Copiar diseños o archivos a otro equipo o cuenta
Si necesitas mover los diseños, los archivos o las carpetas entre tu cuenta personal y el espacio de trabajo de un equipo, o entre dos cuentas de Canva, esta guía te explica la mejor manera de hacerlo.
Encontrarás instrucciones paso a paso para copiar entre equipos o entre cuentas, copiar varios elementos a la vez y los límites aplicables.
¿Bloqueado en tu cuenta? Si no puede acceder a una cuenta escolar anterior después de que se aplicó el SSO, aún puede copiar su contenido. Consulta Copia el contenido en tu cuenta de la escuela o del distrito.
Comprueba si estás copiando entre equipos de la misma cuenta o entre diferentes cuentas
- Cuenta: tu inicio de sesión en Canva, conectado a una dirección de correo electrónico específica. Cada cuenta tiene sus propias credenciales de inicio de sesión y configuración de perfil, y puede formar parte de varios equipos.
- Equipo: un espacio de trabajo compartido donde colaboran varias personas. Puedes cambiar de equipo dentro de tu cuenta seleccionando tu foto de perfil y luego eligiendo un equipo en Cambiar de equipo.
- Fuente: La cuenta o equipo donde reside actualmente el diseño antes de ser copiado o movido.
- Destino: La cuenta o el equipo que recibirá el diseño copiado después de la transferencia.
Por ejemplo, puedes copiar un diseño de tu cuenta personal a un equipo del trabajo o de un centro educativo. En este caso, la cuenta personal es la de origen y la cuenta de trabajo o educativa es la de destino. Esto se aplica tanto si estás copiando entre cuentas como entre equipos en Canva.
- Medios no listados: Medios creados por herramientas de edición (como el Eliminador de fondo) que no aparecen en Subidas y no cuentan para tu almacenamiento.
Pasos para copiar varios elementos a la vez
Para copiar varios elementos, muévelos primero a una carpeta. A continuación, copia esa carpeta en el equipo de destino.
Esto solo es posible si estás copiando de forma masiva entre equipos, no entre cuentas.
Puedes mover elementos (como diseños, plantillas de la marca, imágenes o vídeos) a otra carpeta desde la página de inicio, Proyectos, Editor y desde las propias carpetas.
Nota: No puedes mover elementos a una carpeta si los diseños los comparte otro equipo o si no formas parte de ese equipo.
- Desde la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos.
- Pasa el cursor por encima de cada diseño, archivo o carpeta y selecciona la casilla. Puedes seleccionar varios elementos. Las plantillas de la marca no se pueden copiar de esta forma.
- Selecciona Mover. Elige dónde mover los elementos:
- A una carpeta existente:
- Las carpetas que has Utilizado recientemente aparecerán en la pestaña Utilizado recientemente , mientras que todas tus carpetas (tanto las que te pertenecen como las que se han Compartido conmigo) estarán en la pestaña Todas .
- A una nueva carpeta:
- Ve a la pestaña Todas.
- Selecciona Tus proyectos.
- Selecciona + Crear nuevo, ponle nombre a tu carpeta.
- Selecciona Mover a nueva carpeta para confirmar.
- A una carpeta existente:
Copia diseños, archivos o carpetas entre equipos de una misma cuenta
Si puedes acceder a ambos equipos cambiando de equipo dentro de tu cuenta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el equipo de origen. ¿No sabes a qué equipo perteneces? Consulta cómo cambiar de equipo.
- En la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos y busca el diseño, archivo o carpeta que quieras copiar.
- Coloca el cursor sobre el elemento y selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo (esta opción solo aparece si tu cuenta forma parte de dos o más equipos).
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
El diseño copiado aparecerá en los proyectos del equipo de destino.
Solo puedes copiar un elemento a la vez. Repite estos pasos para copiar más.
Copia diseños, archivos o carpetas entre distintas cuentas
Si tienes que cerrar sesión para acceder al otro equipo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta y el equipo de origen. ¿No sabes en qué cuenta o equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Ir a Proyectos para encontrar el diseño, el archivo o la carpeta.
- Coloca el cursor sobre el elemento, selecciona Más y elige Compartir.
- Escribe la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que quieres copiarlo.
- Establece el permiso en Puede editar y, a continuación, selecciona Compartir para confirmar.
- Cierra sesión en tu cuenta actual y vuelve a iniciar sesión en la que recibió el diseño, el archivo o la carpeta compartidos.
- Abre el elemento compartido desde tu correo electrónico o desde el icono de Notificaciones en la página de inicio de Canva.
- En el menú superior, selecciona Archivo y, a continuación, elige Hacer una copia para duplicar el elemento en tu cuenta actual.
Encontrarás la copia en la carpeta Proyectos del equipo de destino.
Gestiona quién puede copiar contenido en todos los equipos
Solo pueden gestionar este permiso quienes tengan cuentas de Canva Empresas, Canva Equipos, Canva ONG y Canva Educación.
De forma predeterminada, solo los administradores de equipos pueden copiar diseños de un equipo a otro. Los administradores pueden cambiar esta configuración para que todos puedan copiar diseños o aplicarla a roles, grupos o clases específicos.
En Canva Enterprise, quienes administran el equipo administran este permiso para su equipo. Los administradores de la organización pueden establecer el valor predeterminado para todos los equipos y decidir si los administradores de los equipos pueden cambiarlo.
Configura quién puede enviar copias del contenido fuera del equipo
- Desde la página de inicio, ve al perfil de tu cuenta y, a continuación, selecciona Configuración.
- En Controles y permisos, selecciona Permisos.
- Selecciona el menú desplegable de Todos los permisos y, a continuación, elige Compartir y publicar.
- Configura (¿Quién puede enviar copias de su contenido fuera del equipo?) según tu opción preferida. Puedes Seleccionar roles y grupos (Clases para equipos de Educación) o seleccionar Todos.
Lo que se puede copiar
¿Qué contenido puedes copiar entre cuentas o equipos?
Puedes copiar los diseños, los archivos y las carpetas de Canva de un equipo a otro o de una cuenta a otra.
Esto incluye tanto los tipos de diseño admitidos como los no admitidos, dentro de los límites de documentos aplicables.
Solo puedes copiar elementos, no moverlos. El original se mantiene en su ubicación actual.
Lo que no se puede copiar
- Audio
- Fuentes
- Kits de marca
- Comentarios en los documentos
- Apps activas
- Elementos ocultos
Límites de copia de contenido
Para que tu espacio de trabajo funcione sin problemas, la copia de contenido se limita a:
- 2.500 copias de documentos al día
- 10.000 artículos copiados al día
- 10.000 elementos copiados por trabajo
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