Canva in Google Workspace

Canva ist jetzt in Google Workspace verfügbar. Du kannst Canva im Google Workspace Marketplace finden.

Mit diesem Add-on kannst du Tools wie Gmail™, Drive™ und Kalender™ nahtlos in dein Canva-Konto integrieren.

Es gibt drei Möglichkeiten, Canva mit Google-Tools zu verwenden:

• Canva-Designs als Verknüpfungen in Drive™ speichern
• Canva-Designs an Kalender™-Einladungen und -Events anhängen
• E-Mails mit eingebetteten Canva-Designs optimieren

Besuche den Marktplatz und wähle Installieren aus.

Bitte beachte, dass möglicherweise eine Genehmigung oder Installation durch den Admin erforderlich ist, um auf das Add-on „Canva für Google Workspace“ zugreifen zu können. Wenn dies der Fall ist, fordere bitte den Zugriff an oder teile die App mit deinem Google Workspace-Unternehmensadmin.

Als Admin erfährst du hier mehr darüber, wie du Marktplatz-Apps im Unternehmen installieren kannst.

Führe nach der Installation folgende Schritte aus, um sie einzurichten:

1. Wähle das Canva-Symbol in der Seitenleiste unter deinem Avatar. Dadurch wird die Startseite erweitert und du wirst aufgefordert, Canva Zugriff auf dein Google-Konto zu gewähren.
2. Wähle Zugriff autorisieren aus. Ein Pop-up-Fenster sollte eingeblendet werden.
3. Wähle das Google-Konto aus, auf das du Canva Zugriff gewähren möchtest.
4. Wähle Weiter aus.
5. Wähle Weiter und dann Zulassen aus.

Um die Startseite des Canva-Add-ons zu öffnen, wähle in der Seitenleiste von einer beliebigen Stelle in der Google Worksuite das Canva-Symbol aus. Dann hast du folgende Möglichkeiten:

• An- oder Abmelden von deinem Canva-Konto
• Zugreifen auf deine eigenen aktuellen Designs
• Durchstöbern beliebter öffentlicher Unternehmensvorlagen und -designs
• Erstellen neuer Canva-Designs

Du kannst auch über verschiedene Bereiche von Google Workspace wie Google Drive, Gmail und Kalender auf das Canva-Add-on zugreifen.

So erstellst du neue Designs in Google Drive:

1. Klicke in Google Drive auf die Schaltfläche + Neu.
2. Bewege den Mauszeiger über das Dropdown-Menü auf Mehr.
3. Wähle Canva aus.

So öffnest du Dateien auf Canva über Google Drive:

1. Klicke an einer beliebigen Stelle auf deinem Laufwerk mit der rechten Maustaste auf einen unterstützten Dateityp.
2. Wähle im Menü Öffnen mit und dann Canva aus.
3. Das Add-on importiert dieses Design daraufhin auf Canva und speichert eine Verknüpfung zum neuen Design auf deinem Laufwerk. Möglicherweise wirst du auch gleich zur neu erstellten Version auf Canva weitergeleitet.

So hängst du ein vorhandenes Design an eine Nachricht in Gmail an:

1. Wähle im unteren Bereich des Nachrichten-Panels das Canva-Symbol aus.
2. Hier kannst du deine Designs durchsuchen oder nach dem konkreten Design suchen, das du einfügen möchtest.
3. Nach der Auswahl eines Designs werden die Design-URL und eine Miniaturansicht in die aktuelle E-Mail-Nachricht eingefügt.

So fügst du einer Nachricht in Gmail ein neues Design hinzu:

1. Klicke unten im Nachrichtenbereich auf das Canva-Symbol.
2. Wähle Design erstellen aus.
3. Benenne das neue Design und wähle einen Designtyp aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Nach dem Erstellen des neuen Designs werden die Design-URL und die Miniaturansicht in die aktuelle E-Mail-Nachricht eingefügt.

So fügst du einem Ereignis ein vorhandenes Design hinzu:

1. Wähle das Ereignis aus, an das du ein Design anhängen möchtest, und klicke auf das Bleistiftsymbol (Ereignis bearbeiten).
2. Wähle das Büroklammersymbol (Anhang hinzufügen) aus.
3. Wähle im Dropdown-Menü Canva-Design zum Ereignis hinzufügen aus.
4. Hier kannst du deine Designs durchsuchen oder nach dem konkreten Design suchen, das du anhängen möchtest.
5. Nach der Auswahl eines Designs wird die Design-URL in das aktuelle Ereignis eingefügt.

So fügst du einem Ereignis ein neues Design hinzu:

1. Wähle das Ereignis aus, an das du ein Design anhängen möchtest, und klicke auf das Bleistiftsymbol (Ereignis bearbeiten).
2. Wähle das Büroklammersymbol (Anhang hinzufügen) aus.
3. Wähle im Dropdown-Menü Canva-Design zum Event hinzufügen aus.
4. Wähle Design erstellen aus.
5. Benenne das neue Design und wähle einen Designtyp aus dem Dropdown-Menü aus.
6. Wähle Design anhängen aus.

Achte beim Anhängen von Designs an E-Mails oder Ereignisse darauf, dass sie ordnungsgemäß geteilt werden, damit die von dir beabsichtigten Empfänger sie sehen können. Nähere Informationen dazu findest du unter Designs mit deinem Team teilen.