Sicheres Teilen von Designs außerhalb deines Unternehmens

Unternehmensbenutzer können sicher mit Kunden, Anbietern und Partnern außerhalb ihres Unternehmens zusammenarbeiten und behalten gleichzeitig die volle Kontrolle über den Zugriff und die Berechtigungen. Dieses Handbuch behandelt sichere Freigabeoptionen, empfohlene Workflows und Steuerelemente auf Administratorebene.

Option 1: Mit einem Link teilen

1. Öffne dein Design.
2. Wähle
   Teilen aus.
3. Wählen Sie unter Link Zusammenarbeit die Option Alle mit diesem Link aus.
4. Legen Sie die Berechtigung auf Can view oder Can comment fest.
5. Wähle Link kopieren aus und sende ihn dann an deinen externen Partner.

Option 2: Per E-Mail einladen

Lade Mitwirkende direkt per E-Mail ein, um mehr Kontrolle zu erhalten. Legen Sie Zugriffsebenen wie Kann nur für diejenigen bearbeiten, die sie benötigen, fest.

Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte E-Mail-Domains, damit nur vertrauenswürdige Partner den Link öffnen können — selbst wenn er weitergeleitet wird.

1. Wähle
   Teilen aus.
2. Wähle
   Herunterladen aus.
3. Wähle „PDF: Standard“ oder „PDF-Druck“.
4. Aktiviere PDF mit einem Passwort schützen.
5. Legen Sie ein Passwort fest — nur Benutzer mit dem Passwort können die Datei öffnen.

• Externe Benutzer haben keinen Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich, Teams oder
  Markenkits.
• Administratoren können die externe Freigabe einschränken oder deaktivieren.
• Zugriff jederzeit widerrufen: Rufe im Menü „Teilen“ die
  Einstellungen auf und wähle dann Alle Zugriffe widerrufen.

• Öffentliche Links können weitergeleitet werden, es sei denn, es gelten Domänenbeschränkungen.
• Verwenden Sie statische Exporte (PNG, JPG, PDF) für die unidirektionale Freigabe.
• Kann Links anzeigen, die Design-Updates in Echtzeit anzeigen.

Ich kann niemanden mit diesem Link sehen

• Dein Administrator hat sie möglicherweise deaktiviert. Wende dich an uns, um Zugriff anzufordern oder die Markensteuerung zu überprüfen.

Die passwortgeschützte PDF lässt sich nicht öffnen

• Versuche es mit einem anderen PDF-Reader. Exportiere sie bei Bedarf erneut mit einem neuen Passwort.

Ich muss nur den Zugriff einer Person entfernen

• Wenn Sie über einen öffentlichen Link geteilt haben, verwenden Sie Alle Zugriffe widerrufen. Lade dann nur die Personen erneut ein, die du einbeziehen möchtest.

• Benutzerrollen und Berechtigungen
• Sicheres Verwenden von Designberechtigungen
• Verwaltung der unternehmensweiten Markensteuerung
• Herunterladen und Exportieren von Designs