Daten in Canva Sheets importieren
Importiere Daten in deine Canva Sheets. Lade eine CSV- oder XLSX-Datei hoch oder rufe sie aus einem anderen Canva Sheet ab. Anschließend kannst du deine Daten in Diagrammen und Tabellen verwenden, die automatisch synchronisiert werden.
Data Connectors sind nur für Canva Business- und Canva Enterprise-Abonnements verfügbar.
Daten in Canva Sheets importieren
- Öffne ein Canva Sheets Designen.
- Klicke in der schwebenden Symbolleiste auf Aktionen und dann auf Daten importieren.
- Datenquelle auswählen:
- Wähle eine Drittanbieter-App wie Google Analytics oder HubSpot aus. (optional)
- Oder wähle hochladen, um eine CSV- oder XLSX-Datei von deinem Gerät zu importieren.
Tipp: Nachdem Ihre Daten geladen wurden, können Sie Datenaktionen verwenden, um diese vor dem Import zu bereinigen und zu organisieren. Siehe Importierte Daten mit Datenaktionen bereinigen unten.
4. Wenn Sie eine Drittanbieter-App ausgewählt haben, melden Sie sich an und gewähren Sie Canva die Berechtigung, auf Ihre Daten zuzugreifen.
5. Wähle den Datensatz aus, den du verwenden möchtest.
6. Klicken Sie auf Fertig, um die Daten mit Ihrer Kalkulationstabelle zu synchronisieren.
Bereinige importierte Daten mit Datenaktionen
Nachdem du deine Daten geladen hast, kannst du Datenaktionen verwenden, um sie zu bereinigen und zu organisieren, bevor du sie in Canva importierst.
- Wählen Sie Datenaktionen.
- Wählen Sie eine Datenaktion.
- Zeigen Sie die Änderungen in der Vorschau an.
- Wählen Sie Speichern & Anwenden.
- Um Ihre angewendeten Datenaktionen zu überprüfen, wählen Sie Angewendete Aktionen.
Verfügbare Datenaktionen
Aktuell verfügbare Datenaktionen umfassen:
- Suchen und Ersetzen – Ersetzt Werte basierend auf exakten Übereinstimmungen.
- Leere Zellen füllen – Füllt leere Zellen mit einem von Ihnen angegebenen Wert aus.
- Zeilen mit Spalten tauschen – Schalter zum Tauschen von Zeilen und Spalten in den importierten Daten.
Notizen
Datenaktionen betreffen ausschließlich die importierte Kopie deiner Daten in Canva. Deine ursprüngliche Datenquelle wird nicht geändert.
Importierte Daten verwenden
Wenn du Daten-Apps wie HubSpot oder Google Analytics aus der Registerkarte „Apps“ in anderen Designtypen (z. B. Präsentationen oder Dokumente) importierst, erstellt Canva ein Diagramm, um deine Daten zu visualisieren.
Um mit Rohdaten im Tabellenformat zu arbeiten, musst du Canva Sheets öffnen, zu Aktionen gehen und dann Daten importieren auswählen. Dies ist derzeit die einzige Möglichkeit, Daten von Drittanbietern in Tabellenkalkulationszellen einzufügen.
Verstehen, wie Datenbereiche während der Aktualisierung funktionieren
Nachdem du deine Daten importiert hast, erstellt Canva Sheets einen Datenbereich, einen rechteckigen Bereich mit Zellen, in dem alle verbundenen Daten gespeichert sind. Wenn deine Daten beispielsweise vier Spalten und 20 Zeilen umfassen, würde sich der Bereich wahrscheinlich von Zelle A1 bis D20 erstrecken.
Mit diesem Sortiment verwaltet und aktualisiert Canva deine verbundenen Inhalte.
Wenn Sie Ihre verbundenen Daten aktualisieren, wird dies:
- Löschen Sie den vorhandenen Datenbereich – Canva löscht alle Inhalte innerhalb des definierten Bereichs.
- Rufe die neuesten Daten ab – Canva ruft den aktualisierten Datensatz aus deiner externen Quelle ab.
- Erstellen eines neuen Bereichs – Die Größe des Bereichs wird abhängig von den Dimensionen der neuen Daten dynamisch aktualisiert.
- Füllen Sie das Blatt mit neuen Daten – Der aktualisierte Inhalt füllt den neu definierten Bereich aus.
Wenn Sie verstehen, wie Sie Ihre Tabellen verwalten und strukturieren, können Sie genaue und konsistente Datenansichten beibehalten und gleichzeitig auf sichere Weise manuelle Einträge rund um (aber nicht innerhalb) Ihres verbundenen Datenbereichs hinzufügen.
- Datenreduzierung: Wenn die aktualisierten Daten weniger Zeilen oder Spalten haben, behält Canva die „zusätzlichen“ Zellen aus den alten Daten nicht bei. Wenn Ihre ursprünglichen Daten beispielsweise 20 Zeilen hatten, die aktualisierten Daten jedoch nur 15 Zeilen, werden die Zeilen 16–20 gelöscht.
- Aufbewahrung außerhalb des Bereichs: Alle Daten, die du außerhalb des definierten Bereichs manuell hinzugefügt hast, bleiben unberührt. Dies bedeutet, dass Anmerkungen, Formeln oder Inhalte neben dem Datenbereich nicht beeinflusst werden.
- Spaltenänderungen: Wenn sich die Anzahl der Spalten in den Quelldaten während der Aktualisierung ändert, ändert sich die Größe des Bereichs automatisch. Spalten können hinzugefügt oder entfernt werden, um den aktualisierten Datensatz widerzuspiegeln.
FAQ
Welche Dateitypen kann ich in Canva Sheets importieren?
Du kannst CSV- und XLSX-Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB hochladen.
Warum wurden meine Daten nicht in der Tabelle angezeigt?
Wenn du eine Daten-App über die Registerkarte „Apps“ geöffnet hast, hat Canva stattdessen ein Diagramm erstellt. Um bearbeitbare Tabellendaten einzufügen, verwende Canva Sheets und gehe zu Aktionen und dann Daten importieren.
Bleibt die Verbindung zu meinen Daten nach dem Import bestehen?
Die meisten Datenquellen bleiben verknüpft und können aktualisiert werden. Einige müssen möglicherweise bei Inaktivität erneut autorisiert werden.
Kann ich Daten aus Apps von Drittanbietern in Canva Free importieren?
Data Connectors sind nur für Canva Business- und Canva Enterprise-Abonnements verfügbar.
Warum kann ich keine Verbindung zu einer Quelle herstellen oder eine Datei hochladen?
- Stelle sicher, dass deine Anmeldedaten korrekt sind.
- Stelle sicher, dass dein Administrator Zugriff auf die Canva-API gewährt hat (Erlaubnis für Canva, eine Verbindung zu deinen anderen Tools herzustellen).
- Überprüfe, dass deine Datei unterstützt wird (CSV oder XLSX) und kleiner ist als 25 MB.
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