Włącz usuwanie z zespołów zewnętrznych w Canva
Użyj narzędzi konsolidacyjnych Canva, aby usuwać osoby z zespołów zewnętrznych, do których dołączyłeś poza organizacją.
Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Canva zarządzających ustawieniami organizacji. Jeśli jesteś użytkownikiem Canva i zastanawiasz się, co się stało z Twoim zespołem lub jak skopiować treści, zapoznaj się z artykułem o usuwaniu z powodu usuwania zespołów na platformie Canva .
Na czym polega usuwanie z zespołów zewnętrznych?
Usuwanie z zespołów zewnętrznych jest częścią zaawansowanych narzędzi konsolidacyjnych Canva dla klientów korporacyjnych.
Gdy ktoś samodzielnie zarejestruje się na platformie Canva za pomocą służbowego adresu e-mail, może dołączyć do zespołów należących do osób, które nie są powiązane z Twoją organizacją. Takie zespoły nie mogą być związane z pracą i znajdować się poza kontrolą organizacji.
Gdy osoba zostanie powiązana z kontem Canva Enterprise i dodana do zespołu zarządzanego przez organizację, może zostać automatycznie usunięta z zespołów zewnętrznych, do których dołączyła poza domenami organizacji.
Członkowie otrzymają powiadomienie z 30-dniowym wyprzedzeniem. W tym czasie może być w stanie skopiować treści do zespołu zarządzanego przez jego organizację (jeśli pozwalają na to uprawnienia).
Dlaczego to jest ważne
Ta funkcja zapewnia, że:
- Usunięcie członków oznacza przejście z tworzenia treści w zespołach zewnętrznych na pracę w oficjalnych zespołach zarządzanych przez organizację. Zapewnia to administratorom lepszy nadzór.
- Członkowie mogą szybko wznowić pracę i sprawić, że nie będziesz zakłócać spokoju, ponieważ możesz używać skopiowanych treści z poprzedniego zespołu (jeśli pozwalają na to uprawnienia).
- Przyszła praca odbywa się w bezpiecznym, opartym na współpracy środowisku, z odpowiednimi narzędziami i nadzorem.
Jak to działa
- Gdy administrator organizacji włączy usunięcie zespołu, obecnie zarządzane osoby zostaną powiadomione o usunięciu z zespołów zewnętrznych z 30-dniowym wyprzedzeniem .
- Po 30 dniach lub jeśli zewnętrzny administrator zespołu usunie daną osobę wcześniej, osoba zarządzana nie będzie już mieć dostępu do treści tego zespołu ani możliwości kopiowania treści od niego.
- Jeśli Twoje uprawnienia zespołu zezwalają na przychodzące kopiowane treści, jego osoby mogą zbiorczo kopiować wszystkie swoje treści do zespołu zarządzanego przez organizację.
Jak włączyć usuwanie zespołu?
Jako administrator organizacji możesz włączyć lub wyłączyć to ustawienie. Aby włączyć:
- Na stronie głównej wybierz ikonę profilu .
- Wybierz opcję Ustawienia.
- Wybierz opcję SSO i provisioning.
- Wybierz Teams.
- Włącz opcję Usuń członków z zespołów zewnętrznych.
Uwaga: Inni administratorzy organizacji mogą to w każdej chwili wyłączyć.
Ważne: wyłączenie opcji „Usuwaj członków z zespołów zewnętrznych” nie cofnie żadnych wcześniejszych usunięć. Zablokuje to jedynie usuniecie w przyszłości.
Określ, które zespoły kwalifikują się do usunięcia
Zespół kwalifikuje się do usunięcia, jeśli jest zespołem zewnętrznym utworzonym poza domenami Twojej organizacji.
Jak sprawdzić uprawnienia dotyczące kopiowania treści?
Aby potwierdzić, czy zarządzany przez organizację zespół zezwala na przychodzącą skopiowaną treść:
- Na stronie głównej wybierz ikonę Profil .
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz Uprawnienia.
- W sekcji Import treści sprawdź ustawienie „ Kto może akceptować skopiowaną treść z innego zespołu?”
- Ustaw to zgodnie z własnymi preferencjami w menu rozwijanym.
Co się stanie, jeśli zewnętrzny zarządca zespołu ma płatną subskrypcję dla usuniętych członków?
Jeśli członek dołączy do zespołu zarządzanego przez organizację, a następnie zostanie usunięty z zespołu zewnętrznego, właściciel może dodać członków, aby zastąpić ich w dowolnym momencie tego okresu rozliczeniowego, ponieważ zostali już opłaceni.
Jeśli właściciel zdecyduje się nie zastępować tych członków, w następnym okresie rozliczeniowym nie zostaną oni obciążeni opłatami za usuniętych członków.
Czy mogę wyłączyć usuwanie zespołu?
Tak, jeśli jesteś administratorem organizacji, możesz wyłączyć usuwanie zespołu. Nie cofa to jednak usunięć członków, które mogły mieć miejsce. Uniemożliwia ona jedynie usuwanie członków zarządzanych w przyszłości.
Jakie treści można kopiować?
Obsługiwane
- Projekty
- Foldery
- Szablony marki (jako projekty)
- Strony internetowe (jako projekty)
- Media
- Nagrania wideo
Nieobsługiwane
- Aplikacje
- Opublikowane strony internetowe
- Czcionki
- Audio
- Zamówienia i faktury
- Komentarze
- Komu pliki zostaną udostępnij (konieczne będzie ponowne udostępnienie plików ręcznie)
- Identyfikacje marki
- Szablony marki
Czy artykuł był pomocny?
Pomocny
Niepomocny