je tej osobie. Następnie spróbuj ponownie wysłać prośbę.

Kto może wysyłać prośby o podpis?

Z próśb o podpis mogą korzystać użytkownicy Canva Business i Canva Enterprise. Jeśli korzystasz z planu za darmo, Pro lub Teams, podczas próby wysłania prośby o podpis zobaczysz opcję przejścia na wyższy plan.

Czy osoby podpisujące potrzebują konta Canva?

Nie. Osoby podpisujące — zarówno użytkownicy Canvy, jak i osoby podpisujące jako goście — otrzymują e-mail z linkiem do przejrzenia i podpisania dokumentu.

Co zrobić, jeśli chcę wysłać dokument do podpisu ponad 30 osobom?

Jedna prośba może obejmować maksymalnie 30 osób podpisujących. Jeśli potrzebujesz więcej, utwórz kopię dokumentu i wyślij osobną prośbę do pozostałych osób.

Czy mogę edytować dokument po wysłaniu go do podpisu?

Nie. Po wysłaniu dokument zostaje zablokowany. Aby wprowadzić zmiany, najpierw wycofaj prośbę. Link do podpisu przestanie wtedy działać u wszystkich odbiorców. Następnie możesz edytować dokument i wysłać nową prośbę.

Jak długo mogę mieć dostęp do ukończonego dokumentu?

Ukończone dokumenty będą przechowywane na Twoim koncie, w folderze Projekty, w sekcji Prośby o podpis.

Pobierz dokument i zachowaj kopię na własne potrzeby, ponieważ Canva nie gwarantuje bezterminowego przechowywania ukończonych dokumentów.

Czy podpis złożony w ten sposób jest prawnie wiążący?

Wymogi dotyczące podpisów elektronicznych zależą od jurysdykcji i rodzaju dokumentu. Niektóre dokumenty lub jurysdykcje mogą podlegać szczególnym wymogom. Jeśli nie masz pewności, jakie zasady mają zastosowanie, skorzystaj z niezależnej porady prawnej.

Jeśli wysyłasz prośbę o podpis konsumentowi w USA, może być konieczne przekazanie określonych informacji i uzyskanie jego zgody przed złożeniem podpisu elektronicznego. To Ty odpowiadasz za spełnienie tych wymogów.

Niektóre dokumenty lub jurysdykcje podlegają szczególnym wymogom. To Ty odpowiadasz za ustalenie, czy podpis elektroniczny jest odpowiedni w Twojej sytuacji. Więcej informacji znajdziesz w Warunkach dotyczących podpisu elektronicznego.

Wysyłamy unikalny link do podpisu na podany przez Ciebie adres e-mail i sprawdzamy, czy został tam dostarczony oraz użyty do złożenia podpisu. Nie weryfikujemy tożsamości osoby podpisującej. Podpisać dokument może każda osoba, która ma dostęp do linku lub skrzynki odbiorczej.

To Ty odpowiadasz za potwierdzenie, że każda osoba podpisująca jest tym, za kogo się podaje, i ma uprawnienia do złożenia podpisu.

• Dodawanie podpisu do projektu
• Polityka prywatności
• Warunki dotyczące podpisu elektronicznego