Configura diversos administradors a l'equip acadèmic

Pots afegir diversos administradors a l’equip acadèmic de Canva Educació. Un equip acadèmic és l’espai de treball compartit de Canva de la teva escola. Tenir més administradors ajuda a gestionar les sol·licituds per unir-s’hi més ràpidament i redueix la càrrega de feina dels docents.

Abans d’afegir administradors, decideix qui hauria d’assumir aquest rol. Normalment, la millor opció és l’administrador de Tecnologies de la informació (TI), ja que té experiència en la gestió d’eines i plataformes digitals.

Si la teva escola no té cap administrador de TI, pots triar un docent que:

• Se senti còmode amb la tecnologia.
• Pugui dedicar temps a gestionar la configuració de l’equip.
• Estigui disponible per respondre a les sol·licituds per unir-s’hi.

Pots convidar més administradors per correu electrònic. Quan acceptin la invitació, tindran tots els permisos d’administrador.

Per afegir un administrador:

1. Ves a la configuració de l’equip acadèmic.
2. Selecciona Convida membres.
3. Introdueix l’adreça electrònica de la persona que vols afegir.
4. Assigna-li el rol d’administrador.

Per veure els passos detallats, consulta aquests articles:

• Com afegir o eliminar persones d’un equip o una classe
• Convida docents i estudiants a la teva classe

Els administradors de l’equip acadèmic tenen accés complet per gestionar les persones i la configuració. Poden fer el següent:

• Aprovar o rebutjar les sol·licituds per unir-s’hi.
• Afegir o eliminar membres de l’equip.
• Crear i gestionar classes dins de l’equip acadèmic.
• Configurar i modificar els kits de marca (els colors, les fonts i els logotips desats de l’escola).
• Configurar els controls de la marca i publicar plantilles de marca per mantenir la coherència dels dissenys de l’escola.
• Controlar si altres docents poden trobar l’equip i sol·licitar unir-s’hi.

Tenir més d’un administrador t’ajuda a:

• Respondre més ràpidament a les sol·licituds per unir-s’hi.
• Compartir la responsabilitat de gestionar la configuració de l’equip.
• Dedicar menys temps a les tasques d’administració.
• Assegurar que sempre hi hagi algú disponible si un administrador no hi és.

Pots fer que l’equip acadèmic sigui visible públicament perquè altres docents i estudiants de la teva escola el puguin trobar i sol·licitar unir-s’hi.

1. A la pàgina inicial, ves a Configuració.
2. Selecciona Controls.
3. A Accés a l’equip, fes clic al menú desplegable i selecciona «Qualsevol persona pot sol·licitar unir-s’hi».
4. Afegeix les dades de l’equip acadèmic.
5. Selecciona Confirma.

Quan es pugui trobar l’equip acadèmic, els docents i els estudiants podran cercar la teva escola i sol·licitar unir-s’hi.

Suggeriment: l’equip acadèmic és privat de manera predeterminada. Fes que es pugui trobar només si vols que altres persones de la teva escola puguin trobar-lo i unir-s’hi.

Com a propietari de l’equip, rebràs notificacions per correu electrònic quan algú vulgui unir-se a l’equip acadèmic. Pots acceptar o rebutjar les sol·licituds per fer-se’n membre. També pots afegir un altre administrador perquè t’ajudi a aprovar-les o rebutjar-les.

A continuació trobaràs solucions als problemes habituals que poden sorgir en afegir i gestionar administradors de l’equip acadèmic.

Demana a la persona que comprovi la carpeta de correu brossa i que confirmi que fa servir l’adreça electrònica correcta.

Elimina’l de la configuració de l’equip i convida algú altre perquè sempre hi hagi una persona disponible per gestionar l’equip.

Si vols gestionar diverses escoles des d’un mateix lloc, pots passar a Canva per a Institucions Educatives. Amb aquesta opció, podràs:

• Permetre que un administrador del districte gestioni totes les escoles.
• Permetre que docents i estudiants accedeixin a Canva des de la pàgina d’inici de sessió de l’escola.
• Reduir la necessitat de gestionar les sol·licituds per unir-s’hi una per una.

Per passar a aquesta opció, emplena el formulari d’actualització.