Inici de Canva
Ajuda

Executa una auditoria de comptes a Canva


Aquest article s'ha traduït automàticament. Si hi trobes errors, avisa'ns.

Com a administrador de l'organització o administrador de l'equip, pots organitzar el teu compte de Canva per ajudar el teu equip a concentrar-se i trobar el que necessita més ràpidament.

A continuació t'indiquem els passos per ajudar-te a auditar i organitzar l'espai de treball de Canva.

Revisa i elimina els usuaris inactius

Lliura seients eliminant les persones que ja no necessiten accés:

  1. Ves a
    Configuració.
  2. Selecciona
    Informe d'ús.
  3. Tria l'equip que vulguis auditar.
  4. Selecciona la pestanya Membres.
  5. Ordena l'última columna activa de la més antiga a la més nova.
  6. (Opcional) Selecciona la icona [token: DownloadIcon | size: M] (Download report) per desar una còpia de l'informe.

Quan trobis usuaris inactius, elimina'ls per alliberar llicències i mantenir actualitzada la llista de l'equip.

Necessites eliminar un grapat alhora? El nostre equip d'assistència t'ajudarà!

Elimina les plantilles no utilitzades

Comença per identificar plantilles que no s'estan utilitzant:

  1. Ves a
    Configuració.
  2. Selecciona
    Informe d'ús.
  3. Tria l'equip que vulguis auditar.
  4. Selecciona la pestanya Plantilles.
  5. Revisa les dades d'ús per trobar plantilles amb poca o cap interacció.
  6. Elimina o arxiva les plantilles amb poca interacció per mantenir l'organització.

Mantenir només plantilles actives ajuda el teu equip a treballar més ràpidament i mantenir la marca.

Suprimeix les carpetes que no siguin necessàries

Esborra les carpetes que el teu equip ja no utilitza:

  1. Ves a
    Projectes.
  2. Revisa les carpetes.
  3. Selecciona una carpeta i, a continuació, tria Suprimeix carpeta.

Elimina els grups que no siguin necessaris

Suprimeix els grups que el teu equip ja no utilitza:

  1. Ves a
    Configuració.
  2. Selecciona
    Grups.
  3. Tria l'equip que vulguis auditar.
  4. Ves a
    (Més icona) i tria
    Suprimeix el grup.

Revisa l'ús extern amb informes de dominis (per a dominis verificats)

Si el teu domini està verificat, pots veure com s'utilitza Canva fora de l'equip gestionat:

  1. Ves a
    Configuració.
  2. Obre l'informe d'ús del domini.
  3. Selecciona Mostra els comptes no gestionats.

Consell: Descobreix com funciona l'informe d'ús del domini en aquesta guia.

Necessites ajuda?

Si tens algun problema o algun dubte, contacta amb . Estarem encantats d'ajudar-te a configurar les coses sense problemes.

T'hem ajudat?

Útil

No ha estat útil

Altres persones també han vist