在Canva中封存個人團隊

當用戶加入你的組織時，使用Canva的整合工具封存用戶的個人團隊。

個人團隊封存是Canva Enterprise客戶進階整合工具套件的一部分。

使用者使用工作電子郵件獨立註冊Canva時，通常會建立個人(單人)團隊。 這些團隊通常包含與工作相關的設計，但不在組織的控制範圍內。

使用者隸屬於您的Enterprise版帳戶並新增至組織管理的團隊後，系統會自動封存他們的個人團隊，並提示他們將內容複製到組織管理的團隊(若允許權限)。

此功能可確保：

• 當用戶的個人團隊被封存時，他們會從在非管理團隊中創建內容轉變為在官方組織管理的團隊中工作。 這可讓系統管理員更好地進行監督和控制。
• 他們可以使用個人團隊複製的內容（如果權限允許） ，在最小中斷的情況下快速恢復工作。
• 未來的工作將在適當的工具和監督下，在安全的協作環境中進行。

1. 當組織系統管理員啟用個人團隊封存時，會為所有現有的受管理使用者封存個人團隊。 之後，任何加入公司管理的團隊的聯盟用戶都將自動存檔其單人團隊。
2. 使用者保留其內容的存取權，但無法再在封存的團隊中建立、編輯或分享。
3. 如果你的團隊權限允許傳入的複製內容，用戶可以輕鬆地將其所有內容批量複製到組織管理的團隊中。

想瞭解用戶如何使用此功能嗎？ 這段簡短影片將介紹使用者在個人團隊封存時看到的內容，以及他們如何將內容複製到組織管理的團隊中。

只有組織管理員可以啟用或停用此設定。 如要開啟功能，請按照以下步驟

1. 啟用方法：前往
   「設定」。
2. 在側邊選單中，選取「
   SSO和佈建」索引標籤。
3. 選取「個人團隊封存」索引標籤。
4. 開啟「封存」開關。 組織系統管理員也可以隨時關閉此功能。 注意：關閉此功能不會還原過去的任何封存或取消訂閱退款，只會阻止日後的封存。

如果團隊符合以下所有條件，則符合封存資格：

• 此為個人(單人)團隊，自建立以來未新增其他成員
• 它並非透過App Store或Google Play訂閱（使用者必須自行取消行動版訂閱）。
• 屬於隸屬於貴組織並已加入公司管理團隊的使用者

若要確認您的團隊是否允許複製內容，請按照以下步驟操作：

1. 前往組織管理團隊的「設定」。
2. 開啟「權限」頁面。
3. 在團隊內容下方，檢查設定：「誰可以接受其他團隊複製的內容？」
4. 請按照你下拉式選單中的偏好設定。

如果個人團隊已封存，且使用者加入公司管理的團隊， Canva會針對先前訂閱的任何剩餘時間發放按比例退款。

可以，只要您是組織系統管理員，就可以切換個人團隊封存。 不過，這不會取消封存任何已封存的品牌，也不會撤銷可能發生的任何退款。 這只會防止未來受管理使用者的個人團隊被封存。

使用者必須在管理的團隊內手動重新分享任何複製的檔案。

可以。如果需要並獲得組織管理員核準，您可以聯絡我們的支援團隊，以取得還原先前已封存團隊的協助。