Skonfiguruj wielu administratorów w zespole szkolnym

Do zespołu szkolnego Canva Education możesz dodać wielu administratorów. Zespół szkolny to wspólny obszar roboczy Canva. Posiadanie większej liczby administratorów pomaga szybciej zarządzać prośbami o dołączenie i zmniejsza obciążenie pracą nauczycieli.

Zanim dodasz administratorów, zdecyduj, kto powinien pełnić tę rolę. Zwykle najlepszym wyborem jest administrator IT. Wie o zarządzaniu narzędziami i platformami cyfrowymi.

Jeśli Twoja szkoła nie ma administratora IT, rozważ zatrudnienie nauczyciela, który:

• Dobrze sobie radzi z technologią.
• Może poświęcić czas na zarządzanie ustawieniami zespołu .
• Może odpowiadać na prośby o dołączenie.

Możesz zaprosić dodatkowych administratorów za pośrednictwem poczty e-mail. Gdy zaakceptuje zaproszenie, będzie mieć pełne uprawnienia administratora.

Aby dodać administratora:

1. Przejdź do ustawień zespołu szkolnego.
2. Wybierz opcję Zaproś członków.
3. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać.
4. Przypisz mu rolę administratora.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w tych artykułach:

• Dodawanie lub usuwanie osób w zespole lub klasie
• Zapraszanie nauczycieli i uczniów na zajęcia

Administratorzy zespołu szkolnego mają pełny dostęp z możliwością zarządzania osobami i ustawieniami. Oto co może zrobić administrator:

• Zatwierdź lub odrzuć prośby o dołączenie.
• Dodaj lub usuń członków zespołu.
• Twórz klasy i zarządzaj nimi w zespole szkolnym.
• Skonfiguruj i modyfikuj identyfikacje marki (zapisane kolory, czcionki i logo szkoły).
• Skonfiguruj kontrolę marki i opublikuj szablony marki, aby zachować spójność projektów szkoły
• Zdecyduj, czy inni nauczyciele mogą znajdować Twój zespół i prosić o dołączenie.

Jeśli masz więcej niż jednego administratora, możesz:

• Szybciej odpowiadaj na prośby o dołączenie.
• Podziel się odpowiedzialnością za zarządzanie ustawieniami zespołu.
• Skróć czas spędzany na zadaniach administracyjnych.
• Zapewnij ochronę, gdy jeden administrator jest niedostępny.

Możesz ustawić publiczny zespół szkolny jako widoczny, aby inni nauczyciele i uczniowie z Twojej szkoły mogli go znaleźć i wysłać prośbę o dołączenie.

1. Ze strony głównej przejdź do sekcji Ustawienia.
2. Wybierz opcję Kontrola.
3. W sekcji Dostęp zespołukliknij menu rozwijane i wybierz opcję „Każdy może poprosić o dołączenie”.
4. Dodaj informacje o zespole szkolnym.
5. Wybierz opcję Potwierdź.

Gdy zespół szkolny zostanie wykryty, nauczyciele i uczniowie będą mogli wyszukać Twoją szkołę i poprosić o dołączenie.

Wskazówka: domyślnie zespół szkolny jest prywatny. Zezwól na jego wykrywalność tylko wtedy, gdy chcesz, aby inne osoby w Twojej szkole mogły znaleźć Twój zespół i dołączyć do niego.

Jako założyciel zespołu będziesz dostawać powiadomienia e-mail, gdy ktoś zechce dołączyć do Twojego szkolnego zespołu. Prośby o członkostwo możesz akceptować lub odrzucać. Możesz też dodać kolejnego administratora, który będzie pomagał w zatwierdzaniu lub odrzucaniu próśb.

Oto rozwiązania typowych problemów podczas dodawania administratorów zespołu szkolnego i zarządzania nimi.

Poproś nabywcę, aby sprawdził folder ze spamem i potwierdził, że używa prawidłowego adresu e-mail.

Usuń go z ustawień zespołu i zaproś kogoś innego, aby zawsze był dostępny do zarządzania zespołem.

Jeśli chcesz zarządzać kilkoma szkołami w jednym miejscu, rozważ przejście na plan Canva dla sieci szkół. Dzięki tej opcji możesz:

• Wszystkimi szkołami zarządza administrator sieci.
• Zapewnij nauczycielom i uczniom dostęp do platformy Canva za pośrednictwem szkolnej strony logowania.
• Zmniejsz potrzebę zarządzania poszczególnymi prośbami o dołączenie

Aby przejść na wyższy plan, wypełnij formularz.