Canva en Google Workspace

Canva ya está disponible en Google Workspace. Puedes encontrar Canva en el Marketplace de Google Workspace.

Con este complemento, ahora puedes integrar sin problemas herramientas como Gmail™, Drive™ y Calendar™ con tu cuenta de Canva.

Hay tres maneras de utilizar Canva con las herramientas de Google:

• Guarda diseños de Canva como accesos directos en Drive™
• Adjunta diseños de Canva a las invitaciones y eventos del Calendario™
• Optimiza tus correos electrónicos con diseños de Canva integrados

Visita el marketplace aquí y selecciona Instalar.

Ten en cuenta que es posible que se requiera la aprobación o la instalación del administrador para acceder al complemento Canva para Google Workspace. Si este es el caso, solicita acceso o comparte la aplicación con la persona con rol de administración de tu organización de Google Workspace.

Si tienes rol de administración, puedes obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de marketplace para tu organización aquí.

Una vez instalado, sigue estos pasos para configurarlo:

1. En el panel lateral, debajo de tu avatar, selecciona el icono de Canva. Esto ampliará la página de inicio y te pedirá que otorgues a Canva acceso a tu cuenta de Google.
2. Selecciona Autorizar acceso para que se abra una ventana emergente.
3. Elige la cuenta de Google a la que quieres otorgar acceso a Canva.
4. Selecciona Continuar.
5. Selecciona Continuar y, a continuación, Permitir.

Para abrir la página de inicio del complemento de Canva, selecciona el icono de Canva en el panel lateral desde cualquier lugar de Google Worksuite. Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:

• Inicia sesión o cierra sesión en tu cuenta de Canva,
• Accede fácilmente a tus propios diseños recientes,
• Explora plantillas y diseños populares de empresas públicas, y
• Crea nuevos diseños de Canva

También puedes acceder al complemento de Canva desde diferentes áreas de Google Workspace, como Google Drive, Gmail y Calendar.

Para crear nuevos diseños desde Google Drive:

1. En Google Drive, haz clic en el botón + Nuevo.
2. Desde el menú desplegable, coloca el cursor sobre Más.
3. Selecciona Canva.

Para abrir archivos de Google Drive en Canva:

1. Desde cualquier lugar de la unidad, haz clic con el botón derecho en cualquier tipo de archivo compatible.
2. En el menú, selecciona Abrir con y, después, Canva.
3. El complemento importará este diseño a Canva y almacenará un acceso directo al nuevo diseño en tu unidad. También debería dirigirte a la versión recién creada en Canva.

Para adjuntar un diseño existente a un mensaje en Gmail:

1. Selecciona el icono de Canva en la parte inferior del panel de mensajes.
2. Desde ahí, puedes buscar los diseños que correspondan o el diseño específico que quieras adjuntar.
3. Al seleccionar un diseño, la URL del diseño y una miniatura se incluirán en el mensaje de correo electrónico actual.

Para adjuntar un nuevo diseño a un mensaje en Gmail:

1. Haz clic en el icono de Canva, ubicado en la parte inferior del panel de mensajes.
2. Selecciona Crea un diseño.
3. Ponle un nombre al nuevo diseño y especifica un tipo de diseño en el menú desplegable.
4. Al crear el nuevo diseño, la URL del diseño y la miniatura se incluirán en el mensaje de correo electrónico actual.

Para adjuntar un diseño existente a un evento:

1. Selecciona el evento al que quieras adjuntar un diseño y haz clic en el icono del lápiz (Editar evento).
2. Selecciona el icono del clip (Añadir archivo adjunto).
3. Desde el menú desplegable, selecciona Añadir diseño de Canva al evento.
4. Desde aquí, puedes explorar tus diseños relevantes o buscar el diseño específico que quieras adjuntar.
5. Al seleccionar un diseño, la URL del diseño se incluirá en el evento actual.

Para adjuntar un nuevo diseño a un evento:

1. Selecciona el evento al que quieres adjuntar un diseño y haz clic en el icono del lápiz (Editar evento).
2. Seleccione el icono del clip (Añadir archivo adjunto).
3. En el menú desplegable, selecciona Agregar diseño de Canva al evento.
4. Selecciona Crea un diseño.
5. Ponle un nombre al nuevo diseño y especifica un tipo de diseño en el menú desplegable.
6. En Adjuntar diseño.

Cuando adjuntes diseños a correos electrónicos o eventos, asegúrate de que se compartan correctamente para que los destinatarios puedan verlos. Para obtener más información, accede a Compartir diseños con tu equipo.