Konto-Audit in Canva durchführen

Als Organisationsadministrator oder Teamadministrator kannst du dein Canva-Konto organisieren, damit sich dein Team besser konzentrieren und schneller finden kann, was es braucht.

Hier sind die Schritte, die dir helfen, deinen Canva-Arbeitsbereich zu überprüfen und zu organisieren.

Gib Plätze frei, indem du Personen entfernst, die keinen Zugang mehr benötigen:

1. Einstellungen aufrufen.
2. Wählen Sie
   Nutzungsbericht.
3. Wähle das Team aus, das du auditieren möchtest.
4. Klicke auf die Registerkarte Mitglieder.
5. Sortieren Sie die zuletzt aktive Spalte von der ältesten zur neuesten.
6. (Optional) Wählen Sie das Symbol [Token: DownloadIcon | Größe: M] (Bericht herunterladen), um eine Kopie des Berichts zu speichern.

Wenn du inaktive Benutzer findest, entferne sie, um Lizenzen freizugeben und deine Teamliste auf dem neuesten Stand zu halten.

Du musst einen Haufen auf einmal entfernen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter.

Identifiziere zunächst Vorlagen, die nicht verwendet werden:

1. Einstellungen aufrufen.
2. Wählen Sie
   Nutzungsbericht.
3. Wähle das Team aus, das du auditieren möchtest.
4. Klicke auf die Registerkarte Vorlagen.
5. Überprüfen Sie die Nutzungsdaten, um Vorlagen mit wenig oder gar keinem Engagement zu finden.
6. Entfernen oder archivieren Sie Vorlagen mit geringem Engagement, um die Organisation zu gewährleisten.

Wenn du nur aktive Vorlagen beibehältst, hilft das deinem Team, schneller zu arbeiten und markenkonform zu bleiben.

Löschen Sie Ordner, die Ihr Team nicht mehr verwendet:

1. Gehen Sie zu
   Projekte.
2. Überprüfe deine Ordner.
3. Wähle einen Ordner aus und wähle dann Ordner löschen aus.

Entferne Gruppen, die dein Team nicht mehr verwendet:

1. Einstellungen aufrufen.
2. Wählen Sie
   Gruppen.
3. Wähle das Team aus, das du auditieren möchtest.
4. Wähle
   (Mehr) und dann
   Gruppe löschen.

Wenn deine Domain verifiziert wurde, kannst du sehen, wie Canva außerhalb deines verwalteten Teams genutzt wird:

1. Einstellungen aufrufen.
2. Öffnen Sie den Domain-Nutzungsbericht.
3. Wählen Sie Nicht verwaltete Konten ansehen.

Tipp: In diesem Handbuch erfährst du, wie der Domänennutzungsbericht funktioniert.

Wenn du Probleme oder Fragen hast, kontaktiere uns bitte. Wir helfen dir gerne bei der reibungslosen Einrichtung.