Restringir el uso compartido de diseños a estudiantes (equipos de centros educativos)
Como admin de un equipo educativo, puedes controlar quién puede compartir diseños fuera de tu equipo educativo (por ejemplo, fuera de una clase). Esto ayuda a proteger el trabajo de los estudiantes al tiempo que fomenta la colaboración.
Los cambios en las restricciones para compartir solo se aplican a los diseños nuevos. Los diseños que se hayan compartido fuera del equipo del centro educativo antes de actualizar la configuración seguirán estando disponibles.
Canva Enterprise y Canva Educación incluyen restricciones para compartir diseños.
Actualizar las restricciones para compartir
Controla qué roles pueden compartir diseños fuera de tu equipo del centro educativo mediante un enlace o por correo electrónico. De forma predeterminada, solo las personas con rol de administración y docentes pueden compartir diseños fuera del equipo del centro educativo.
- En la página de inicio, selecciona el icono de tu perfil .
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Permisos.
- Ve a la pestaña Compartir y publicar .
- Selecciona el icono del menú desplegable para actualizar la configuración de estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente mediante enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños con correos electrónicos externos?
- Elige a quién quieres asignar acceso:
- Todo el mundo
- Administradores y docentes
- Solo personas con rol de administración
- Nadie
Descubre lo que pueden y no pueden hacer estudiantes con uso compartido restringido
Cuando el uso compartido restringido está habilitado:
Los estudiantes pueden:
- Comparte diseños con otras personas de tu clase
Las personas con rol de administración y docente pueden hacer lo siguiente:
- Comparte de forma externa los diseños de tus estudiantes
Los estudiantes no pueden:
- Crear enlaces públicos
- Crear sitios web
- Comparte diseños por correo electrónico con personas ajenas al equipo del centro educativo
- Copiar diseños a otro equipo
- Usa preguntas y respuestas en las presentaciones
Restricciones adicionales:
- Los estudiantes que no pertenecen a la clase no pueden solicitar acceso al diseño de un estudiante restringido.
- Quienes tengan la restricción para compartir podrán ver si su diseño se comparte fuera del equipo del centro educativo, pero no podrán ver los enlaces públicos que se hayan creado.
Usar el LMS con uso compartido restringido
Comparte diseños a través de tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS) manteniendo restringido el uso compartido de los estudiantes. Docentes y estudiantes deben formar parte del mismo equipo educativo para que se pueda compartir el LMS. Para obtener más información, consulta Conectar Canva con el LMS.
Gestiona el uso compartido de diseños con el equipo de Ayuda de Canva
Como admin del equipo del centro educativo, controla si las personas del equipo pueden compartir temporalmente diseños con el equipo de Ayuda de Canva cuando soliciten ayuda.
- En el panel lateral, selecciona el icono de tu perfil .
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Datos y privacidad.
- Activa o desactiva la opción Permitir que las personas del equipo compartan temporalmente los diseños afectados con el equipo de Ayuda de Canva .
¿Cómo puedo hacer que mi equipo educativo sea fácil de encontrar para que otras personas puedan unirse?
Actualiza la configuración de tu equipo para permitir que otros docentes de tu centro educativo puedan encontrarlo y solicitar unirse a él. Descubre los equipos educativos en Canva.
¿Perderé el contenido o el acceso cuando cambie la configuración?
No. Tus diseños, carpetas, contenido compartido y pertenencia a equipos seguirán siendo los mismos.
¿Cuántas cuentas de otro servicio puedo vincular?
Puedes vincular una cuenta para cada servicio (como Google o Microsoft). Si anteriormente tenías varias cuentas vinculadas, puedes seguir usándolas. Sin embargo, si quitas una, es posible que no puedas añadir otra cuenta.
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