Importar datos a Hojas de cálculo de Canva

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Importa datos para potenciar tus hojas de cálculo de Canva. Sube un archivo CSV o XLSX o sácalo de otra hoja de Canva. Luego, usa tus datos en gráficos y tablas que estén sincronizados automáticamente.

Los conectores de datos solo están disponibles en las suscripciones de Canva Business y Canva Enterprise.

Importa datos a Hojas de cálculo de Canva

Abre un diseño de Hojas de cálculo de Canva.
En la barra de herramientas flotante, selecciona
Acciones y, a continuación, haz clic en
Importar datos.
Selecciona una fuente de datos:
- Selecciona una app de terceros como Google Analytics o HubSpot. (opcional)
- También puedes seleccionar Subir para importar un archivo CSV o XLSX desde tu dispositivo.

Consejo: Después de que tus datos carguen, puedes usar

Acciones de datos para limpiarlos y organizarlos antes de importarlos. Consulta Limpiar datos importados con Acciones de datos a continuación.

4. Si seleccionaste una app de terceros, inicia sesión y otorga a Canva permiso para acceder a tus datos.

5. Selecciona el conjunto de datos que deseas utilizar.

6. Haga clic en Listo para sincronizar los datos con su hoja de cálculo.

Limpia los datos importados con Acciones de datos

Después de que se carguen los datos, puedes usar Acciones de datos para limpiarlos y organizarlos antes de importarlos a Canva.

Selecciona
Acciones de datos.
Selecciona una Acción de datos.
Vista previa de los cambios.
Selecciona Guarda y realiza la apertura.
Para revisar tus Acciones de datos de apertura, selecciona Acciones de apertura.

Acciones de datos disponibles

Las Acciones de datos actualmente disponibles incluyen:

Buscar y reemplazar – Reemplaza valores basándose en coincidencias exactas.
Relleno de celdas en blanco – Rellena las celdas en blanco con un valor que especifiques.
Intercambiar filas por columnas – Intercambia las filas y columnas en los datos importados.

Notas

Las Acciones de datos solo afectan la copia importada de tus datos en Canva. Tu fuente de datos original no se modifica.

Usar datos importados

Cuando importas aplicaciones de datos como HubSpot o Google Analytics desde la pestaña Apps en otros tipos de diseño (como presentaciones o documentos), Canva crea un gráfico para visualizar tus datos.

Para trabajar con datos sin procesar en formato de tabla, tendrás que abrir Hojas de cálculo de Canva, ir a Acciones y, a continuación, seleccionar Importar datos. Esta es actualmente la única forma de insertar datos de terceros en las celdas de la hoja de cálculo.

Comprender cómo funcionan los rangos de datos durante la actualización

Después de importar tus datos , Hojas de cálculo de Canva crea un rango de datos, un área rectangular de celdas que contiene todos los datos conectados. Por ejemplo, si tus datos incluyen cuatro columnas y 20 filas, es probable que el rango abarque desde la celda A1 hasta la d20.

Este rango es el que utiliza Canva para gestionar y actualizar tu contenido conectado.

Cuando actualices tus datos conectados, esto hará lo siguiente:

Borra el rango de datos existente: Canva elimina todo el contenido dentro del rango definido.
Obtén los datos más recientes: Canva recupera el conjunto de datos actualizado de tu fuente externa.
Crear un nuevo rango: el tamaño del rango se actualiza dinámicamente en función de las dimensiones de los nuevos datos.
Rellene la hoja con nuevos datos: el contenido actualizado rellena el rango recién definido.

Comprender cómo gestionas y estructuras tus hojas te ayuda a mantener vistas de datos precisas y coherentes mientras añades de forma segura entradas manuales alrededor (pero no dentro) de tu rango de datos conectado.

Reducción de datos: si los datos actualizados tienen menos filas o columnas, Canva no conservará las celdas «adicionales» de los datos antiguos. Por ejemplo, si tus datos originales tenían 20 filas pero los datos actualizados solo tienen 15, se eliminarán las filas 16–20.
Conservación fuera del rango: cualquier dato que hayas añadido manualmente fuera del rango definido permanecerá intacto. Esto significa que las anotaciones, fórmulas o contenido adyacente al rango de datos no se verán afectados.
Cambios de columna: si el número de columnas en los datos de origen cambia durante la actualización, el rango se redimensiona automáticamente. Las columnas se pueden añadir o eliminar para reflejar el conjunto de datos actualizado.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de archivos puedo importar a Hojas de cálculo de Canva?

Puedes subir archivos CSV y XLSX de hasta 25 MB.

¿Por qué no aparecen mis datos en la hoja?

Si abriste una aplicación de datos desde la pestaña Aplicaciones, Canva creó un gráfico. Para insertar datos de tablas editables, usa Hojas de cálculo de Canva, accede a Acciones y, a continuación, a Importar datos.

¿Mis datos permanecerán vinculados después de que los importe?

La mayoría de las fuentes de datos permanecen vinculadas y se pueden actualizar. Algunos pueden necesitar una nueva autorización si se vuelven inactivos.

¿Puedo importar datos de apps de terceros a Canva Gratis?