在 Canva 中封存團隊

使用 Canva 的整合工具，當你的成員先前建立且由組織管理時，將其歸檔。

團隊歸檔是 Canva 為 Canva Enterprise 客戶打造的進階整合工具套件的一環。

當有人使用公司 Email 獨立註冊 Canva 時，他們通常會建立個人 (獨立) 團隊，或擁有組織無法控制的其他團隊。這些未管理的團隊通常包含與工作相關的設計。

一旦該成員隸屬於你的 Canva Enterprise 帳號，並新增到組織管理的團隊中，其符合資格的未管理團隊就會自動封存。系統會提示成員將內容複製到組織管理的團隊中 (如果權限允許)。

此功能可確保：

• 成員的團隊封存後，成員就會從在未受管理的團隊中創作內容，轉為在組織管理的正式團隊中工作。這樣一來，管理員就能進行更好的監督和控制。
• 成員可使用從先前團隊複製的內容 (如果權限允許)，快速恢復工作，不會造成乾擾。
• 未來的工作將在安全、協作的環境中進行，並有適當的工具和監督。

1. 當組織管理員啟用團隊封存功能後，現有受管理使用者擁有的所有符合條件的未受管理團隊都會遭到封存。往後，任何联盟使用者加入組織管理的團隊後，其所擁有的任何符合資格未管理的團隊都會遭到自動封存。
2. 所有成員，無論是否隸屬於成員，都可以存取內容，但無法再在已封存的團隊中建立、編輯或分享內容。
3. 如果你的團隊權限允許傳入複製內容，則使用者可以輕鬆地將其所有內容大量複製到組織管理的團隊中。

1. 加入你的組織管理的團隊後，他們會透過電子郵件和產品內的方式，收到有關其團隊已封存的通知。
2. 團隊成員可以切換到受影響的已封存團隊，方法是選取自己的帳號個人檔案，然後從選單中選取團隊。
3. 在選單中，已封存的團隊旁邊會顯示已封存標籤。
4. 一旦切換到已封存的團隊，成員就會收到產品內通知，團隊現已封存，並引導成員將內容複製到組織管理的團隊中 (如果權限允許)。

如果團隊符合以下所有條件，則符合封存資格：

• 並非透過 App Store 或 Google Play 訂閱 (團隊擁有者必須自行取消行動訂閱)。
• 該團隊的成員隸屬於貴組織，且已加入組織管理的團隊。

如果團隊已封存，但該成員加入組織管理的團隊，Canva 會根據其先前訂閱的剩餘時間，按比例退款。

可以，只要你是組織管理員，你就可以關閉團隊封存。不過，這不會取消任何先前封存的團隊，亦不會取消任何可能已發生的退款。只是防止未來受管理成員的團隊封存。

是的。如有需要並經組織管理員核准，你可以聯絡支援團隊，以取得還原先前封存團隊的協助。

作為整合工具套件的一部分，我們也提供從外部團隊移除的功能。