Eksportuj projekty e-maili do programu Outlook

Projekty E-maili Canva możesz publikować bezpośrednio w Outlook. Twoje projekty są dostarczane jako wersje robocze z nienaruszonym formatowaniem i obrazami. Ta funkcja jest dostępna w planach Canva Pro, Canva Teams i Canva Enterprise.

• Twórz lub otwórz projekt e-maila na platformie Canva.
• Przygotuj konto Outlook gotowe do połączenia.

Po opublikowaniu wiadomość e-mail otworzy się w Outlooku jako wersja robocza. Wybierz opcję Edytuj , aby wprowadzić zmiany, a następnie wyślij je do kontaktów lub listy adresowej.

Przed wysłaniem możesz wprowadzić w Outlooku drobne poprawki, takie jak:

• Zastępowanie tekstu
• Zmienianie czcionek

W przypadku wystąpienia poważnych zmian w układzie, najpierw zaktualizuj projekt Canva:

• Dodawanie obrazu
• Usunięcie kolumny z tabeli
• Dodawanie banera lub stopki

Po zaktualizowaniu projektu na platformie Canva możesz ponownie opublikować go w Outlook.

Jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Microsoft 365, podczas łączenia z Outlookiem może pojawić się ekran „Wymagane jest zatwierdzenie administratora”. Dzieje się tak, ponieważ Twoja organizacja wymaga, aby administrator zatwierdzał aplikacje, zanim osoby będą mogły z nich korzystać.

Dla osób zespołu

1. Gdy zobaczysz ekran zatwierdzania przez administratora, zwróć uwagę na komunikat z prośbą o zatwierdzenie.
2. Skontaktuj się z administratorem technologii informacyjnej (IT) lub administratorem Microsoft 365.
3. Poproś o zatwierdzenie aplikacji Outlook Canva dla Twojej organizacji.
4. Po zatwierdzeniu wróć na platformę Canva. Wybierz opcję Udostępnij, a następnie Outlook.
5. Zaloguj się ponownie na konto Outlook, aby nawiązać połączenie.

Dla administratorów platformy Microsoft 365

Aby udzielić administratorowi zgody, wybierz jedną z poniższych opcji.

Opcja 1. Wyraź zgodę na podstawie polecenia

To najszybsza metoda.

1. Na ekranie zatwierdzenia przez administratora wybierz opcję Czy masz konto administratora? Zaloguj się na to konto.
2. Zaloguj się przy użyciu danych logowania administratora.
3. Sprawdź, czy wymagane uprawnienia.
4. Wybierz opcję Akceptuj , aby zatwierdzić aplikację dla swojej organizacji.

Opcja 2: udziel zgody za pośrednictwem Centrum administratora Entra ID (portal firmy Microsoft do zarządzania uprawnieniami aplikacji)

1. Przejdź do centrum administratora Entra ID: entra.microsoft.com.
2. W centrum administratora Entra ID otwórz opcję Tożsamość, następnie Zgłoszenia, a następnie Canva Enterprise Zgłoszenia (zarządzaj zgłoszeniami zatwierdzanymi przez organizacje)
3. Wyszukaj Canva Outlook.
4. Wybierz aplikację, a następnie przejdź do sekcji uprawnień.
5. Wybierz opcję Udziel zgody administratora na organizację [Twoja organizacja].

Opcja 3: udziel zgody w ramach rejestracji aplikacji w usłudze Azure reklama

Użyj tej opcji, jeśli Outlook Canva nie pojawia się na liście zgłoszeń Canva Enterprise (lista aplikacji, którymi zarządza Twoja organizacja).

1. Przejdź do sekcji Entra ID, a następnie Rejestracje aplikacji.
2. Wybierz kartę Wszystkie zgłoszenia .
3. Wyszukaj Canva Outlook.
4. Wybierz aplikację, a następnie przejdź do sekcji Uprawnienia interfejsu API.
5. Wybierz opcję Udziel zgody administratora.

Opcja 4: włącz zgodę użytkownika w przypadku przyszłych aplikacji

Dzięki temu osoby mogą zatwierdzać zweryfikowane aplikacje bez pomocy administratora.

1. Przejdź do sekcji Entra ID, a następnie Canva Enterprise zgłoszenia.
2. Przejdź do sekcji Zgoda i uprawnienia, a następnie Ustawienia zgody użytkownika (kontroluj, kto może zatwierdzać aplikacje).
3. Skonfiguruj zasady tak, aby użytkownicy mogli wyrażać zgodę na aplikacje od zweryfikowanych wydawców.

💡 W Outlook Canva może być oznaczenie „ niezweryfikowane”. Jest to etykieta Microsoft i nie oznacza problemu z platformą Canva.

Po zatwierdzeniu aplikacji poproś osoby zespołu o ponowne zalogowanie się do Outlook z poziomu platformy Canva. Jeśli problem będzie się powtarzał, zamknij i ponownie otwórz przeglądarkę. W przypadku aplikacji komputerowej wyczyść pamięć podręczną dodatków Outlook (pliki tymczasowe).

Jesteś na innym koncie Outlook lub połączenie nie zostało nawiązane pomyślnie.

Niektóre zgłoszenia do poczty e-mail automatycznie blokują obrazy ze względów bezpieczeństwa.

1. Potwierdź, że projekt wyświetla się poprawnie w Outlook.
2. Poproś odbiorców o włączenie obrazów w ustawieniach swojej aplikacji e-mail.

Administrator zespołu Canva mógł wyłączyć połączenie aplikacji Outlook. W niektórych przypadkach administratorzy muszą włączyć aplikację, aby osoby mogły uzyskać do niej dostęp.

1. Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć aktywne konto Outlook lub Microsoft.
2. E-maile mogą stracić formatowanie, gdy znajdą się w Outlook. Gdy wysyłasz z folderu Wersje robocze , Outlook pisze od nowa kod HTML wiadomości. Może to spowodować usuwanie stylów responsywnych, dzięki czemu projekt będzie miał stałą szerokość (około 600 pikseli), zamiast dostosowywać się do ekranu, na którym jest wyświetlany.

Aby osiągnąć najlepsze rezultaty:

• Zadbaj o prostotę układu.
• Unikaj skomplikowanych sekcji z wieloma kolumnami.
• Używaj standardowych przycisków i obrazów

3. Niektóre niestandardowe czcionki mogą wyglądać inaczej w Outlooku. Aby uzyskać najlepsze wyniki, używaj popularnych czcionek systemowych, które działają na większości urządzeń.

4. Złożone projektowane elementy [graficzne] mogą wyglądać inaczej w różnych wersjach Outlook, w tym w aplikacji komputerowej, internetowej i mobilnej.

W tej sekcji znajdziesz odpowiedzi na typowe pytania zespołów IT i ds. bezpieczeństwa o to, jak uchwyt integracji Canva z Outlookiem obsługuje dane i uprawnienia.

Gdy połączysz się z Outlook, Canva żąda następujących uprawnień w aplikacji Microsoft wykres oraz dlaczego Canva o nie żąda:

• Mail.readWrite: tworzy wiadomość e-mail w folderze Wersje robocze .
• User.read: wyświetla Twoje imię i nazwisko oraz profil, gdy aplikacja jest otwarta.
• offline_access: utrzymuje połączenie aktywne, dzięki czemu nie musisz się za każdym razem logować się.

Canva nie prosi o uprawnienie do:

• Wyślij wiadomość e-mail (Mail.Send)
• Dostęp do swoich kontaktów
• Dostęp do plików
• Dostęp do katalogu organizacji

Aplikacja nie może odczytać Twojej skrzynki odbiorczej ani żadnych istniejących wiadomości e-mail.

Outlook zapisuje wiadomości e-mail w folderze Wersje robocze . E-maile kampanii utworzone na platformie Canva nie pojawiają się w innym miejscu w Outlooku.

Jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Microsoft 365, Twoja organizacja może wymagać zatwierdzenia administratora, aby połączyć aplikacje. Skontaktuj się z administratorem IT i poproś o zatwierdzenie aplikacji Canva Outlook.