Executa una auditoria de comptes a Canva
Com a administrador de l'organització o administrador de l'equip, pots organitzar el teu compte de Canva per ajudar el teu equip a concentrar-se i trobar el que necessita més ràpidament.
A continuació t'indiquem els passos per ajudar-te a auditar i organitzar l'espai de treball de Canva.
Revisa i elimina els usuaris inactius
Lliura seients eliminant les persones que ja no necessiten accés:
- Ves a Configuració.
- Selecciona Informe d'ús.
- Tria l'equip que vulguis auditar.
- Selecciona la pestanya Membres.
- Ordena l'última columna activa de la més antiga a la més nova.
- (Opcional) Selecciona la icona [token: DownloadIcon | size: M] (Download report) per desar una còpia de l'informe.
Quan trobis usuaris inactius, elimina'ls per alliberar llicències i mantenir actualitzada la llista de l'equip.
Necessites eliminar un grapat alhora? El nostre equip d'assistència t'ajudarà!
Elimina les plantilles no utilitzades
Comença per identificar plantilles que no s'estan utilitzant:
- Ves a Configuració.
- Selecciona Informe d'ús.
- Tria l'equip que vulguis auditar.
- Selecciona la pestanya Plantilles.
- Revisa les dades d'ús per trobar plantilles amb poca o cap interacció.
- Elimina o arxiva les plantilles amb poca interacció per mantenir l'organització.
Mantenir només plantilles actives ajuda el teu equip a treballar més ràpidament i mantenir la marca.
Suprimeix les carpetes que no siguin necessàries
Esborra les carpetes que el teu equip ja no utilitza:
- Ves a Projectes.
- Revisa les carpetes.
- Selecciona una carpeta i, a continuació, tria Suprimeix carpeta.
Elimina els grups que no siguin necessaris
Suprimeix els grups que el teu equip ja no utilitza:
- Ves a Configuració.
- Selecciona Grups.
- Tria l'equip que vulguis auditar.
- Ves a (Més icona) i tria Suprimeix el grup.
Revisa l'ús extern amb informes de dominis (per a dominis verificats)
Si el teu domini està verificat, pots veure com s'utilitza Canva fora de l'equip gestionat:
- Ves a Configuració.
- Obre l'informe d'ús del domini.
- Selecciona Mostra els comptes no gestionats.
Consell: Descobreix com funciona l'informe d'ús del domini en aquesta guia.
Necessites ajuda?
Si tens algun problema o algun dubte, contacta amb . Estarem encantats d'ajudar-te a configurar les coses sense problemes.
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil