Compartir dissenys de forma segura fora de l'organització
Les persones usuàries de Canva Enterprise poden col·laborar de manera segura amb clients, proveïdors i socis externs a la seva organització, mantenint el control total sobre l'accés i els permisos. Aquesta guia tracta les opcions per compartir contingut de manera segura, els fluxos de treball recomanats i els controls de nivell d'administrador.
Comparteix de manera segura amb col·laboradors externs
Opció 1: Comparteix mitjançant un enllaç
- Obre el disseny.
- Selecciona Comparteix.
- A «Enllaç de col·laboració», selecciona «Qualsevol persona que tingui l’enllaç».
- Defineix el permís com a «Pot visualitzar» o «Pot comentar».
- Selecciona «Copia l’enllaç» i envia’l a la teva col·laboradora externa.
Opció 2: Convida per correu electrònic
Convida col·laboradors directament per correu electrònic per tenir més control. Defineix nivells d’accés com ara «Pot editar» només per a les persones que ho necessitin.
Opcions de seguretat addicionals per a Canva Enterprise
Restringeix els enllaços a dominis aprovats
Limita l'accés a dominis de correu electrònic concrets perquè només els socis de confiança puguin obrir l'enllaç, encara que algú el reenvïi.
Protegir les descàrregues de PDF amb contrasenya
- Selecciona Comparteix.
- Selecciona Baixa.
- Tria PDF estàndard o PDF per imprimir.
- Marca Protegeix el PDF amb una contrasenya.
- Estableix una contrasenya: només les persones que la tinguin podran obrir el fitxer.
Seguretat i control per als administradors
- Les persones externes no poden accedir al teu espai de treball, als teus equips ni als Kits de marca.
- Els administradors poden restringir o desactivar l'opció de compartir contingut amb persones externes.
- Revoca l'accés en qualsevol moment: ves a Configuració, al menú Comparteix , i selecciona Revoca tot l'accés.
Notes i limitacions
- Els enllaços públics es poden reenviar, tret que s'apliquin restriccions de domini.
- Per compartir contingut en una sola direcció, fes servir exportacions estàtiques (PNG, JPG o PDF).
- Els enllaços de visualització mostren les actualitzacions del disseny en temps real.
Solució de problemes
No veig l'opció Qualsevol persona amb l'enllaç
- És possible que l'administrador l'hagi desactivat. Contacta-hi per demanar-hi accés o consulta els Controls de la marca.
No s'obre el PDF protegit amb contrasenya
- Prova un altre lector de PDF. Si cal, torna a exportar-lo amb una contrasenya nova.
Necessito treure l'accés només a una persona
- Si has compartit el contingut mitjançant un enllaç públic, fes servir l'opció «Revoca tot l'accés». Després, torna a convidar només les persones que vulguis incloure.
Més informació
T'hem ajudat?
Útil
No ha estat útil