Uruchom audyt konta w serwisie Canva

Jako administrator organizacji lub administratora zespołu możesz zorganizować swoje konto Canva, aby pomóc zespołowi skoncentrować się i szybciej znaleźć to, czego potrzebuje.

Oto kroki, które pomogą Ci przeprowadzić audyt i zorganizować obszar roboczy Canva.

Zwolnij miejsca, usuwając osoby, które nie potrzebują już dostępu:

1. Przejdź do
   ustawień.
2. Wybierz
   raport z użycia.
3. Wybierz zespół, który chcesz audytować.
4. Wybierz kartę Członkowie.
5. Sortuj ostatnią aktywną kolumnę od najstarszej do najnowszej.
6. (Opcjonalnie) Wybierz ikonę [token: DownloadIcon | size: M] (Pobierz raport), aby zapisać kopię raportu.

Gdy znajdziesz nieaktywnych użytkowników, usuń ich, aby zwolnić licencje i zachować aktualność listy zespołów.

Musisz usunąć kilka na raz? Nasz zespół pomocy jest do Twojej dyspozycji!

Zacznij od zidentyfikowania nieużywanych szablonów:

1. Przejdź do
   ustawień.
2. Wybierz
   raport z użycia.
3. Wybierz zespół, który chcesz audytować.
4. Wybierz kartę Szablony.
5. Przejrzyj dane dotyczące użytkowania, aby znaleźć szablony o niewielkim lub zerowym zaangażowaniu.
6. Usuń lub zarchiwizuj szablony o niskim poziomie zaangażowania, aby utrzymać dobrą organizację.

Utrzymywanie tylko aktywnych szablonów pomaga zespołowi w szybszej pracy i utrzymaniu zgodności z marką.

Wyczyść foldery, z których Twój zespół już nie korzysta:

1. Wybierz opcję
   Projekty.
2. Przejrzyj foldery.
3. Wybierz folder, a następnie wybierz opcję Usuń folder.

Usuń grupy, których Twój zespół już nie używa:

1. Przejdź do
   ustawień.
2. Wybierz
   Grupy.
3. Wybierz zespół, który chcesz audytować.
4. Wybierz
   (ikona Więcej), a następnie opcję
   Usuń grupę.

Jeśli Twoja domena została zweryfikowana, możesz sprawdzić, w jaki sposób serwis Canva jest używany poza zarządzanym zespołem:

1. Przejdź do
   ustawień.
2. Otwórz raport wykorzystania domeny.
3. Wybierz Zobacz niezarządzane konta.

Wskazówka: w tym przewodniku dowiesz się, jak działa raport użytkowania domeny.

Jeśli napotkasz problemy lub będziesz mieć pytania, skontaktuj się z . Z przyjemnością pomożemy Ci wszystko zorganizować.