Gestiona los controles de acceso y funciones de tu organización

Como administrador de una organización, puedes establecer permisos predeterminados que se apliquen a todos los equipos de tu organización. También puedes controlar si los administradores de los equipos pueden personalizar esta configuración para sus equipos. Los administradores del equipo pueden gestionar los derechos de acceso y activar o desactivar las funciones en función de las políticas de tu organización.

Puedes establecer permisos predeterminados que se apliquen a todos los equipos de tu organización. Esto te da un control centralizado sobre lo que pueden hacer los miembros del equipo.

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta, luego selecciona
   Configuración.
2. Accede a la sección Controles y permisos.
3. Selecciona
   Permisos.
4. Utiliza la función de búsqueda para encontrar la configuración específica que quieres editar.
5. Selecciona los menús desplegables en Organización predeterminada para configurar cada permiso. Elige entre:
   • Todos los miembros
   • Administradores de equipo y diseñadores de marca
   • Solo administradores de equipo
   • Nadie

Los permisos que establezcas aquí se aplican a todos los equipos, a menos que alguno tenga anulaciones habilitadas.

Puedes elegir si los administradores de los equipos pueden personalizar los permisos para cada uno de ellos.

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta, luego selecciona
   Configuración.
2. Accede a la sección Controles y permisos.
3. Selecciona
   Permisos.
4. Elige la pestaña Administración de equipos.
5. Habilita o deshabilita los controles en Anulaciones de equipo para cada configuración de permisos.

Cuando habilitas las anulaciones de equipo, los administradores del equipo pueden cambiar los permisos de sus equipos. Si deshabilitas las anulaciones de equipo, los valores predeterminados de tu organización se aplicarán automáticamente a todos los equipos.

Puedes ver qué equipos tienen permisos que difieren de los predeterminados de tu organización.

1. En la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, a continuación, selecciona
   Configuración.
2. Accede a la sección Controles y permisos.
3. Selecciona
   Permisos. Los Equipos con diferentes permisos aparecen junto a Organización.
4. Selecciona un equipo para ver su configuración de permisos específica.
5. También puedes cambiar la configuración de permisos para equipos individuales desde esta vista.

Proporcionar acceso de equipo y de rol para integrantes de equipo de la organización y establecer las reglas sobre:

• Quién puede unirse, irse e invitar nuevas personas al equipo
• Gestionar el acceso basado en roles y la visibilidad del correo electrónico

Te contamos cómo configurarlo:

1. Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta, luego selecciona
   Configuración.
2. Selecciona
   Controles.
3. Para configurar la política de incorporación, ve a la pestaña Acceso del equipo, haz clic en el
   menú desplegable junto a'¿Quién puede unirse a este equipo?'. Si necesitas limitar a los integrantes del equipo o garantizar la seguridad, elige entre estas opciones:
   • Solo pueden unirse las personas que tengan invitación
   • Cualquier persona con un correo electrónico de [emaildomain] puede unirse
   • Cualquier persona con un correo electrónico de [emaildomain] puede solicitar unirse
4. Para mantener el acceso al contenido y protegerlo de los integrantes del equipo que se van, haz clic en el
   menú desplegable junto a ¿Quién puede salir de este equipo? y configúralo en Solo personas a cargo.
   • Notas: Si estableces el permiso en Todos, no podrás controlar la transferencia de contenido. Analizar más sobre la transferencia de contenido y la propiedad del diseño.
5. Para establecer límites en la invitación de nuevos integrantes del equipo, haz clic en el
   menú desplegable junto a ¿Quién puede invitar a nuevos integrantes? y elige configurarlo como:
   • Todos
   • Miembros con aprobación del administrador
   • Personas a cargo y diseñadores de la marca
   • Solo personas a cargo

Nota: Si estableces el permiso en Cualquier persona, quienes se acaban de unir incurren en un cobro de suscripción.

1. Para establecer reglas para la creación de un grupo, selecciona el
   menú desplegable ¿Quién puede crear un grupo?, si los permisos de grupo están habilitados , elige Todos, Nadie o Selecciona Grupos y roles. Si los permisos de grupo no están habilitados, selecciona Todos, Administradores y Diseñadores de marcas, o Nadie.
2. Para restringir la visibilidad de los correos de los miembros, selecciona el
   menú desplegable ¿Quién puede ver los correos de los miembros?, si los Permisos de grupo están habilitados , elige Todos, Nadie o Selecciona Grupos y roles. Si los permisos de grupo no están habilitados, selecciona Todos, Administradores y Diseñadores de marcas, o Nadie. Más información sobre los permisos de grupo.

Como persona con rol de administración del equipo, puedes activar o desactivar las funciones y funcionalidades en función de las políticas y necesidades de tu organización.

Para supervisar la configuración de los controles de funciones de Canva Empresas:

1. Desde la página de inicio, dirígete a tu perfil de cuenta y luego selecciona
   Configuración.
2. Selecciona
   Permisos.
3. Desde aquí, puedes comenzar a configurar, aplicar reglas y restringir quién puede tener acceso a las funciones de estas categorías:
   • Funciones Mágicas y la IA
     • Habilita o deshabilita el Asistente virtual de Canva
     • Establece permisos para que los integrantes del equipo accedan a Dream Lab
     • Controla quién puede usar funciones Mágicas
   • Contenido de Canva
     • Controla cómo tu equipo usa las plantillas y los elementos en sus diseños
   • Contenido del equipo
     • Controla cómo tu equipo transfiere o importa contenido de Canva
   • Compartir y publicar
     • Controla la forma en que el equipo comparte y publica contenido en Canva
   • Integraciones
     • Gestiona los flujos de trabajo entre Canva y las apps de terceros

Los administradores de la organización pueden revisar un historial de cambios de permisos en toda tu organización para mantener la visibilidad del cumplimiento.

1. Selecciona tu foto de perfil en la página de inicio.
2. Selecciona
   Configuración y, a continuación, Seguridad.
3. Selecciona Registro de auditoría.

Como administrador de una organización, puedes decidir si quieres que los integrantes del equipo den su consentimiento para compartir temporalmente con Ayuda de Canva los diseños afectados. Esta opción se aplicará en todos los equipos de la organización.

Para gestionar el uso compartido de diseños con el equipo de Ayuda de Canva:

1. En la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta.
2. Selecciona
   Configuración.
3. Selecciona Datos y privacidad.
4. Activar o desactivar la opción Permitir a integrantes del equipo compartir temporalmente con Soporte de Canva los diseños afectados.