Publicar diseños como plantillas de la marca

Las plantillas de la marca ayudan a los equipos a mantener la coherencia, ya que les dan a todas las personas un punto de partida fiel a la marca. Facilitan mantener la coherencia y aumentar la eficiencia en todos los diseños, especialmente en equipos y clases donde se comparten plantillas para que todas las personas las usen.

Agregar tus plantillas de la marca a un Kit de Marca también mejora la organización, no solo para Canva IA, sino para administrar todos los recursos de tu marca. Si decides usar Canva IA, esta conexión ayuda a generar diseños que se ajustan mejor a tu marca.

Quienes diseñan la marca y las personas a cargo pueden publicar plantillas de la marca directamente desde el menú Compartir, la página de inicio, el menú Archivo o el flujo de Crear una copia.

Las plantillas de la marca pertenecen a la marca (no a una persona). Aun así, puedes ver quién creó una plantilla de la marca, pero la propiedad se administra a nivel de marca.

Si organizas las plantillas de la marca en Proyectos o espacios del equipo, el acceso puede funcionar de manera distinta que con otros contenidos. Tener acceso de edición a un proyecto o a espacios del equipo no siempre significa que puedas editar o publicar la plantilla de la marca.

¿Necesitas ayuda para administrar las plantillas después de publicarlas? Aprende a editar las plantillas de la marca o eliminar las plantillas de la marca.

Hicimos mejoras en las plantillas de la marca. Si tienes problemas para encontrarlas, primero consulta Novedades: plantillas de la marca.

Si no encuentras una plantilla de la marca en un proyecto o en espacios del equipo, ve a Marca y selecciona Todas las plantillas de la marca.

Sigue estos consejos para que las plantillas de la marca se puedan usar en todo tu equipo y funcionen bien con Canva IA.

Para obtener los mejores resultados, primero configura tu Kit de Marca (colores, fuentes, logotipos y pautas). Un Kit de Marca más completo ayuda a que tu equipo (y Canva IA, si decides usarla) mantenga la coherencia con tu marca.

Más información: Configurar los Kits de Trabajo

• Usa texto de relleno para indicar dónde debe ir cada contenido (por ejemplo, “Aquí va el título”).
• Usa imágenes de relleno en lugar de marcos vacíos.
• Mantén los layouts simples y organizados para que se adapten a distintos contenidos.
• Usa límites claros para el layout y mantén un espaciado uniforme.

Los bloqueos ayudan a proteger elementos clave de la marca contra cambios accidentales por parte del equipo y a conservar elementos importantes cuando Canva IA genera diseños a partir de plantillas. Considera bloquear lo siguiente:

• Logotipos de la marca
• Colores de la marca en áreas clave
• Avisos legales o textos obligatorios
• Estructuras de layout que quieras mantener uniformes

Visita Cómo aplicar bloqueos a las plantillas de la marca para obtener más información.

La mayoría de los tipos de diseño estáticos funcionan bien con Canva IA, incluidos:

• Presentaciones
• Publicaciones de Instagram
• Historias de Facebook
• Pósteres
• Tarjetas de presentación
• Invitaciones

Algunos formatos aún no son compatibles, como:

• Sitios web
• Docs
• Hojas de cálculo
• Videos

Las plantillas de la marca añadidas a un kit de la marca aparecen en la sección de plantillas de la marca. Así, tu equipo puede encontrar plantillas aprobadas rápidamente y Canva AI puede generar diseños dentro de la marca.

El acceso desde Proyectos se suma al acceso que ya se configuró para la plantilla de la marca (desde Compartir o Publicar).

Las personas pueden obtener acceso a una plantilla de la marca:

• desde la configuración de acceso de la plantilla
• desde el proyecto donde está

Los diseñadores de marca y los administradores pueden publicar plantillas de marca desde varios lugares de Canva, según dónde estén trabajando.

Se puede acceder a las plantillas de la marca publicadas desde la pestaña

Al publicar, se eliminarán todos los comentarios y el historial de comentarios.

Las personas a cargo y quienes diseñan la marca controlan quién puede ver o editar cada plantilla de la marca. Esto ayuda a proteger los recursos de marca y garantiza que solo las personas adecuadas tengan acceso a las plantillas.

En los espacios del equipo, es posible que puedas ver una plantilla de la marca sin tener permiso para editarla o publicarla.

Las plantillas de la marca están diseñadas para uso interno del equipo. Si necesitas compartir algo con personas externas, crea un diseño a partir de la plantilla de la marca y compártelo con acceso de solo lectura.

Para ayudar a los equipos a evitar el uso de plantillas incompletas o inexactas, los cambios en las plantillas de la marca no se publican automáticamente.

Un flujo de trabajo habitual es el siguiente:

1. Una persona a cargo o alguien que diseña la marca edita una plantilla de la marca.
2. Canva guarda los cambios como borrador.
3. El equipo sigue usando la última versión publicada.
4. Cuando esté lista, una persona a cargo o alguien que diseña la marca vuelve a publicar la plantilla de la marca para que los cambios se publiquen.

Las palabras clave ayudan a los equipos a encontrar plantillas más rápido.

Prácticas recomendadas:

• Usa palabras clave claras que tu equipo buscaría (por ejemplo: “redes sociales”, “ventas”, “eventos”, “interno”).
• Mantén la coherencia de los nombres de las palabras clave en todas las plantillas.
• Agrega o actualiza las palabras clave al publicar o editar una plantilla de la marca.

Los bloqueos ayudan a mantener la coherencia al evitar cambios en elementos clave de una plantilla de la marca (como logotipos, estilos de texto y estructura del layout).

Si decides usar Canva IA:

• Los elementos bloqueados no cambian.
• Los logotipos de la marca están diseñados para conservarse de forma predeterminada. Bloquearlos agrega una protección adicional.
• Canva IA puede ajustar los elementos desbloqueados para que se adapten al contenido generado.

Si necesitas cambiar los bloqueos después de publicar:

1. Edita la plantilla de la marca.
2. Actualiza los bloqueos.
3. Vuelve a publicar la plantilla de la marca.

Es posible que aparezcan cambios sin publicar cuando Canva guarda un borrador para que no se interrumpan las ediciones, notas o actualizaciones que tu equipo está realizando. Las últimas plantillas de la marca publicadas siguen disponibles mientras se revisan los borradores.

La visibilidad depende de cómo se comparta la plantilla de la marca y de quién tenga acceso. Es posible que solo las personas a cargo, quienes diseñan la marca o las personas con acceso directo puedan ver las plantillas compartidas mediante enlaces de colaboración.

Para volver a hacer que las plantillas estén disponibles:

• Compártelas con las personas adecuadas, o
• Guárdalas en una carpeta compartida del equipo (si corresponde).

Para ayudar a proteger el contenido de marca, no se admite el acceso público a las plantillas de la marca. Solo las personas integrantes de la cuenta de tu equipo pueden acceder a ellas.

Quienes diseñan la marca y las personas a cargo pueden publicar plantillas de la marca desde varios puntos de acceso en Canva, como:

• Compartir > Plantilla de la marca
• Página de inicio > Más (•••) > Guardar como plantilla
• Archivo > Guardar como plantilla de la marca
• Crear una copia > Continuar para publicar

La configuración de publicación es la misma, independientemente del punto de acceso que se use.

Si se quita una plantilla de la marca de un espacio del equipo, no se elimina. Puedes encontrarla en Marca, en la página de inicio (en el área de plantillas de la marca de tu equipo). Luego, las personas que tengan los permisos adecuados pueden organizarla en la carpeta o los espacios del equipo correspondientes.

Las plantillas de la marca tienen sus propias reglas de acceso para ayudar a proteger los recursos de marca. Aunque puedas editar un espacio del equipo, es posible que no tengas permiso para editar o publicar una plantilla de la marca, a menos que tengas el rol adecuado en el equipo o que te hayan dado acceso explícitamente.