Améliorer la qualité de vie au travail grâce aux nouvelles technologies

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Vous cherchez à améliorer votre qualité de vie au travail ? Dans cet article, nos différentes recommandations pour (re)trouver productivité et confiance dans votre environnement professionnel.

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D’après le baromètre 2018 du Cegos, 29% des salariés ne sont pas satisfaits de leur environnement de travail. La qualité de vie au travail est un critère majeur pour les salariés.

Si les nouvelles technologies ont modifié les comportements professionnels, elles participent également de leur amélioration grâce à la mise en place de nouveaux outils qui aident tant pour l'organisation que pour la concentration. Voici donc quelques pistes d'outils et d'applications pour améliorer votre qualité de vie au travail. 

Les écouteurs anti-bruit

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Malheureusement inhérent aux environnements de travail en open space, le bruit des appels ou des claviers bruyants peut nuire à nos capacités professionnelles. Pour que cela ne soit plus un problème, certaines entreprises investissent dans des casques et écouteurs anti-bruit à destination de leurs salariés.

Loin de couper les salariés de tout son extérieur, ces technologies innovantes suppriment les ondes sonores néfastes pour n’en garder que les plus essentielles. Ainsi, un casque anti-bruit peut supprimer les bruits de conversation ambiante tout en vous permettant d’entendre si un collègue vous interpelle.

Le réseau social d’entreprise

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L’une des autres clés pour améliorer sa qualité de vie au travail consiste à entretenir et cultiver des relations saines avec ses collègues. On ne vous demande pas nécessairement d’être amis avec vos collègues, cependant, des relations de sincérité et d’écoute sont nécessaires pour bien avancer professionnellement.

Pour cela, nous vous conseillons d’adopter un réseau social d’entreprise.

Il peut s’agir d’une messagerie instantanée ou d’un réseau d’échange de fichiers, l’objectif étant de collaborer en bonne intelligence et de cultiver un sentiment de collectif. Slack est le plus connu, mais il en existe d'autres !

Appropriez-vous votre environnement de travail numérique

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Un ordinateur d’entreprise est censé servir exclusivement au travail, mais ce n’est pas pour autant que vous ne devriez pas le personnaliser. En effet, que ce soit à travers vos fonds d’écran, votre système d’exploitation ou vos logiciels professionnels favoris, vous êtes tout à fait en droit de personnaliser votre workflow de travail.

Souvenez-vous qu’on n’embauche pas un salarié pour qu’il se confonde dans le moule de l’entreprise, mais aussi pour qu’il apporte avec lui sa créativité, de nouvelles visions et façons de travailler.

Apprenez à gérer vos journées en tranches de temps

Dans une semaine de 35 ou 39 heures, les journées peuvent vite être remplies. Que ce soient les rendez-vous clients, les appels à rallonge ou les urgences de dernières minutes, plusieurs évènements peuvent venir casser notre routine hebdomadaire. N'hésitez pas à créer vos propres plannings hebdomadaires.

Pour vous aider à mieux gérer votre temps, nous vous conseillons d’utiliser des applications de contrôle de time tracking telles que Rescue Time, Tick, ou Hours. À terme, vous aurez une vision précise du temps que vous prend telle ou telle tâche, et vous pourrez alors découper vos journées en tranches horaires.

Cette meilleure gestion de votre temps de travail vous permettra d’éviter de travailler dans l’urgence, un problème très souvent cité comme cause principale des burnouts en entreprise.

Séparez vie privée et vie professionnelle en dissociant vos environnements numériques

Bien que la loi évoque bel et bien l’importance d’une séparation entre vie privée et vie professionnelle pour les salariés, reste que celle-ci n’est pas toujours effective. En effet, les outils numériques ont dissipé les frontières entre travail et vie privée, à tel point que certains salariés déclarent prendre l’habitude de consulter leurs mails d’entreprise le soir, une fois rentrés chez eux.

Pour éviter cela, nous vous recommandons de dissocier vos environnements numériques. Qu’il s’agisse de votre ordinateur portable ou de votre smartphone personnel, nous vous conseillons de supprimer tout logiciel relatif à votre environnement de travail. De même, dissociez votre compte mail d’entreprise de votre service de messagerie. Ne resteront alors que les appels et les SMS, mais là encore, vous pourrez appliquer un filtre par contact et par tranches horaires en bloquant les appels en provenance de vos collègues ou patrons le soir et en week-end par exemple.

Planifiez des moments de détente jeux vidéo

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Bien qu’ils aient longtemps été décriés par les professionnels de la médecine ou du management, les jeux vidéo ont bel et bien fait leur entrée dans le monde de l’entreprise. Et pour cause, le jeu vidéo serait bénéfique aux salariés.

Certains neuroscientifiques tels qu’Idriss Aberkane ont étudié les mécanismes d’apprentissage du cerveau humain. En ressort une conclusion peu évidente de prime abord : le cerveau humain apprendrait davantage à travers le jeu que sous la contrainte. Cela se vérifie assez simplement : nous avons tous en tête les règles du Monopoly, mais nous sommes incapables de nous souvenir du théorème de Thalès. La première donnée a été intégrée de façon ludique par notre cerveau, la seconde l’a certainement été de façon contrainte.

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(cliquez sur l'image pour voir la vidéo) - Conférence d'Idriss Aberkane sur spécialiste en neurosciences appliquées et aussi éditorialiste au magazine Le Point.

La présence d’une console de jeux vidéo en entreprise permettrait aux employés de se couper quelques instants de la routine du travail et de s’adonner à une activité relevant du loisir. Ce faisant, le cerveau passe alors par une phase ludique, plus propice aux longues périodes de concentration.

 

Nous espérons que ces quelques conseils pour améliorer sa qualité de vie au travail vous auront plu. Vous avez désormais les cartes en main pour améliorer votre productivité et vous approprier votre environnement de travail. N’hésitez pas à consulter quelques ouvrages essentiels pour améliorer votre qualité de vie au travail. On peut notamment citer l’étude « Risques psychosociaux et qualité de vie au travail » d’Émilie Soufflet, Franck Brillet et Isabelle Sauviat, mais aussi « Agir sur la qualité de vie au travail » de Julien Pelletier.

 

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