Skonfiguruj wielu administratorów w zespole szkolnym

Do zespołu szkolnego Canva Education możesz dodać kilku administratorów. Zespół szkolny to wspólna przestrzeń robocza Canva dla Twojej szkoły. Większa liczba administratorów ułatwia szybsze rozpatrywanie próśb o dołączenie i zmniejsza obciążenie nauczycieli.

Zanim dodasz administratorów, zdecyduj, komu powierzyć tę rolę. Najlepszym wyborem będzie zazwyczaj administrator IT. Taka osoba zna się na zarządzaniu narzędziami i platformami cyfrowymi.

Jeśli w Twojej szkole nie ma administratora IT, rozważ powierzenie tej roli nauczycielowi, który:

• swobodnie posługuje się technologią;
• może poświęcić czas na zarządzanie ustawieniami zespołu;
• może odpowiadać na prośby o dołączenie.

Możesz zaprosić kolejnych administratorów e-mailem. Gdy zaakceptują zaproszenie, uzyskają pełne uprawnienia administratora.

Aby dodać administratora:

1. Otwórz ustawienia zespołu szkolnego.
2. Wybierz Zaproś członków.
3. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz dodać.
4. Przypisz tej osobie rolę administratora.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w tych artykułach:

• Dodawanie i usuwanie osób w zespole lub klasie
• Zapraszanie nauczycieli i uczniów do klasy

Administratorzy w zespole szkolnym mają pełny dostęp do zarządzania osobami i ustawieniami. Mogą:

• zatwierdzać lub odrzucać prośby o dołączenie;
• dodawać i usuwać członków zespołu;
• tworzyć klasy w zespole szkolnym i nimi zarządzać;
• konfigurować i modyfikować zestawy marki (zapisane kolory, czcionki i logo szkoły);
• konfigurować Kontrolę marki i publikować szablony marki, aby projekty szkoły zachowały spójny wygląd;
• decydować, czy inni nauczyciele mogą znaleźć zespół i poprosić o dołączenie.

Większa liczba administratorów ułatwia:

• szybsze odpowiadanie na prośby o dołączenie;
• wspólne zarządzanie ustawieniami zespołu;
• ograniczenie czasu poświęcanego na zadania administracyjne;
• zapewnienie ciągłości zarządzania, gdy jeden z administratorów jest niedostępny.

Możesz ustawić publiczną widoczność zespołu szkolnego, aby inni nauczyciele i uczniowie z Twojej szkoły mogli go znaleźć i poprosić o dołączenie.

1. Na stronie głównej otwórz Ustawienia.
2. Wybierz Kontrola.
3. W sekcji Dostęp do zespołu kliknij menu rozwijane i wybierz „Każda osoba może poprosić o dołączenie”.
4. Dodaj szczegóły zespołu szkolnego.
5. Wybierz Potwierdź.

Gdy zespół szkolny będzie widoczny, nauczyciele i uczniowie będą mogli wyszukać Twoją szkołę i poprosić o dołączenie.

Wskazówka: zespół szkolny jest domyślnie prywatny. Ustaw widoczność tylko wtedy, gdy chcesz, aby inne osoby z Twojej szkoły mogły go znaleźć i do niego dołączyć.

Jako zarządca zespołu będziesz otrzymywać e-maile z powiadomieniami, gdy ktoś poprosi o dołączenie do zespołu szkolnego. Możesz zaakceptować lub odrzucić prośby o członkostwo. Możesz też dodać kolejnego administratora, który pomoże zatwierdzać lub odrzucać prośby.

Oto rozwiązania typowych problemów związanych z dodawaniem administratorów zespołu szkolnego i zarządzaniem nimi.

Poproś tę osobę o sprawdzenie folderu ze spamem i upewnienie się, że korzysta z prawidłowego adresu e-mail.

Usuń tę osobę z ustawień zespołu i zaproś kogoś na jej miejsce, aby zawsze była dostępna osoba zarządzająca zespołem.

Jeśli chcesz zarządzać kilkoma szkołami w jednym miejscu, rozważ przejście na Canva dla sieci szkół. Ta opcja pozwala:

• powierzyć administratorowi sieci szkół zarządzanie wszystkimi szkołami;
• umożliwić nauczycielom i uczniom dostęp do Canva za pośrednictwem strony logowania szkoły;
• ograniczyć potrzebę zarządzania pojedynczymi prośbami o dołączenie.

Aby przejść na tę wersję, wypełnij formularz przejścia na wyższą wersję.