Compartir dissenys de forma segura fora de l'organització

Els usuaris empresarials poden col·laborar de forma segura amb clients, proveïdors i socis fora de la seva organització, tot mantenint un control total sobre l'accés i els permisos. Aquesta guia cobreix les opcions d'ús compartit segur, els fluxos de treball recomanats i els controls a nivell d'administrador.

Opció 1: comparteix mitjançant enllaç

1. Obre el disseny.
2. Selecciona
   Comparteix.
3. A Enllaç de col·laboració, selecciona Qualsevol persona que tingui aquest enllaç.
4. Defineix el permís a Pot visualitzar o Pot comentar.
5. Selecciona Copia l'enllaç i envia'l al teu col·laborador extern.

Opció 2: convida per correu electrònic

Convida col·laboradors directament per correu electrònic per obtenir més control. Defineix els nivells d'accés com a Can edit only for those who need it.

Limita l'accés a dominis de correu electrònic específics perquè només els socis de confiança puguin obrir l'enllaç, encara que es reenviï.

1. Selecciona
   Comparteix.
2. Selecciona
   Descarrega.
3. Tria PDF estàndard o PDF Print.
4. Comprova Protegeix el PDF amb una contrasenya.
5. Estableix una contrasenya: només els usuaris amb la contrasenya poden obrir el fitxer.

• Els usuaris externs no poden accedir a l'espai de treball, als equips ni als
  kits de marca.
• Els administradors poden restringir o desactivar l'ús compartit extern.
• Revoca l'accés en qualsevol moment: ves a
  Configuració al menú Comparteix i selecciona Revoca tots els accessos.

• Es poden reenviar enllaços públics tret que s'apliquin restriccions de domini.
• Utilitza exportacions estàtiques (PNG, JPG, PDF) per compartir en un sol sentit.
• Es poden veure enllaços que mostren actualitzacions de disseny en temps real.

No veig ningú que tingui aquest enllaç

• És possible que el teu administrador l'hagi desactivat. Posa't en contacte amb nosaltres per sol·licitar accés o comprova els controls de marca.

El PDF protegit amb contrasenya no s'obrirà

• Prova-ho amb un altre lector de PDF. Si cal, torna-ho a exportar amb una contrasenya nova.

Només he d'eliminar l'accés d'una persona

• Si ho has compartit a través d'un enllaç públic, fes servir l'opció Revoca tots els accessos. A continuació, torna a convidar només les persones que vulguis incloure.

• Funcions i permisos de l'usuari
• Ús dels permisos de disseny de forma segura
• Gestió dels controls de marca a tota l'organització
• S'estan descarregant i exportant dissenys