الحفاظ على تنظيم التصاميم في Canva

يساعد تنظيم تصميماتك فريقك على إنجاز العمل بسرعة أكبر والحفاظ على الاتساق والعثور بسهولة على المحتوى الذي يحتاج إليه. توفّر Canva أدوات تساعدك على تنظيم ملفاتك وإدارة المحتوى المشترك والحفاظ على ترتيب مساحة العمل مع نمو فريقك.

تساعدك المجلدات على تنظيم تصميماتك حسب القسم أو المشروع أو الحملة أو نوع المحتوى.

تعرّف على كيفية إنشاء المجلدات.

• استخدم أسماء موحّدة في فريقك.
• أنشئ مجلدات فرعية للمشاريع المعقدة.
• احفظ الأصول المشتركة في مجلدات الفريق ليتمكن الجميع من الوصول إليها.

• اسحب التصميم وأفلته في مجلد، أو
• مرّر مؤشر الماوس فوق التصميم، وحدد
  المزيد، ثم اختر
  نقل.

تساعد التسمية فريقك على العثور على الأعمال بسرعة، خصوصًا في المساحات المشتركة.

• استخدم أسماء توضّح محتوى التصميم (مثل: «مسودة إعلان اجتماعي لحملة الربع الرابع»).
• ضمّن اسم المشروع ونوع التصميم ورقم الإصدار.
• تجنّب أسماء مثل «تصميم بدون عنوان» أو «نسخة من عرض تقديمي».

• أنشئ نسخًا مكررة من التصميمات عند الحاجة فقط، واستخدم أسماء واضحة للإصدارات («الإصدار 1» و«الإصدار 2» و«نهائي»).
• استخدم
  سجل الإصدار لتتبّع التغييرات من دون إنشاء نسخ إضافية.
• أرشف الملفات القديمة أو احذفها لتقليل الفوضى.

تساعدك العلامات على تصفية مكتبتك والبحث فيها.

تعرّف على كيفية إضافة علامات إلى تصميماتك لتسهيل البحث عنها.

تتيح مجلدات الفريق المشتركة للأشخاص المناسبين الوصول إلى التصميمات وتعديلها.

تعرّف على كيفية مشاركة المجلدات مع أعضاء فريقك.

• احفظ التصميمات المهمة في المجلدات المشتركة، لا الشخصية.
• تحقّق من الأشخاص الذين يمكنهم نقل التصميمات أو تعديلها قبل مشاركتها.
• استخدم أذونات موحّدة للمجلدات في فريقك.

تساعد المؤشرات المرئية الفرق على العثور على التصميمات بسرعة أكبر في المجلدات المشتركة.

• تصبح الصفحة الأولى من التصميم صورته المصغّرة.
• أنشئ أغلفة متناسقة للقوالب أو مجموعات التصميمات ليسهل استعراضها.

يساعد التخلص من التصميمات القديمة أو غير المستخدمة على إبقاء مساحة عمل فريقك منظّمة وتقليل الفوضى في المجلدات المشتركة.

1. مرّر مؤشر الماوس فوق التصميم أو المجلد، ثم حدّد
   المزيد.
2. حدّد
   نقل إلى المهملات، ثم أكّد الإجراء. تبقى التصميمات المحذوفة في المهملات لمدة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا.
3. يمكنك بدلًا من ذلك نقل المسودات أو الحملات السابقة أو المشاريع المتوقفة مؤقتًا إلى مجلد الأرشيف مخصّص. وبذلك تظل متاحة إذا احتجت إلى الرجوع إليها لاحقًا. كما يمكن أن تساعدك إضافة العلامات على العثور بسهولة أكبر على التصميمات المؤرشفة عند البحث.

لمزيد من المعلومات، راجع حذف التصميمات أو استعادة التصميمات والملفات من المهملات أو حذفها أو استعادة التصميمات من الفرق المحذوفة.

• قد لا تكون لديك أذونات التعديل على مستوى المجلد.

• تحقّق مما إذا كنت في الفريق أو مساحة العمل الصحيحة.

• يمكن للمالكين أو المحررين فقط تغيير إعدادات المشاركة.

• تحقّق من المهملات أو الأرشيف أو مساحات الفرق الأخرى.