Canva Educación, roles y permisos
Con las funciones y los permisos de Canva Educación, puedes gestionar el trabajo en equipo de forma segura y eficaz en el aula, la escuela y la universidad. Tu rol determina a lo que puedes acceder y hacer, ya seas docente que configura una clase, una persona a cargo que administra un sistema educativo o una estudiante que diseña con sus colegas.
Revisar las funciones y responsabilidades de Educación
- Titular del equipo : crea el equipo y tiene control total sobre la configuración, las personas y la posibilidad de eliminar personas.
- Admin de la organización : supervisa los equipos, las personas usuarias y las configuraciones de la organización. Gestiona los roles, las integraciones y la seguridad.
- Diseñador de la marca de la organización : crea y administra los Kits de Marca y las plantillas de la marca en toda la organización. Es posible que tenga permisos de publicación y programación.
- Persona a cargo del equipo : gestiona las personas del equipo, el contenido y los permisos, incluidos los Kits de Marca y la configuración de publicación.
- docente : administra el equipo con control sobre el contenido, las herramientas de clase y las plantillas. Quienes sean docentes podrán crear clases, asignar tareas y acceder a los informes.
- estudiante : trabaja en equipo para crear contenido compartido y crear diseños, pero tiene acceso limitado a la configuración y la gestión del equipo. En algunos equipos de Canva Educación, es posible que los estudiantes también necesiten una persona a cargo para habilitar el acceso a ciertas apps.
Puedes ver los roles de cada persona en la página “Personas” de “Configuración”. Los titulares del equipo, las personas a cargo o las personas a cargo de la organización asignan roles, y pueden cambiarlos en cualquier momento. Si no sabes quién es la persona a cargo de tu organización, consulta este artículo.
Obtén más información sobre los diferentes roles y permisos de Canva Equipos y Canva Empresas.
Canva Educación
Cuando un docente se registra en Canva Educación, se une a un equipo escolar. Los equipos escolares son espacios compartidos de Canva donde docentes y estudiantes trabajan juntos en diseños y recursos de clase.
En un equipo escolar, los docentes pueden crear clases para organizar a sus estudiantes y administrar las actividades. Cada clase funciona como un espacio exclusivo donde los docentes pueden Compartir recursos, asignar actividades y colaborar con sus estudiantes.
Responsabilidad | Titular del equipo | Persona a cargo del equipo | Docente *disponible solo para clases que pertenezcan a un equipo escolar | Estudiante |
|---|---|---|---|---|
Crear y eliminar el equipo | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Gestiona las personas, la configuración y la visibilidad de equipos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Administrar Controles de la Marca | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Accede a las carpetas y los diseños compartidos con el equipo. | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Por razones de privacidad, en Canva, tus estudiantes no pueden ver los correos de las personas del grupo ni de otros estudiantes.
Acceso de estudiantes a apps (Canva Educación)
En Canva Educación, el acceso a algunas apps es diferente para estudiantes y para docentes o personas a cargo. De forma predeterminada, las apps de redes sociales y las apps con IA generativa están deshabilitadas para los estudiantes. Para que tus estudiantes puedan acceder a ellas, es necesario que una persona a cargo habilite estas apps.
Para cuentas de Canva Educación:
- Tus estudiantes solo podrán usar estas apps después de que la persona titular o persona a cargo del equipo las habilite.
- Tanto docentes como personas a cargo pueden acceder a ellas de todos modos.
Habilitar el acceso de estudiantes a la app (personas a cargo del equipo)
- Ir a configuración.
- Selecciona Apps e integraciones.
- Activa el interruptor de Gestionar apps para tu equipo.
- Selecciona las apps a las que los estudiantes pueden acceder.
Importante: Al activar esta configuración, se aplicarán a todas las apps de tu cuenta. Cualquier app a la que quieras que accedan tus estudiantes debe estar habilitada en este menú.
Haz que tu equipo escolar esté visible
Puedes hacer que tu equipo esté público para que otros docentes y estudiantes puedan encontrarlo y solicitar unirse.
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta, luego selecciona Configuración.
- Selecciona Controles.
- Debajo de la pestaña de acceso al equipo , haz clic en el (icono de menú desplegable) junto a '¿Quién puede unirse a este equipo?' y selecciona 'Cualquiera puede solicitar unirse'.
- En la ventana emergente de Confirmar los detalles de tu equipo escolar, agrega los detalles de tu equipo escolar.
- Selecciona Confirmar.
Una vez que tu equipo escolar esté visible, tanto docentes como estudiantes podrán buscarla y solicitar unirse.
Consejo: Tu equipo escolar es privado de forma predeterminada. Haz que sea visible solo si quieres que otras personas de tu escuela encuentren tu equipo y se unan a él.
Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar solicitudes de membresía. También puedes agregar a otra persona a cargo para que ayude a aprobar o rechazar solicitudes.
Únete a un equipo escolar
Puedes unirte al equipo de tu escuela. Para que tus docentes puedan encontrarte con más facilidad, usa el correo de tu escuela .
Antes de empezar: si usas un correo electrónico personal, cámbialo por el de tu escuela.
Obtén la verificación de Canva Educación
- Accede a la página de verificación docente: https://www.canva.com/edu-signup/
- Para completar la verificación, sigue las instrucciones.
Después de la verificación
- Si tu escuela tiene equipos asociados a tu dominio de correo, es posible que veas opciones para unirte a ellos.
- Si no aparece ningún equipo, pídele a la persona a cargo de tu equipo de la escuela (u otro docente) que te envíe un enlace de invitación para unirte.
Resolución de problemas
- Si el equipo que esperabas no aparece, verifica que la dirección de correo electrónico de tu escuela sea correcta y que coincida con el dominio del equipo.
- Si el equipo está configurado para ser solo con invitación, pídele a alguien de tu escuela que te invite.
Vincular cuentas de terceros
Puedes vincular una cuenta de terceros por plataforma (como Google o Microsoft) con tu cuenta de Canva Educación. Si ya tenías varias cuentas vinculadas desde la misma plataforma, puedes seguir usándolas. Sin embargo, si desvinculas una cuenta, no podrás volver a vincularla mientras siga activa otra cuenta vinculada en esa plataforma.
Canva para Sistemas Educativos
Canva para Sistemas Educativos está pensado para escuelas y sistemas educativos que gestionan sus cuentas en un solo lugar. Permite trabajar en equipo de forma segura y escalable mediante el inicio de sesión único (inicio de sesión único) y los controles de administración en todas las escuelas.
Responsabilidad | admin de la organización | diseñador de la marca de la organización | Persona a cargo del equipo escolar | Docente | Estudiante |
|---|---|---|---|---|---|
✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
Administrar las personas y la configuración | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Administrar Controles de la Marca | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Los docentes pueden publicar plantillas de la marca para su clase, no para todo el sistema educativo) | ❌ | |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Accede a las carpetas y los diseños compartidos con el equipo. | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Agregar comentarios a los diseños | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (predeterminado para educación preescolar, primaria y secundaria) |
Editar y eliminar comentarios | ✅ | ✅ | ✅ (predeterminado para educación preescolar, primaria y secundaria) | ✅ (predeterminado para educación preescolar, primaria y secundaria) | ❌ (predeterminado para educación preescolar, primaria y secundaria) |
En algunos equipos de Canva Educación, solo la persona a cargo del rol de diseñador de la marca de la organización puede crear, editar y administrar los Kits de Marca.
Por razones de privacidad, en Canva, tus estudiantes no pueden ver los correos de las personas del grupo ni de otros estudiantes.
Canva para Universidades
Canva Universidades reúne equipos de personal y estudiantes en una sola organización. Ofrece una combinación de controles al estilo de Canva Empresas y Canva Educación.
Responsabilidad | admin de la organización | admin del equipo | Estudiante |
|---|---|---|---|
✅ | ❌ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | |
Administrar las personas y las configuraciones | ✅ | ✅ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | |
Administrar Controles de la Marca | ✅ | ✅ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | |
Accede a las carpetas y los diseños compartidos con el equipo. | ✅ | ✅ | ✅ |
¿Cuál es la diferencia entre un equipo escolar y una clase?
Un equipo escolar es el principal espacio de colaboración de tu escuela en Canva Educación. En un equipo escolar, los docentes pueden crear clases para organizar a sus estudiantes y las actividades. Piensa en el equipo de la escuela como el espacio de trabajo compartido de tu escuela y en las clases como aulas individuales dentro de él.
¿Cómo me uno a un equipo escolar si ya tengo la verificación de identidad?
Si ya cuentas con la verificación de identidad, pídele a la persona titular del equipo o a la persona a cargo de tu escuela que te invite.
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