Usa Canva IA 2.0 para hojas de cálculo
Crea tablas, edita datos y genera estadísticas en Hojas de cálculo siguiendo indicaciones sencillas.
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Qué puedes hacer con Canva AI 2.0 para Hojas de cálculo
Canva IA 2.0 te permite trabajar con datos a través del lenguaje natural. En lugar de editar las celdas manualmente, describe lo que quieres hacer y Canva IA 2.0 puede aplicar el cambio a tu hoja.
Puedes usar Canva IA 2.0 para lo siguiente:
- Añade texto, números, divisas y fechas a las celdas.
- Crea tablas con filas y columnas.
- Completa los datos que faltan basándote en patrones.
- Da formato a los datos como moneda, fechas, números o texto.
- Ordena y organiza tus datos.
- Crea gráficos y visualizaciones a partir de tus datos.
- Resume los datos y encuentra la información clave.
- Traduce contenido a otro idioma.
- Añade, elimina o mueve filas y columnas.
- Genera fórmulas para tus cálculos.
Las funciones de Canva IA 2.0 se están implementando gradualmente. Si todavía no ves ninguna función nueva, te la enviaremos pronto.
Usa Canva IA 2.0 para hojas de cálculo
Abrir una hoja de cálculo existente
- Abre un diseño que contenga una hoja.
- Para crear una nueva hoja, ve a la página de inicio de Canva y selecciona Hojas de cálculo de Canva.
- Selecciona Canva IA 2.0 en el editor.
- Escribe una descripción para crear o añadir datos a tu hoja de cálculo.
- Ejemplo: "Crea un registro de presupuestos con columnas para la fecha, la categoría, el importe y las notas".
- Escribe una descripción para organizar o dar formato a tus datos.
- Ejemplos: "Rellena las celdas vacías de la columna B según el patrón". / "Ordenar la columna A alfabéticamente." / "Aplica a la columna C el formato de dólar estadounidense con dos decimales."
- Escribe una descripción para crear un gráfico a partir de tus datos.
- Ejemplo: "Crea un gráfico que muestre las tendencias de gasto mensuales".
- Escribe una descripción para resumir o analizar tus datos.
- Ejemplo: "Resume estos datos y destaca las principales tendencias".
- Revisa los resultados en tu hoja de cálculo.
Para deshacer un cambio, pulsa Deshacer.
Prueba las peticiones de ejemplo
"Crea un rastreador de presupuesto con columnas para la fecha, la categoría, la cantidad y las notas."
"Rellena las celdas vacías de la columna B en función del patrón."
"Formatee la columna C como moneda en dólares estadounidenses con 2 decimales."
"Inserta una nueva fila en la posición 5."
"Resuma estos datos y destaque las principales tendencias".
"Traducir esta hoja al español."
"Ordenar la columna A alfabéticamente."
Consejo: Sé específico con tu pregunta. En lugar de “Dar formato a esta columna”, prueba a “Dar formato a la columna C como dólar estadounidense con dos decimales”.
Descubre los límites de las hojas de cálculo
Función o límite | Información importante |
|---|---|
Hoja a hoja | Canva IA 2.0 funciona en una hoja por petición. No se pueden actualizar varias hojas a la vez. |
Filtrar, agrupar y ocultar | Todavía no son compatibles con Canva IA 2.0. En su lugar, usa la barra de herramientas de las hojas de cálculo. |
Fórmulas | Solo se admiten algunas fórmulas. En el caso de las fórmulas complejas, escríbelas en la barra de fórmulas. |
Tipos de datos admitidos | Canva IA 2.0 funciona con texto, números, monedas y fechas. Los elementos multimedia y algunos tipos de celdas aún no son compatibles. |
Configuración de la región | Los formatos de moneda, fecha y número pueden variar según la región. Puedes ajustar el formato después de generarlo. |
Gráficos y funciones avanzadas | Puedes crear gráficos a partir de tus datos de Hojas de cálculo con Canva IA 2.0. Todavía no es posible crear en lote ni redimensionar diseños a partir de datos de Hojas de cálculo. |
Disponibilidad de idiomas | Por el momento, Canva IA 2.0 en Hojas de cálculo solo está disponible en inglés. |
Soluciona un problema habitual de Canva IA 2.0 para Hojas de cálculo
¿Obtuviste un resultado inesperado?
Posibles causas
Es posible que tu mensaje sea demasiado impreciso o que falten detalles sobre los datos, el formato o la estructura.
Cómo resolverlo
- Intenta ser específico sobre el rango de celdas, el formato o el aspecto que quieres que tenga el resultado.
- Si el resultado no es el correcto, deshaz la acción e inténtalo de nuevo con una descripción más específica.
Canva AI 2.0 hizo cambios en las celdas incorrectas
Posibles causas
Es posible que tu petición no haya indicado claramente las celdas o el rango que quieres actualizar.
Cómo resolverlo
- Pulsa Ctrl+Z (Windows) o Cmd+Z (Mac) para deshacer el cambio.
- Escribe una descripción más específica. Por ejemplo: "Cambia las celdas B2 por B20".
¿Alguna fórmula no funciona?
Posibles causas
Solo se admiten algunas fórmulas, y las complejas pueden no comportarse como se espera.
Cómo resolverlo
Prueba una versión más sencilla o escribe la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
¿Canva IA 2.0 va lenta o se bloquea?
Posibles causas
Los conjuntos de datos grandes o las peticiones complejas pueden tardar más en procesarse. Dividir tu solicitud en pasos más pequeños suele ayudar.
Cómo resolverlo
- Actualiza la página y prueba de nuevo.
- Divide tu solicitud en pasos más pequeños.
Comprueba qué fórmulas son compatibles
Canva IA 2.0 puede generar algunas fórmulas en las hojas de cálculo de Canva. Es posible que se añadan más fórmulas con el tiempo.Las fórmulas compatibles incluyen:
ABS, AND, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CONCAT, CORREL, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTUNIQUE, DATE, DAY, DAYS, EXP, FV, HLOOKUP, IF, IFERROR, IFS, INDEX, ISBLANK, ISERROR, LEFT, LEN, LN, LOG, LOG10, LOWER, MATCH, MAX, MEDIAN, MIN, MODE, MES, NOT, NPER, OR, PERCENTILE, PI, PMT, POWER, PRODUCT, PV, RATE, RIGHT, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SQRT, STDEV, SUM, SUMIF, SUMARIFS, SUMPRODUCT, UPPER, VALUE, VAR, BUSCARV, BUSCARX, AÑO
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