Sol·licitar signatures en documents

Amb Canva Signatures, pots enviar documents a altres persones perquè els signin electrònicament directament des de Canva. Pots afegir camps de signatura i fer un seguiment de qui ha signat, tot des d’un mateix lloc. Les còpies signades s’emmagatzemen al teu compte de Canva. Les persones que reben les sol·licituds no necessiten un compte de Canva per signar.

Pots enviar sol·licituds de signatura amb Canva Business o Canva Enterprise. Si tens un pla Free, Pro o Equips, se’t demanarà que canviïs de pla quan intentis enviar una sol·licitud de signatura.

Aquesta característica ofereix signatura electrònica bàsica i pot ser que no compleixi els requisits de les transaccions que necessiten un nivell més alt de verificació d’identitat o de seguretat de la signatura. Els documents signats no inclouen un resum de la signatura ni mecanismes integrats per detectar manipulacions.

Canva proporciona la plataforma per signar electrònicament, però no és part del teu acord. No verifiquem si el document o el procés de signatura compleixen els requisits legals perquè la signatura sigui vàlida.

Abans d’enviar un document perquè se signi, assegura’t que la signatura electrònica és adequada per al document, les persones que l’han de signar i la jurisdicció corresponent. Alguns documents o jurisdiccions poden requerir testimonis, verificació d’identitat, certificats o altres requisits de signatura que aquesta característica no ofereix. Si no tens clar què s’hi aplica, demana assessorament jurídic independent.

Si demanes a algú que signi un document, especialment als Estats Units, pot ser que hagis de proporcionar informació específica i obtenir-ne el consentiment abans que signi electrònicament. Com a persona remitent, assegura’t de complir tots els requisits aplicables.

Per obtenir més informació sobre com es tracta la teva informació, consulta la política de privacitat de Canva.

1. Obre o crea un document a Canva.
2. Des de l’editor, selecciona la pestanya Elements.
3. Escriu «Signature» a la barra de cerca.
4. Selecciona Crea.
5. Afegeix camps de signatura, data o text allà on vulguis que els signants els completin.
6. Assigna cada camp a un signant seleccionant-lo i triant el signant a les opcions.
   • També pots afegir un altre signant.
7. Selecciona Sol·licita una signatura.
8. Introdueix el nom i l’adreça electrònica de cada signant (fins a 30 per sol·licitud).
9. Afegeix un missatge opcional i/o estableix una data de caducitat i, tot seguit, selecciona Envia la sol·licitud.

Cada persona que ha de signar rep un correu electrònic amb un enllaç per revisar, signar o rebutjar la sol·licitud.

1. Des de la pàgina inicial de Canva, selecciona Projectes.
2. Selecciona Sol·licituds de signatura.
3. Selecciona un document per visualitzar-ne l'estat.

1. Des de la pàgina inicial de Canva, selecciona Projectes.
2. Selecciona Sol·licituds de signatura.
3. Selecciona el document i tria Retirar.

Això cancel·la la sol·licitud i deixa l’enllaç de signatura no disponible per a tots els destinataris.

Quan tothom hagi signat, tant tu com les persones signants podreu accedir al document completat des del correu electrònic de confirmació mitjançant un enllaç. També pots trobar els documents signats a Projectes, dins de Sol·licituds de signatura.

Descarrega i desa una còpia del document un cop signat, sobretot si tens previst tancar el teu compte de Canva. Canva conserva els documents completats mentre el teu compte estigui actiu.

És possible que l’enllaç del correu de finalització ja no estigui disponible.

Revisa el correu electrònic de finalització i torna a provar l’enllaç. Si l’enllaç ja no funciona i no tens un compte de Canva, demana una còpia a la persona que t’ha enviat la sol·licitud.

Els documents no es poden editar mentre hi hagi una sol·licitud de signatura activa.

Retira la sol·licitud, fes els canvis i, després, envia una nova sol·licitud de signatura.

El document conté la signatura d'una altra persona en lloc d'un camp de signatura assignat a aquesta persona.

Substitueix la signatura per un camp de signatura i assigna’l a aquesta persona. Després, torna a provar d’enviar la sol·licitud.

Qui pot enviar sol·licituds de signatura?

Les sol·licituds de signatura estan disponibles per a les persones usuàries de Canva Business i Canva Enterprise. Si tens un pla Free, Pro o Equips, veuràs l’opció de canviar de pla quan intentis enviar una sol·licitud de signatura.

Les persones signants necessiten un compte de Canva?

No. Les persones signants (tant si són usuàries de Canva com si signen com a convidades) reben un correu electrònic amb un enllaç per revisar i signar el document.

Puc editar un document després d’enviar-lo perquè se signi?

No. Un cop enviat, el document queda bloquejat. Per fer-hi canvis, retira primer la sol·licitud. Això deixarà l’enllaç de signatura sense accés per a totes les persones destinatàries. Després podràs editar el document i enviar una nova sol·licitud.

Durant quant de temps puc accedir a un document completat?

Els documents completats s’emmagatzemen al teu compte, a la carpeta Projectes, dins de Sol·licituds de signatura.

Assegura’t de baixar-ne i conservar-ne una còpia, sobretot si tens previst tancar el teu compte de Canva. Canva conserva els documents completats mentre el teu compte estigui actiu.

Una signatura feta d’aquesta manera és legalment vinculant?

Els requisits de la signatura electrònica varien segons la jurisdicció i el tipus de document. Alguns documents o jurisdiccions poden tenir requisits específics. Si no tens clar què s’hi aplica, demana assessorament jurídic independent.

Si envies una sol·licitud de signatura a una persona consumidora dels Estats Units, pot ser que hagis de proporcionar informació específica i obtenir-ne el consentiment abans que signi electrònicament. Ets responsable de complir aquests requisits.

Ets responsable de determinar si la signatura electrònica és adequada per a la teva situació. Per obtenir més informació, consulta les condicions de signatura electrònica.

Enviem un enllaç de signatura únic a l’adreça electrònica que introdueixes i comprovem que s’hi hagi enviat i que s’hagi utilitzat per signar. No verifiquem qui és la persona signant. Qualsevol persona que tingui accés a l’enllaç o a la safata d’entrada pot signar.

Ets responsable de confirmar que cada persona signant és qui diu ser i que té autoritat per signar.

• Afegeix la teva signatura a un disseny
• Política de privacitat
• Condicions de signatura electrònica