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Daten in Canva Sheets gruppieren und ausblenden


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Du kannst deine Daten in Canva Sheets organisieren, indem du Zeilen gruppierst und Spalten ausblendest. Im Gegensatz zu Filtern sieht jeder, der in der Tabelle arbeitet, diese Änderungen. Dies hilft Ihnen, sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren und Ihre Tabelle aufgeräumt zu halten.

Zeilen gruppieren

  1. Wähle eine oder mehrere Zeilen aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeilen gruppieren.
  3. Überprüfen Sie, ob ein Gruppenkopf für die gruppierten Zeilen angezeigt wird.
  4. Wähle das Symbol zum Erweitern oder Verkleinern aus, um die Sichtbarkeit zu ändern.

Gruppierte Zeilen verschieben

Ziehen Sie aus der Gruppenkopfzeile, um gruppierte Zeilen an einen neuen Speicherort zu verschieben.

Gruppierung entfernen

  1. Wähle die Zeilen in der Gruppe aus.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Gruppierung entfernen aus.

Spalten ausbl.

  1. Wähle eine oder mehrere Spalten aus.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Spalten ausblenden.
  3. Achte darauf, dass zwischen den sichtbaren Spalten ein Indikator erscheint.
  4. Wähle die Anzeige aus, die eingeblendet werden soll.

Beschränkungen

  • Das Ausblenden von Spalten und Gruppierungszeilen wirkt sich auf alle Personen in der Tabelle aus. Alle sehen die gleiche Ansicht.
  • Sortierung betrifft auch alle. Sortieränderungen gelten sofort.

Die Ansicht meines Teamkollegen hat sich geändert, als ich eine Spalte ausgeblendet habe

Was könnte die Ursache sein?

Im Gegensatz zu Filtern ändert das Ausblenden von Spalten oder Gruppieren von Zeilen die Ansicht für alle in der Tabelle.

Was zu tun ist

Dies wird erwartet. Um die Änderung rückgängig zu machen, wählen Sie den ausgeblendeten Spaltenindikator aus, der eingeblendet werden soll. Du kannst auch alle eingeblendeten Gruppen erweitern.

Ich finde meine versteckten Spalten nicht.

Was könnte die Ursache sein?

Ausgeblendete Spalten zeigen einen kleinen Indikator zwischen sichtbaren Spalten, der leicht übersehen werden kann.

Was zu tun ist

Suche nach einer dünnen Linie oder einem Indikator zwischen den Spaltenüberschriften. Wählen Sie die Anzeige aus, um die Spalten einzublenden.

FAQ

Kann ich Gruppen innerhalb anderer Gruppen erstellen?

Ja. Sie können Zeilen innerhalb vorhandener Gruppen gruppieren, um mehrere Ebenen zu erstellen.

Werden alle meine gruppierten oder ausgeblendeten Daten angezeigt?

Ja. Im Gegensatz zu Filtern wirken sich das Gruppieren von Zeilen und das Ausblenden von Spalten auf alle Personen in der Tabelle aus. Alle sehen die gleiche Ansicht.

Wie blende ich alle Spalten gleichzeitig ein?

Wähle die Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalten aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spalten einblenden. Auf dem Mobilgerät tippst du auf „Halten“ und wählst dann Spalten einblenden aus.

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