Importa les dades a Fulls de Canva
Importa dades per potenciar els teus Fulls de Canva. Carrega un fitxer CSV o XLSX o extreu-lo d'un altre full de Canva i, després, utilitza les dades en gràfics i taules que es mantenen sincronitzats automàticament.
Els connectors de dades només estan disponibles a les subscripcions de Canva Business i Canva Enterprise.
Importa les dades a Fulls de Canva
- Obre un disseny de Fulls de Canva.
- A la barra d'eines flotant, selecciona Accions i, a continuació, fes clic a Importa dades.
- Tria una font de dades:
- Selecciona una aplicació de tercers com Google Analytics o HubSpot. (opcional)
- O bé, selecciona Carregar per importar un fitxer CSV o XLSX des del teu dispositiu.
suggeriment: Un cop les dades s'han carregat, podeu utilitzar Accions de dades per netejar-les i organitzar-les abans d'importar-les. Vegeu Netegeu les dades importades amb les accions de dades a continuació.
4. Si heu seleccionat una aplicació de tercers, inicieu la sessió i concediu a Canva permís per accedir a les vostres dades.
5. Tria el conjunt de dades que vols utilitzar.
6. Feu clic a Fet per sincronitzar les dades amb el vostre full.
Neteja les dades importades amb Accions de dades
Quan s'hagin carregat les dades, pots fer servir Accions de dades per netejar-les i organitzar-les abans d'importar-les a Canva.
- Seleccioneu Accions de dades.
- Seleccioneu una Acció de dades.
- Feu una visualització prèvia dels canvis.
- Seleccioneu Desa i aplica.
- Per revisar les Accions de dades aplicades, seleccioneu Accions aplicades.
Accions de dades disponibles
Les accions de dades disponibles actualment inclouen:
- Troba i reemplaça – Reemplaça valors basant-se en coincidències exactes.
- Omplir cel·les en blanc – Omple les cel·les en blanc amb un valor que especifiquis.
- Intercanvia files amb columnes – Intercanvia les files i columnes de les dades importades.
Notes
Les accions de dades només afecten la còpia importada de les vostres dades a Canva. La vostra font de dades original no es modifica.
Utilitza les dades importades
Quan importes aplicacions de dades com HubSpot o Google Analytics de la pestanya Aplicacions en altres tipus de document (com ara presentacions o documents), Canva crea un gràfic per visualitzar les teves dades.
Per treballar amb dades en brut en format de taula, hauràs d'obrir Fulls de Canva, ves a Accions i seleccionar Importa les dades. Actualment, aquesta és l'única manera d'inserir dades de tercers a les cel·les del full de càlcul.
Descobreix com funcionen els intervals de dades durant l'actualització
Després d'importar les dades , Fulls de Canva crea un interval de dades, una àrea rectangular de cel·les que conté totes les dades connectades. Per exemple, si les dades inclouen quatre columnes i 20 files, és probable que l'interval s'estengui des de la cel·la A1 fins a la D20.
Aquest interval és el que Canva utilitza per gestionar i actualitzar el contingut connectat.
Quan actualitzis les dades connectades, això farà:
- Esborra l'interval de dades existent: Canva suprimeix tot el contingut de l'interval definit.
- Obtén les dades més recents: Canva recupera el conjunt de dades actualitzat de la teva font externa.
- Crea un interval nou: la mida de l'interval s'actualitza de manera dinàmica en funció de les dimensions de les dades noves.
- Emplena el full amb dades noves: el contingut actualitzat ocupa el nou interval definit.
Entendre com gestiones i estructures els teus fulls t'ajuda a mantenir visualitzacions de dades precises i coherents, alhora que afegeixes de manera segura entrades manuals al voltant (però no dins) de l'interval de dades connectat.
- Reducció de dades: si les dades actualitzades tenen menys files o columnes, Canva no conservarà les cel·les "extra" de les dades antigues. Per exemple, si les teves dades originals tenien 20 files, però les dades actualitzades només en tenen 15, se suprimiran les files 16-20.
- Conservació fora de l'interval: les dades que hagis afegit manualment fora de l'interval definit no es tocaran. Això significa que les anotacions, les fórmules o el contingut adjacent a l'interval de dades no es veuran afectats.
- Canvis a les columnes: si el nombre de columnes de les dades d'origen canvia durant l'actualització, l'interval canvia de mida automàticament. Es poden afegir o eliminar columnes per reflectir el conjunt de dades actualitzat.
Preguntes freqüents
Quins tipus de fitxers puc importar a Fulls de Canva?
Pots carregar fitxers CSV i XLSX de fins a 25 MB .
Per què les meves dades no apareixen al full?
Si has obert una aplicació de dades des de la pestanya Aplicacions , Canva ha creat un gràfic. Per inserir dades de taula editables, fes servir Fulls de Canva i ves a Accions i, després, Importa les dades.
Les meves dades romandran connectades després d'importar-les?
La majoria de fonts de dades romanen enllaçades i es poden actualitzar. Alguns poden necessitar una reautorització si es queden inactius.
Puc importar dades d'aplicacions de tercers a Canva Free?
Els connectors de dades només estan disponibles a les subscripcions a Canva Business i Canva Enterprise.
Per què no puc connectar-me a una font ni carregar un fitxer?
- Assegura't que les teves credencials d'inici de sessió siguin correctes.
- Assegura't que l'administrador hagi concedit accés a l'API de Canva (permís perquè Canva es connecti a les teves altres eines).
- Comprova que el fitxer sigui compatible (CSV o XLSX) i que no superi els 25 MB.
Guies relacionades
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil