Uruchom audyt konta w serwisie Canva

Jako administrator organizacji lub administrator zespołu możesz uporządkować konto Canva, aby pomóc zespołowi skupić się na pracy i szybciej znajdować potrzebne rzeczy.

Oto jak przeprowadzić przegląd i uporządkować obszar roboczy Canva.

Zwolnij miejsca, usuwając osoby, które nie potrzebują już dostępu:

1. Przejdź do
   Ustawień.
2. Wybierz
   Raport użycia.
3. Wybierz zespół, który chcesz sprawdzić.
4. Wybierz kartę Członkowie.
5. Posortuj kolumnę Ostatnia aktywność od najdawniejszej do najnowszej.
6. (Opcjonalnie) Wybierz ikonę [token: DownloadIcon | size: M] (Pobierz raport), aby zapisać kopię raportu.

Gdy znajdziesz nieaktywnych użytkowników, usuń ich, aby zwolnić licencje i zadbać o aktualność listy zespołu.

Chcesz usunąć wiele osób naraz? Nasz zespół pomocy chętnie Ci pomoże!

Najpierw sprawdź, które szablony nie są używane:

1. Przejdź do
   Ustawień.
2. Wybierz
   Raport użycia.
3. Wybierz zespół, który chcesz sprawdzić.
4. Wybierz kartę Szablony.
5. Przejrzyj dane o użyciu, aby znaleźć szablony, które cieszą się niewielkim zainteresowaniem lub nie są używane wcale.
6. Usuń lub zarchiwizuj szablony, które cieszą się niewielkim zainteresowaniem, aby zachować porządek.

Dzięki pozostawieniu tylko aktywnych szablonów zespół może pracować szybciej, a jego projekty pozostają spójne z identyfikacją wizualną marki.

Usuń foldery, z których zespół już nie korzysta:

1. Przejdź do
   projektów.
2. Przejrzyj foldery.
3. Wybierz folder, a następnie Usuń folder.

Usuń grupy, z których zespół już nie korzysta:

1. Przejdź do
   Ustawień.
2. Wybierz
   Grupy.
3. Wybierz zespół, który chcesz sprawdzić.
4. Wybierz
   (ikonę Więcej), a następnie
   Usuń grupę.

Jeśli Twoja domena jest zweryfikowana, możesz sprawdzić, jak Canva jest używana poza zarządzanym przez Ciebie zespołem:

1. Przejdź do
   Ustawień.
2. Otwórz Raport użycia domeny.
3. Wybierz Zobacz konta niezarządzane.

Wskazówka: Dowiedz się z tego przewodnika, jak działa raport użycia domeny.

Jeśli napotkasz problemy lub masz pytania, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci sprawnie skonfigurować wszystko.