Configurar la aprobación del diseño para las organizaciones

Configura flujos de trabajo de revisión para que los diseños del equipo deban aprobarse antes de publicarse o compartirse. Esto ayuda a mantener el contenido fiel a la marca, de alta calidad y alineado con los estándares de la empresa.

Como persona con rol de administración, puedes hacerlo de la siguiente manera:

• Asignar quién puede enviar diseños: elige personas o grupos concretos para enviarlos para su aprobación.
• Asignar personas encargadas de aprobar diseños: elige personas o grupos concretos para que revisen y aprueben diseños.
• Configurar las reglas de aprobación: aplica las reglas de aprobación de diseños a todo el equipo o solo a algunos integrantes concretos del equipo.
• Exportando el historial de aprobaciones: Descargar un registro de la actividad de aprobaciones de tu equipo como archivo CSV.

Como persona encargada de la administración de Canva Enterprise, ahora puedes controlar con más detalle qué diseños requieren aprobación. Además de activar la aprobación de diseños, puedes elegir si se aplicarán a:

• Todos los diseños
• Todos los diseños, excepto las plantillas de la marca seleccionadas (omitir las aprobaciones para plantillas específicas)
• Solo las plantillas de la marca seleccionadas (solo las plantillas que elijas requieren aprobación)

Esto te ayuda a reducir los cuellos de botella de aprobación al evitar que las plantillas de la marca aprobadas previamente y de bajo riesgo lleguen a la cola de revisión, manteniendo al mismo tiempo la gobernanza de la marca.

Una vez que hayas habilitado la configuración, las personas con rol de administración y las especialistas en diseño de marcas podrán gestionar la configuración de aprobación para plantillas de la marca individuales (donde esté disponible).

1. En el panel lateral de la página de inicio, selecciona
   Marca.
2. Selecciona el menú desplegable junto al nombre de tu kit de marca.
3. Selecciona
   Controles de la marca.
4. En el Aprobación del diseño, selecciona el botón deslizante para activarlo. Se volverá morado.

Puedes elegir quién puede enviar diseños para su aprobación y quién puede revisarlos.

1. Para editar la configuración de aprobación, selecciona el
   icono de engranaje junto al botón de control deslizante.
2. En la pestaña Personas, elige:
   • ¿Quién puede enviar diseños para aprobación?
   • ¿Quién puede ser asignado a revisar diseños?
3. Cierra la ventana (X) cuando hayas terminado. Tus cambios se Guarda automáticamente.

Utiliza la pestaña Diseños para decidir si se requiere aprobación para publicar y qué diseños requieren aprobación.

1. Desde la ventana de Aprobaciones de diseño, seleccione la pestaña Diseños.
2. En ¿Se requiere aprobación para publicar un diseño?, elija Opcional u Obligatorio.
3. En ¿Qué diseños requieren aprobación?, elija una opción:
   • Todos los diseños
   • Todos los diseños excepto las plantillas de la marca seleccionadas
   • Solo plantillas de la marca seleccionadas

Notas: Si seleccionas Todos los diseños excepto las plantillas de la marca seleccionadas o Solo plantillas de la marca seleccionadas, se abre una ventana de confirmación que te permite activar o desactivar las aprobaciones para todas las plantillas de la marca existentes eligiendo:

• No cambiar
• Requerir aprobación para todos
• Omitir aprobación para todos

4. Cierra la ventana (X) cuando hayas terminado. Tus cambios se guardan automáticamente.

Para aprender cómo gestionar las aprobaciones para plantillas de la marca individuales, consulta Gestionar la configuración de aprobación del diseño de la plantilla de la marca.

Como admin de Canva Enterprise, puedes exportar el historial de aprobaciones de tu equipo como un archivo CSV. La exportación incluye detalles del diseño, información del solicitante y detalles de la persona que aprueba o rechaza cada solicitud de aprobación. Esto puede ayudarte a hacer un seguimiento de la actividad de aprobaciones en tu organización y a mantener registros a efectos de cumplimiento.

1. En el panel lateral de la página de inicio, elige la pestaña Aprobaciones.
2. Selecciona Descargar datos.

• Mantenga su lista de aprobadores pequeña: demasiados aprobadores pueden ralentizar las cosas.
• Usar nombres claros y control de versiones: esto ayuda a los revisores a realizar un seguimiento de los cambios fácilmente.
• Pide comentarios claros y específicos: por ejemplo, "Cambiar la fuente en la página 3" es más útil que "Mejorar".
• Establece tiempos de respuesta claros: informa a los diseñadores cuándo esperar una respuesta.
• Revisa los permisos de los aprobadores con regularidad: es especialmente importante para los equipos que trabajan con contenido confidencial.

• ¿Puedo elegir qué equipos requieren aprobaciones y cuáles no?
  • Sí, puedes habilitar las aprobaciones por equipo o por usuario, dependiendo de cómo esté configurado tu equipo.
• ¿Qué ocurre con los diseños enviados sin aprobación una vez que se requieren las aprobaciones?
  • Se guardan como borradores o se marcan como pendientes. No se pueden publicar hasta que no estén aprobados.
• ¿Los aprobadores pueden dejar comentarios?
  • Sí, los aprobadores pueden solicitar cambios, dejar comentarios y los diseñadores pueden actualizar y volver a enviar.
• ¿Esto afecta a los diseños publicados anteriormente?
  • No, las aprobaciones de diseño solo se aplican después de activar la función. Los diseños publicados anteriormente no se ven afectados.