Configura a varias personas con rol de administración en tu equipo educativo

Puedes añadir a varias personas con rol de administración a tu equipo de Canva Educación. Un equipo educativo es el espacio de trabajo compartido de Canva de tu centro educativo. Tener más personas con rol de administración ayuda a gestionar más rápido las solicitudes de participación y reduce la carga de trabajo de los docentes.

Antes de añadir admins, decide quién debe tener este rol. La mejor opción suele ser tu admin de tecnología de la información (TI). Sabe manejar herramientas y plataformas digitales.

Si en tu centro educativo no hay admins de TI, considera a un docente que:

• Se siente cómodo con la tecnología.
• Puede dedicar tiempo a gestionar la configuración del equipo .
• Está disponible para responder solicitudes de participación.

Puedes invitar a más personas con rol de administración por correo electrónico. Cuando acepte la invitación, tendrá plenos permisos de administración.

Para añadir a una persona con rol de administración:

1. Ve a la configuración del equipo de tu centro educativo.
2. Selecciona Invitar a más personas.
3. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona que quieres añadir.
4. Asígnale el rol de administración.

Para ver los pasos detallados, consulta estos artículos:

• Añadir o quitar personas de un equipo o una clase
• Invitar a docentes y estudiantes a tu clase

Las personas con rol de administración de tu centro educativo tienen pleno acceso para gestionar personas y configuraciones. Esto es lo que pueden hacer las personas con rol de administración:

• Aprueba o rechaza solicitudes de participación.
• Añade o quita integrantes del equipo.
• Crea y gestiona clases dentro del equipo educativo.
• Configura y modifica los kits de marca (los colores, las fuentes y los logos guardados de tu centro educativo).
• Configura controles de la marca y publica plantillas de la marca para mantener la coherencia en los diseños de tu centro educativo.
• Controla si otros docentes pueden encontrar y solicitar unirse a tu equipo.

Tener más de un admin te ayuda a:

• Responde más rápido a las solicitudes de participación.
• Comparte la responsabilidad de gestionar la configuración del equipo.
• Reduce el tiempo dedicado a las tareas administrativas.
• Garantiza la cobertura cuando una persona con rol de administración no esté disponible.

Puedes hacer que el equipo de tu centro educativo sea visible públicamente para que otros docentes y estudiantes de tu centro educativo puedan encontrarlo y solicitar unirse.

1. En la página de inicio, ve a Configuración.
2. Selecciona Controles.
3. En Acceso al equipo, haz clic en el menú desplegable y selecciona Cualquier persona puede solicitar unirse.
4. Añade los datos del equipo de tu centro educativo.
5. Selecciona Confirmar.

Cuando tu equipo educativo esté visible, docentes y estudiantes podrán buscarlo y solicitar unirse.

Consejo: Tu equipo de centro educativo es privado de forma predeterminada. Haz que sea visible solo si quieres que otras personas de tu centro educativo encuentren y se unan a tu equipo.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo cuando alguien quiera unirse al equipo de tu centro educativo. Puedes aceptar o rechazar solicitudes de membresía. También puedes añadir a otra persona con rol de administración para que te ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

Aquí tienes soluciones a problemas comunes que surgen al añadir y gestionar personas con rol de administración en los equipos educativos.

Pídele que revise su carpeta de correo no deseado y que confirme que está usando la dirección de correo correcta.

Quítalo de la configuración de tu equipo e invita a alguien de reemplazo para que siempre haya alguien disponible que gestione el equipo.

Si quieres gestionar varios centros educativos en un solo lugar, considera la posibilidad de pasarte a Canva para instituciones educativas. Con esta opción, puedes hacer lo siguiente:

• Pídele a una persona con rol de administración de la institución educativa que gestione todos los centros educativos.
• Permite que docentes y estudiantes accedan a Canva a través de la página de inicio de sesión de tu centro educativo.
• Reduce la necesidad de gestionar solicitudes de unión individuales

Para suscribirte, rellena el formulario para suscribirte.