Configurar los controles de administración para compartir y publicar contenido

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Restringe quién puede compartir contenido con personas ajenas al equipo.

Puedes aplicar las siguientes restricciones en Configuración:

Quién puede compartir diseños fuera de Canva
- Esto incluye correos electrónicos externos, inserciones públicas y enlaces de visualización, compartir con apps de terceros y acceso a los diseños mediante enlace.
  - Nota: Los destinos de publicación, las opciones para compartir y las integraciones admitidas disponibles pueden cambiar con el tiempo a medida que Canva y las plataformas conectadas actualicen sus funciones y permisos.
Dominios permitidos para inserciones privadas
- Especifica con qué dominios las personas del equipo pueden compartir inserciones privadas.

Esta función solo está disponible en Canva Empresas. Más información sobre Canva Empresas.

Restringir las opciones para compartir diseños

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de la cuenta, luego selecciona
Configuración.
Selecciona
Permisos.
Ve a la pestaña Compartir y publicar .
Selecciona el
icono de menú desplegable para actualizar la configuración de estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente a través de enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños a correos electrónicos externos?
Elige a quién asignar acceso:
- Todos
- Personas a cargo del equipo y diseñadores de marca del equipo
- Solo personas a cargo del equipo
- Nadie
Agrega dominios a tu lista de permitidos para habilitar las inserciones privadas, para añadir dominios seguros donde todas las personas pueden compartir inserciones privadas.

Restringir diseños externos

Como persona a cargo del equipo, puedes restringir que determinados roles o grupos abran diseños de Canva creados fuera de tu equipo.

Un caso de uso común es el de las escuelas que desean evitar que los estudiantes accedan a diseños creados fuera de su equipo de Canva Educación.

Cuando habilitas esta configuración para un rol o grupo:

El grupo o rol restringido no puede abrir diseños creados fuera de su equipo.
Los diseños externos creados fuera de su equipo no aparecerán en Inicio o Buscar a menos que se hayan abierto antes de habilitar la restricción. En ese caso, es posible que aún aparezcan en Recientes, pero no podrán abrirlos.
Las notificaciones de diseños externos son limitadas

Configurar la restricción de diseños externos

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, a continuación, selecciona
Configuración.
Selecciona
Permisos.
Abre Seguridad y colaboración.
Actualiza la configuración para el acceso de diseño externo.
Elige los roles o grupos a los que quieres que se aplique la restricción.

Según la configuración de tu equipo, esta configuración puede tener diferentes niveles de acceso predeterminados.

Si alguien de tu equipo no puede abrir un diseño compartido por personas ajenas a tu equipo, comparte la página de ayuda No puedo editar o abrir un diseño compartido con esa persona.

También puedes cambiar la configuración de restricción de diseños externos para su rol o grupo. Antes de hacerlo, valora si permitir diseños externos es compatible con las políticas de tu organización.

Restringe la programación y publicación de posts con el Planificador de Contenido

Para restringir quién puede programar y dónde se pueden publicar posts en el Planificador de contenido, consulta Configurar los permisos de tu equipo.

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