Unterschriften für Dokumente anfordern

Du kannst Dokumente direkt in Canva zur elektronischen Unterschrift an andere senden. Füge Unterschriftsfelder hinzu und verfolge an einem Ort, wer bereits unterschrieben hat. Unterschriebene Kopien werden in deinem Canva Konto gespeichert. Personen, die eine Anfrage erhalten, benötigen kein Canva Konto, um zu unterschreiben.

Du kannst Signaturanfragen mit Canva Business oder Canva Enterprise senden. Wenn du Canva Free, Pro oder Teams nutzt, wirst du beim Versuch, eine Signaturanfrage zu senden, zum Upgrade aufgefordert.

Diese Funktion unterstützt einfache elektronische Signaturen (SES), jedoch keine zertifizierten oder qualifizierten Signaturen. Unterschriebene Dokumente enthalten weder eine Zusammenfassung des Unterschriftsvorgangs noch einen integrierten Manipulationsnachweis.

Canva ist die Plattform für den Unterschriftsvorgang und keine Partei deiner Vereinbarung. Canva prüft nicht, ob dein Dokument oder der Ablauf die rechtlichen Anforderungen erfüllt, die für die Durchsetzbarkeit der Unterschrift erforderlich sind.

Bevor du ein Dokument zur Unterschrift sendest, vergewissere dich, dass die elektronische Unterschrift für das Dokument, die unterzeichnenden Personen und die jeweilige Gerichtsbarkeit geeignet ist. Für manche Dokumente oder Gerichtsbarkeiten sind möglicherweise eine Bezeugung, eine Identitätsprüfung, Zertifikate oder andere Anforderungen an die Unterschrift erforderlich, die diese Funktion nicht erfüllt. Wenn du dir nicht sicher bist, was für dich gilt, hole unabhängigen Rechtsrat ein.

Wenn du jemanden bittest, ein Dokument zu unterschreiben, musst du dieser Person möglicherweise bestimmte Hinweise geben und ihre Zustimmung einholen, bevor sie elektronisch unterschreibt – insbesondere in den USA. Als absendende Person musst du sicherstellen, dass du alle geltenden Anforderungen erfüllst.

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in der Datenschutzrichtlinie von Canva.

1. Öffne ein Dokument in Canva oder erstelle ein neues.
2. Wähle im Editor die Registerkarte Elemente aus.
3. Gib „Signature“ in die Suchleiste ein.
4. Wähle Erstellen.
5. Füge Unterschrifts-, Datums- oder Textfelder an den Stellen hinzu, an denen die Unterzeichnenden sie ausfüllen sollen.
6. Weise jedes Feld einer unterzeichnenden Person zu, indem du das Feld auswählst und unter den Optionen die entsprechende Person auswählst.
   • Du kannst auch eine weitere Person zum Unterzeichnen hinzufügen.
7. Wähle Unterschrift anfordern.
8. Gib den Namen und die E-Mail-Adresse der einzelnen unterzeichnenden Personen ein (bis zu 30 pro Anfrage).
9. Füge optional eine Nachricht hinzu und/oder lege ein Ablaufdatum fest. Wähle anschließend Anfrage senden.

Jede unterzeichnende Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie die Anfrage ansehen, unterschreiben oder ablehnen kann.

1. Wähle auf der Canva-Startseite Projekte aus.
2. Wähle Signaturanfragen aus.
3. Wähle ein Dokument aus, um seinen Status anzusehen.

1. Wähle auf der Canva-Startseite Projekte aus.
2. Wähle Unterschriftsanfragen aus.
3. Wähle das Dokument aus und klicke auf Zurückziehen.

Dadurch wird die Anfrage abgebrochen und der Signatur-Link ist für alle Empfänger*innen nicht mehr verfügbar.

Sobald alle unterschrieben haben, kannst du und können die unterzeichnenden Personen über einen Link in der E-Mail zur Fertigstellung auf das abgeschlossene Dokument zugreifen. Du findest deine unterschriebenen Dokumente auch unter Projekte im Bereich Signaturanfragen.

Lade eine Kopie deines Dokuments herunter und speichere sie, sobald es unterschrieben ist – besonders, wenn du dein Canva Konto schließen möchtest. Canva speichert abgeschlossene Dokumente, solange dein Konto aktiv ist.

Der Link in deiner Abschluss-E-Mail ist möglicherweise nicht mehr verfügbar.

Überprüfe deine Abschluss-E-Mail und versuche es noch einmal mit dem Link. Wenn der Link nicht mehr funktioniert und du kein Canva-Konto hast, wende dich an die Person, die die Anfrage gesendet hat, um eine Kopie zu erhalten.

Dokumente können nicht bearbeitet werden, solange eine Signaturanfrage aktiv ist.

Ziehe die Anfrage zurück, nimm deine Änderungen vor und sende anschließend eine neue Signaturanfrage.

Dein Dokument enthält die Unterschrift einer anderen Person statt eines ihr zugewiesenen Unterschriftsfelds.

Ersetzen Sie die Signatur durch ein Signaturfeld und weisen Sie es dieser Person zu. Versuchen Sie dann, die Anfrage erneut zu senden.

Wer kann Signaturanfragen senden?

Signaturanfragen stehen Nutzer*innen von Canva Business und Canva Enterprise zur Verfügung. Wenn du Canva Free, Pro oder Teams nutzt, wird dir beim Versuch, eine Signaturanfrage zu senden, die Option zum Upgraden angezeigt.

Benötigen unterzeichnende Personen ein Canva Konto?

Nein. Unterzeichnende Personen – egal, ob sie Canva nutzen oder als Gast unterschreiben – erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie das Dokument ansehen und unterschreiben können.

Was kann ich tun, wenn ich die Anfrage an mehr als 30 Personen senden muss?

Eine einzelne Anfrage kann an bis zu 30 Personen zum Unterschreiben gesendet werden. Wenn du mehr Personen einbeziehen musst, erstelle eine Kopie des Dokuments und sende eine separate Anfrage an die übrigen Personen.

Kann ich ein Dokument bearbeiten, nachdem ich es zur Unterschrift gesendet habe?

Nein. Nach dem Versand wird das Dokument gesperrt. Um Änderungen vorzunehmen, ziehe zuerst die Anfrage zurück. Dadurch wird der Unterschriftslink für alle Empfänger*innen deaktiviert. Anschließend kannst du das Dokument bearbeiten und eine neue Anfrage senden.

Wie lange kann ich auf ein abgeschlossenes Dokument zugreifen?

Abgeschlossene Dokumente werden in deinem Konto im Ordner Projekte unter Signaturanfragen gespeichert.

Lade eine Kopie herunter und bewahre sie für deine Unterlagen auf, da Canva nicht garantiert, dass abgeschlossene Dokumente dauerhaft gespeichert werden.

Ist eine auf diese Weise geleistete Unterschrift rechtsverbindlich?

Die Anforderungen an elektronische Unterschriften hängen von der Gerichtsbarkeit und der Art des Dokuments ab. Für manche Dokumente oder Gerichtsbarkeiten gelten möglicherweise besondere Anforderungen. Wenn du dir nicht sicher bist, was für dich gilt, hole unabhängigen Rechtsrat ein.

Wenn du eine Signaturanfrage an Verbraucher*innen in den USA sendest, musst du ihnen möglicherweise bestimmte Hinweise geben und ihre Zustimmung einholen, bevor sie elektronisch unterschreiben. Du bist dafür verantwortlich, diese Anforderungen zu erfüllen.

Für manche Dokumente oder Gerichtsbarkeiten gelten besondere Anforderungen. Du bist dafür verantwortlich, zu entscheiden, ob die elektronische Unterschrift für deine Situation geeignet ist. Weitere Informationen findest du in den Bedingungen für elektronische Unterschriften.

Wir senden einen individuellen Unterschriftslink an die von dir angegebene E-Mail-Adresse und prüfen, ob der Link dort zugestellt und zum Unterschreiben verwendet wurde. Wir überprüfen nicht, wer die unterzeichnende Person ist. Jede Person, die Zugriff auf den Link oder das E-Mail-Postfach hat, kann unterschreiben.

Du bist dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass jede unterzeichnende Person tatsächlich die Person ist, für die sie sich ausgibt, und zur Unterschrift berechtigt ist.

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