E-Mail-Designs nach Outlook exportieren

Du kannst deine Canva Email-Designs direkt in Outlook veröffentlichen. Deine Designs werden als Entwürfe mit unveränderter Formatierung und Bildern geliefert. Diese Funktion ist für Canva Pro, Canva Teams und Canva Enterprise verfügbar.

• Erstelle ein E-Mail-Design oder öffne ein E-Mail-Design in Canva.
• Halte ein Outlook-Konto bereit, um eine Verbindung herzustellen.

Nach der Veröffentlichung wird deine E-Mail als Entwurf in Outlook geöffnet. Wähle „Bearbeiten“ , um die Änderungen vorzunehmen, und sende sie dann an deine Kontakte oder deine Mailingliste.

Du kannst in Outlook kleinere Änderungen bearbeiten, bevor du sie sendest, zum Beispiel:

• Text wird ersetzt
• Schriftarten werden geändert

Bei einer der folgenden größeren Layout-Änderungen solltest du zuerst dein Canva-Design aktualisieren:

• Ein Bild wird hinzugefügt
• Lösche eine Spalte aus einer Tabelle
• Banner oder Fußzeile hinzufügen

Nachdem du dein Design in Canva aktualisiert hast, kannst du es erneut in Outlook veröffentlichen.

Wenn du ein Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonto verwendest, wird beim Verknüpfen mit Outlook möglicherweise der Bildschirm „Admin-Freigabe erforderlich“ angezeigt. Dies geschieht, weil in deiner Organisation Apps durch einen Admin genehmigt werden müssen, bevor Mitglieder sie nutzen können.

Für Teammitglieder

1. Wenn du den Admin-Freigabebildschirm siehst, beachte die Nachricht, in der du um die Freigabe bittest.
2. Bitte wende dich an deinen Informatik-Admin oder deinen Microsoft 365-Admin.
3. Bitte ihn, die Canva Outlook-App für deine Organisation freizugeben.
4. Kehre nach der Freigabe zu Canva zurück. Wähle „Teilen“ und dann „Outlook“ aus.
5. Melde dich erneut bei deinem Outlook-Konto an, um die Verbindung herzustellen.

Für Microsoft 365-Admins

Wähle eine der folgenden Optionen aus, um die Admin-Zustimmung zu erteilen.

Option 1: Erteile deine Zustimmung durch den Prompt

Das ist die schnellste Methode.

1. Wähle auf dem Bildschirm „Admin-Freigabe“ die Option Hast du ein Admin-Konto? Melde dich mit diesem Konto an.
2. Melde dich mit deinen Admin-Anmeldedaten an.
3. Überprüfe die angeforderten Berechtigungen.
4. Wähle Akzeptieren , um die App für deine Organisation freizugeben.

Option 2: Erteile die Zustimmung über das Entra ID Admin Mittig ( das Microsoft-Portal zur Verwaltung von App-Berechtigungen)

1. Gehe zum Entra ID Admin Mittig: entra.Microsoft.com.
2. Öffne im Entra ID Admin Mittig Identity, dann Bewerbungen und dann Canva Enterprise Bewerbungen (verwaltung genehmigter Apps).
3. Nach Canva Outlook suchen.
4. Wähle die App aus und gehe dann zu Berechtigungen.
5. Wähle Admin-Zustimmung für [deine Organisation] erteilen.

Option 3: Erteile die Zustimmung über die Azure Werbeanzeige App-Registrierung

Nutze diese Option, wenn Canva Outlook nicht in den Canva Enterprise Bewerbungen verfügbar ist (die Liste der Apps, die von deiner Organisation verwaltet werden).

1. Gehe zu Entra ID und dann zu App-Registrierungen.
2. Klicke auf die Registerkarte „Alle Bewerbungen“ Tab .
3. Nach Canva Outlook suchen.
4. Wähle die App aus und gehe dann zu API-Berechtigungen.
5. Wähle Admin-Zustimmung erteilen.

Option 4: Aktiviere die Zustimmung der Nutzer für zukünftige Apps

So können Mitglieder verifizierte Apps ohne Admin-Hilfe genehmigen.

1. Gehe zu Entra ID und dann zu Canva Enterprise Bewerbungen.
2. Gehe zu „Zustimmungen und Berechtigungen“ und dann zu den Einstellungen der Nutzerzustimmung (lege fest, wer Apps genehmigen darf).
3. Lege die Richtlinie fest, damit Nutzer Apps von verifizierten Verlagen zustimmen können.

💡 Du siehst, dass Canva Outlook als „ nicht verifiziert“ gekennzeichnet ist. Dies ist ein Microsoft-Etikett und das bedeutet nicht, dass es ein Problem mit Canva gibt.

Bitte die Teammitglieder, sich erneut über Canva bei Outlook anzumelden, nachdem du die App genehmigt hast. Wenn das Problem weiterhin besteht, schließe den Browser und öffne ihn erneut. Lösche für die Desktop-App den Add-in-Cache von Outlook ( temporäre Dateien ).

Möglicherweise sind Sie in einem anderen Outlook-Konto angemeldet oder die Verbindung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen.

Einige E-Mail-Anwendungen blockieren Bilder aus Sicherheitsgründen automatisch.

1. Bestätigen Sie, dass das Designen in Outlook korrekt angezeigt wird.
2. Bitten Sie die Empfänger, Bilder in ihren E-Mail-App-Einstellungen zu aktivieren.

Möglicherweise hat dein Canva-Team-Admin die Verbindung zur Outlook-App deaktiviert. In manchen Fällen müssen Admins die App aktivieren, bevor Mitglieder darauf zugreifen können.

1. Du benötigst ein aktives Outlook- oder Microsoft-Konto, um diese Funktion nutzen zu können.
2. Deine E-Mail verliert möglicherweise die Formatierung, sobald sie in Outlook ist. Wenn du die E-Mail aus dem Ordner „Entwürfe“versendest, schreibt Outlook den HTML-Code der E-Mail neu. Dadurch kann das responsive Design entfernt werden, sodass dein Design mit einer feste Breite (ca. 600 px) angezeigt wird und sich nicht an den Bildschirm anpassen muss, auf dem es angezeigt wird.

Die besten Ergebnisse erzielst du:

• Halte die Layouts einfach.
• Vermeide komplexe Abschnitte mit mehreren Spalten.
• Verwende Standard-Buttons und -Bilder

3. Einige benutzerdefinierte Schriftarten sehen in Outlook möglicherweise anders aus. Die besten Ergebnisse erzielst du mit gängigen Systemschriftarten, die auf den meisten Geräten funktionieren.

4. Komplexe Elemente des Designens können in verschiedenen Outlook-Versionen anders aussehen, z. B. in der Desktop-App, in der Web-Version und auf Mobilgeräten.

In diesem Abschnitt findest du häufige Fragen von IT- und Sicherheitsteams dazu, wie die Canva Outlook-Integration Anfasser von Daten und Berechtigungen.

Wenn du dich mit Outlook verknüpfst, angefordert Canva die folgenden Microsoft Diagramm-Berechtigungen und warum Canva sie anfordert:

• Mail.ReadWrite: Erstellt die E-Mail in deinem Ordner „Entwürfe“ .
• User.Read: Zeigt deinen Namen und dein Profil an, während die App geöffnet ist.
• offline_accessibility: Halte die Verbindung aktiv, sodass du dich nicht jedes Mal neu anmelden musst.

Canva benötigt keine Berechtigung, um:

• E-Mail senden (Mail.Send)
• Greife auf deine Kontakte zu
• Greife auf deine Dateien zu
• Greife auf das Organisationsverzeichnis zu

Die App kann deinen Posteingang und keine vorhandenen E-Mails lesen.

Outlook speichert deine E-Mail im Ordner „Entwürfe“ . In Canva erstellte Kampagnen-E-Mails werden an anderer Stelle in Outlook angezeigt.

Wenn du ein Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonto verwendest, benötigt deine Organisation möglicherweise eine Admin-Freigabe, bevor du Apps verknüpfen kannst. Wende dich an deinen IT-Admin und bitte ihn, die Freigabe für die Canva Outlook-App anzufordern.